Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев — это промежуточная отчетность, которую организация составляет для себя и для пользователей внутри бизнеса. В налоговую ее по общему правилу не сдают. Годовая отчетность подается позже и по другим правилам.
Разберем, что входит в такой отчет, зачем он нужен и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое отчетность за 9 месяцев
Это комплект форм, которые показывают имущество и финансовое положение компании на конец сентября. Обычно в него входят баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения к ним. Состав зависит от того, какую форму отчетности ведет организация.
Такой отчет не заменяет годовую отчетность. Он показывает состояние дел на промежуточную дату. По нему собственник видит, с каким результатом бизнес подходит к концу года.
Для внутренних задач отчет за 9 месяцев полезен: видно выручку, расходы, прибыль, долги контрагентов и обязательства перед бюджетом. На этих цифрах можно вовремя скорректировать планы.
Кому и куда сдавать
В налоговую инспекцию промежуточную отчетность за 9 месяцев не представляют. Обязанность по ст. 23 НК РФ касается годовой бухгалтерской отчетности. Ее сдают не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, если организация не освобождена от ведения бухучета.
Отдельно стоит про налоги. По УСН декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это годовые сроки, к отчетности за 9 месяцев они не относятся.
Если компания работает с НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Это квартальная отчетность, и она не равна бухгалтерской.
Промежуточный отчет может понадобиться банку при кредите, инвестору или партнеру перед сделкой. Тогда его готовят по запросу и в согласованной форме.
Порядок действий
Начните с закрытия месяца. Проверьте, что все первичные документы попали в учет: акты, накладные, банковские выписки, авансовые отчеты. Без этого цифры будут неполными.
Затем проведите сверку с контрагентами и бюджетом. Расхождения по долгам искажают баланс. Сверка помогает найти потерянные документы и ошибки в начислениях.
После этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость. Проверьте сальдо по счетам расчетов, складским запасам и деньгам. Если что-то не сходится, найдите причину до составления форм.
Дальше заполните баланс и отчет о финансовых результатах на конец сентября. Сверьте показатели с прошлым отчетом: резкие скачки стоит объяснить себе и собственнику. В конце подпишите отчет и сохраните его вместе с расшифровками.
Частые ошибки
Первая ошибка — путать промежуточную отчетность с налоговой. Декларация по УСН и расчеты по НДС сдаются в свои сроки, и отчет за 9 месяцев их не заменяет. Пропуск срока по декларации ведет к последствиям по Налоговому кодексу.
Вторая ошибка — неполный учет расходов. Если документы пришли позже, их забывают провести, и прибыль в отчете оказывается завышенной. Это мешает принимать решения по деньгам.
Третья ошибка — отсутствие сверки. Долги контрагентов в балансе расходятся с реальностью, а потом всплывают при годовой отчетности. Исправлять это в спешке сложнее.
Четвертая ошибка — формальный подход. Отчет составляют «для галочки» и не смотрят на цифры. Тогда он не помогает увидеть кассовый разрыв или рост долговой нагрузки.
Что будет, если отнестись к отчету невнимательно
Прямых штрафов за непредставление промежуточной отчетности в налоговую нет, потому что обязанности ее сдавать не установлено. Но ошибки в учете накапливаются. К годовой отчетности они превращаются в расхождения, которые приходится разбирать в сжатые сроки.
Если по итогам года отчетность подается с опозданием, применяются меры по Налоговому кодексу. Поэтому промежуточный отчет удобно использовать как проверку перед годовым закрытием.
Отдельно про НДС: при базовой ставке 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ) ошибки в базе и вычетах дорого стоят. Сверка за 9 месяцев помогает их заметить заранее. По УСН с объектом «доходы» действует ставка 6 % (ст. 346.20 НК РФ), и здесь важно верно учесть все поступления.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчетность за 9 месяцев в налоговую?
Нет. В инспекцию представляют годовую бухгалтерскую отчетность, срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Отчет за 9 месяцев нужен для внутренних задач и по запросу банка или партнера.
Когда сдавать декларацию по УСН за год?
Организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это годовые сроки, а не отчетность за 9 месяцев.
Как связаны отчет за 9 месяцев и НДС?
Напрямую не связаны. Декларацию по НДС подают ежеквартально в электронной форме не позднее 25-го числа следующего месяца, налог платят долями до 28-го числа трех месяцев (ст. 174 НК РФ). Промежуточный отчет помогает сверить цифры до годового закрытия.
Что делать, если документы пришли после закрытия месяца?
Проведите их в учете и пересчитайте показатели. Иначе баланс и отчет о финансовых результатах будут искажены, и решения по деньгам придется принимать по неверным цифрам.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.