БФО — это бухгалтерская (финансовая) отчетность, которую организация сдает в налоговую инспекцию по месту нахождения. Оттуда данные попадают в государственный информационный ресурс, и отчетность становится доступна всем желающим. Если у организации есть обязанность вести бухгалтерский учет, годовую отчетность нужно представить не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Что такое БФО и кто ее сдает
БФО — это годовой комплект отчетности организации: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Именно этот комплект попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности, сокращенно ГИР БО. Доступ к нему открыт: банки, контрагенты и проверяющие видят ваши цифры.
Обязанность сдавать годовую отчетность есть у организаций, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождение предусмотрено для случаев, когда организация по закону учет не ведет. Отдельно названы религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации (ст. 23 НК РФ).
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают. У ИП нет обязанности вести бухгалтерский учет и составлять баланс. Их отчетность — это налоговые декларации и книги учета доходов и расходов.
Куда и в какой срок сдавать
Годовую бухгалтерскую отчетность представляют в налоговый орган по месту нахождения организации (ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть за прошедший год отчетность сдается до конца марта следующего года.
Отчетность в ГИР БО сдается в электронном виде. Бумажный экземпляр не заменяет электронную сдачу. Если вы отправили отчетность только на бумаге, обязанность может считаться неисполненной.
Проверьте заранее, какие формы и коды действуют для вашей отчетности за нужный год. Формы меняются, и комплект за прошлый год может отличаться от того, что вы сдавали раньше. Перед отправкой сверьте титульный лист: ИНН, ОКВЭД, отчетный период и подписанта.
Как проходит сдача: пошагово
Шаг 1. Соберите данные за год. Нужны обороты по счетам, остатки на конец года, расшифровки по дебиторской и кредиторской задолженности. Без этого баланс не сойдется.
Шаг 2. Проверьте, что учет велся за весь год. Если часть операций не отражена, сначала восстановите учет, потом формируйте отчетность. Сдавать баланс с ошибками хуже, чем сдать его позже и с верными цифрами.
Шаг 3. Составьте отчетность. Проверьте контрольные соотношения внутри форм: актив равен пассиву, показатели отчета о финансовых результатах увязаны с балансом. Расхождения — повод разобраться до отправки.
Шаг 4. Подпишите отчетность. Электронную отчетность подписывает руководитель или лицо с доверенностью и электронной подписью. Убедитесь, что подпись действует и оформлена на нужное лицо.
Шаг 5. Отправьте отчетность в налоговую по месту нахождения организации. Сохраните квитанцию о приеме. Это подтверждение, что обязанность исполнена.
Ошибки, из-за которых отчетность не принимают
Первая ошибка — сдача не в тот орган. Отчетность представляют по месту нахождения организации, а не по месту ведения деятельности. Если у вас несколько подразделений, ориентируйтесь на адрес самой организации.
Вторая ошибка — неверные коды и период. Ошибка в ИНН, ОКВЭД или отчетном периоде приводит к тому, что отчетность не попадает в ресурс или попадает с искажениями. Проверяйте титульный лист отдельно от цифр.
Третья ошибка — подпись неуполномоченного лица. Если доверенность отозвана или истекла, отчетность не примут. Проверьте полномочия подписанта до отправки.
Четвертая ошибка — расчет на то, что «маленьким можно не сдавать». Освобождение связано с тем, ведет ли организация бухгалтерский учет, а не с размером выручки. Если учет ведется, отчетность сдается.
Последствия и что делать, если срок пропущен
За непредставление отчетности в срок предусмотрена ответственность. Точный размер штрафа зависит от конкретной ситуации, поэтому не ориентируйтесь на цифры из старых памяток. Проверьте актуальные нормы перед тем, как оценивать риски.
Кроме штрафа есть практические последствия. Без отчетности в ГИР БО банк может не одобрить кредит или отказать в проверке контрагента. Крупные заказчики при тендере смотрят именно на данные ресурса. Отсутствие отчетности выглядит как признак проблем у компании.
Если срок пропущен, сдайте отчетность как можно скорее. Подготовьте пояснения, если задержка была по объективной причине. Не ждите, пока налоговая выставит требование: добровольная сдача обычно воспринимается лучше.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Нет. У индивидуального предпринимателя нет обязанности вести бухгалтерский учет и составлять баланс. ИП сдает налоговые декларации и ведет учет доходов и расходов.
В какой срок сдается годовая отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для большинства организаций это конец марта следующего года.
Можно ли сдать отчетность на бумаге?
Отчетность в государственный информационный ресурс сдается в электронном виде. Бумажный экземпляр не заменяет электронную отправку.
Что будет, если не сдать отчетность?
Предусмотрена ответственность за нарушение срока. Кроме того, без данных в ресурсе банки и контрагенты не смогут проверить вашу компанию, а это мешает кредитам и сделкам.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.