Бухгалтерская отчетность российских организаций попадает в государственный информационный ресурс, и часть данных оттуда доступна любому желающему. Проверить контрагента, конкурента или собственную компанию можно через открытые сервисы. Ниже — что именно раскрывается, кто обязан сдавать отчетность и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что попадает в открытый доступ
Годовая бухгалтерская отчетность организаций составляет государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Оператором ресурса выступает налоговая служба: отчетность стекается туда через сдачу в налоговый орган.
Из открытой части ресурса можно узнать набор базовых сведений о компании: ее идентификаторы, отчетный период и показатели из форм отчетности. Этого достаточно, чтобы оценить масштаб бизнеса, динамику выручки и структуру баланса.
Часть сведений закрыта. В открытом доступе не публикуют данные, которые закон относит к охраняемым, а также отчетность отдельных категорий организаций. Поэтому отсутствие компании в сервисе не всегда означает, что она не сдает отчетность.
Кто обязан сдавать отчетность
По ст. 23 НК РФ организация представляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть за прошедший год отчетность нужно сдать до конца марта следующего года.
Из этого правила есть исключения. Отчетность не представляют организации, которые по Федеральному закону от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязаны вести бухгалтерский учет. Не сдают ее религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено ст. 23 НК РФ.
Отдельно стоит учитывать норму про организации, у которых отсутствует обязанность представлять отчетность, составляющую государственный информационный ресурс. Для них ст. 23 НК РФ устанавливает тот же срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Как проверить компанию по открытым данным
Порядок действий простой и не требует специальных знаний.
- Определите, что именно хотите узнать: масштаб бизнеса, динамику показателей или факт сдачи отчетности.
- Откройте сервис налоговой службы, который публикует данные государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности.
- Найдите компанию по ИНН или ОГРН — так надежнее, чем по названию: наименования совпадают часто.
- Сверьте отчетный период. Свежие данные появляются после обработки сданной отчетности, поэтому за последний год сведений может еще не быть.
- Сохраните выписку или скриншот с датой просмотра, если данные нужны для обоснования решения.
Если компания в сервисе не находится, проверьте, не относится ли она к категории, которая отчетность не сдает. Также стоит убедиться, что вы ищете по верным реквизитам.
Типичные ошибки владельца бизнеса
Ошибка первая — считать открытые данные полной картиной. В ресурс попадает годовая отчетность, а не управленческая информация. По ней не видно долгов перед конкретными поставщиками, судебных рисков и реального состояния расчетов.
Ошибка вторая — путать отсутствие данных с недобросовестностью. Компания может не сдавать отчетность на законных основаниях. Прежде чем делать выводы, проверьте ее категорию и дату регистрации: у новой организации отчетности за прошлые годы просто нет.
Ошибка третья — не проверять собственные данные. Сведения о вашей компании тоже открыты. Если в них ошибка, это увидят контрагенты, банки и участники закупок. Сверяйте показатели после каждой сдачи отчетности.
Ошибка четвертая — пропустить срок сдачи. Отчетность нужно представить не позднее трех месяцев после окончания отчетного года по ст. 23 НК РФ. Пропуск срока означает, что данных в ресурсе не будет, а у налогового органа появятся вопросы к организации.
Последствия для бизнеса
Для того, кто смотрит данные, последствие одно: неполная картина повышает риск сделки. Если контрагент не раскрывает отчетность, запросите документы напрямую или выберите более прозрачного партнера.
Для того, кто сдает отчетность, последствия связаны с дисциплиной. Непредставление отчетности в срок — нарушение обязанности по ст. 23 НК РФ. Кроме того, без данных в ресурсе компания хуже выглядит в глазах банков и заказчиков, которые проверяют ее перед договором.
Отдельно проверьте, не обязана ли ваша организация сдавать отчетность, даже если она не составляет государственный информационный ресурс. Исключения из ст. 23 НК РФ узкие: отсутствие обязанности вести бухучет, статус религиозной организации, представление отчетности в Центральный банк Российской Федерации. Все остальные случаи требуют сдачи.
Частые вопросы
Где посмотреть бухгалтерскую отчетность компании в открытом доступе?
В сервисе налоговой службы, который публикует данные государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности. Ищите компанию по ИНН или ОГРН.
Обязана ли моя компания сдавать отчетность, если мы на упрощенной системе?
Обязанность определяется ст. 23 НК РФ и Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ. Исключения перечислены в самой норме: отсутствие обязанности вести бухучет, статус религиозной организации, представление отчетности в Центральный банк Российской Федерации.
В какой срок нужно сдать годовую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года — так установлено ст. 23 НК РФ. За прошедший год отчетность представляют до конца марта следующего года.
Почему компании нет в открытом доступе?
Возможны три причины: организация не обязана сдавать отчетность по ст. 23 НК РФ, отчетность еще не обработана после сдачи, или вы ищете по неверным реквизитам. Проверьте ИНН и отчетный период.
Услуга по теме: Постановка учёта.