Дата регистрации ИП — это дата внесения записи в ЕГРИП о создании индивидуального предпринимателя. Именно от неё отсчитываются сроки постановки на учёт, выбора режима налогообложения и начало вашей предпринимательской деятельности. Дату нельзя выбрать или сдвинуть: она фиксируется налоговым органом по факту внесения записи.
Что считается датой регистрации
Дата регистрации — это календарный день, когда налоговая инспекция внесла в ЕГРИП запись о том, что вы стали индивидуальным предпринимателем. Не дата подачи заявления, не дата получения документов и не дата, когда вы фактически начали работать. Если вы подали документы раньше, а запись внесли позже, датой регистрации будет день внесения записи.
Эта дата указывается в листе записи ЕГРИП, который вы получаете по итогам регистрации. Она же попадает в сведения ЕГРИП, которые доступны в виде выписки. Проверить дату можно по выписке из ЕГРИП — это основной документ, подтверждающий факт регистрации.
Отдельно стоит понимать разницу между датой регистрации и датой постановки на учёт в налоговом органе. Как правило, они совпадают, но в нестандартных ситуациях могут различаться. Ориентируйтесь на документы, которые вам выдала налоговая.
Как проходит регистрация и когда появляется дата
Порядок такой. Вы готовите заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и подаёте его в налоговый орган. Подать документы можно лично, через представителя по доверенности, почтой или в электронном виде.
Налоговый орган рассматривает документы и вносит запись в ЕГРИП. С момента внесения записи вы считаетесь зарегистрированным. Если в документах найдены ошибки или не хватает сведений, регистрация не состоится, и даты регистрации не появится вовсе — будет отказ.
После внесения записи проверьте свои данные в выписке из ЕГРИП. Ошибка в фамилии, адресе или виде деятельности — не мелочь: она будет тянуться в документах и создавать проблемы при сделках и проверках. Если нашли неточность, подайте заявление на исправление сведений.
Какие сроки отсчитываются от даты регистрации
Дата регистрации — точка отсчёта для нескольких обязанностей.
Постановка на учёт в налоговом органе происходит на основании сведений ЕГРИП, отдельно подавать заявление об этом не нужно. Но если вы применяете специальный режим налогообложения, уведомление о переходе нужно подать в установленный срок — и он считается от даты регистрации. Пропустите срок — и до конца года останетесь на общем режиме.
Обязанность вести учёт доходов и расходов, платить налоги и сдавать отчётность возникает с момента начала деятельности. Для тех, кто начал работать сразу, это практически совпадает с датой регистрации. Для тех, кто зарегистрировался «на будущее», важно не путать: отсутствие выручки не отменяет обязанности отчитываться по правилам выбранного режима.
Если вы планируете нанимать работников, сроки постановки на учёт в качестве страхователя также привязаны к моменту начала соответствующих отношений. Не откладывайте это: работа без постановки на учёт влечёт последствия.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — считать датой регистрации дату подачи заявления. Из-за этого предприниматели опаздывают с уведомлениями и попадают на невыгодный режим налогообложения.
Вторая — не проверить выписку из ЕГРИП после регистрации. Неточности в сведениях обнаруживаются через месяцы, когда их исправление требует времени и документов.
Третья — зарегистрироваться и не вести деятельность, полагая, что раз нет дохода, то и обязанностей нет. Отчётность и уплата фиксированных платежей зависят от режима и статуса, а не от наличия выручки.
Четвёртая — указывать виды деятельности «на всякий случай», не разбираясь в кодах. Это усложняет работу с банком и контрагентами. Лучше указать те, которые действительно планируете использовать, и добавить остальные позже.
Что сделать сразу после получения даты регистрации
Шаг первый: получите и сохраните документы о регистрации, проверьте дату и все сведения в выписке из ЕГРИП.
Шаг второй: определитесь с режимом налогообложения и подайте уведомление в срок, который отсчитывается от даты регистрации. Не откладывайте на последний день.
Шаг третий: откройте расчётный счёт, если он нужен для расчётов с контрагентами, и уточните в банке перечень документов.
Шаг четвёртый: организуйте учёт доходов и расходов с первого дня работы. Если вы не бухгалтер, заранее решите, кто будет вести учёт и готовить отчётность.
Шаг пятый: если появляются работники, поставьте в известность налоговый орган в установленном порядке и сроки.
Частые вопросы
Можно ли выбрать дату регистрации ИП?
Нет. Датой регистрации считается день внесения записи в ЕГРИП налоговым органом. Вы можете выбрать день подачи документов, но дата записи зависит от налогового органа.
Совпадают ли дата регистрации и дата постановки на учёт в налоговом органе?
Как правило, да, но не всегда. Ориентируйтесь на документы, которые вы получили по итогам регистрации, и на выписку из ЕГРИП.
Что будет, если в выписке из ЕГРИП ошибка?
Сведения нужно исправить: подайте заявление на исправление. Ошибки в фамилии, адресе или видах деятельности создают проблемы при сделках, проверках и работе с банком.
От какой даты считать срок подачи уведомления о режиме налогообложения?
От даты регистрации. Если пропустить установленный срок, вы останетесь на общем режиме налогообложения до конца года.
Услуга по теме: Постановка учёта.