Договор на аудит бухгалтерской отчетности — это соглашение с аудиторской организацией, которая проверит вашу отчетность и выразит мнение о ее достоверности. Такой договор нужен не всем: обязанность проводить аудит зависит от организационно-правовой формы и показателей бизнеса. Если обязанности нет, договор можно заключить добровольно — например, по требованию банка или инвестора.
Кому аудит обязателен, а кому нет
Обязательный аудит касается организаций, для которых он прямо предусмотрен законом. Для ООО и АО это чаще всего связано с масштабом бизнеса и сферой деятельности. Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не составляют, поэтому обязательный аудит отчетности к ним не применяется.
Если вы не уверены, попадаете ли под обязательный аудит, проверьте свои показатели за прошлый год. От них зависит, нужно ли заказывать проверку и нести расходы. Ошибка в этом решении стоит дорого: пропуск обязательного аудита влечет претензии и штрафы.
Что проверить в договоре до подписания
Начните с предмета договора. В нем должно быть прямо указано, что именно проверяется: годовая бухгалтерская отчетность за конкретный год и по какому стандарту. Размытая формулировка «аудиторские услуги» не дает понимания результата.
Проверьте, кто подписывает аудиторское заключение и есть ли у исполнителя право на такую деятельность. Уточните сроки: когда вы передаете документы, когда получаете заключение. Если заключение нужно к собранию участников или к сдаче отчетности, эти даты должны быть в договоре.
Отдельно посмотрите, что входит в цену. Консультации, восстановление учета и подготовка отчетности — это отдельные работы, их стоит описать в договоре или приложении к нему. Так вы не получите неожиданный счет.
Порядок действий: от заявки до заключения
Сначала определитесь с периодом проверки и соберите документы: отчетность, регистры учета, первичные документы. Чем аккуратнее учет, тем меньше времени займет проверка.
Затем запросите у аудиторской организации письмо о согласии на проведение аудита. В нем фиксируются условия будущей работы. После согласования условий подписывается договор.
Дальше вы передаете документы по описи. Опись защищает обе стороны: вы видите, что именно передали, а исполнитель — что получил. По итогам проверки вы получаете аудиторское заключение и отчет с замечаниями.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — заключать договор ради «бумажки» и не читать, что в нем написано. Если предмет и период указаны неверно, заключение не закроет вашу обязанность.
Вторая — передавать документы без описи и без фиксации сроков. При споре доказать, что вы все передали вовремя, будет нечем.
Третья — путать аудит с восстановлением учета. Аудит лишь выражает мнение о достоверности отчетности. Если учет запущен, это выяснится в ходе проверки, и потребуются отдельные работы.
Четвертая — тянуть с заключением договора до последнего. Проверка занимает время, а заключение может понадобиться к определенной дате.
Последствия и связь с отчетностью
Аудиторское заключение не заменяет сдачу отчетности. Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов от аудита не сдвигаются. Например, декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Если вы плательщик НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Помните и об обязанности представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган, если организация не обязана сдавать ее в виде государственного информационного ресурса. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Аудит эту обязанность не отменяет.
Частые вопросы
Нужен ли аудит индивидуальному предпринимателю?
Обязательный аудит бухгалтерской отчетности к ИП не применяется, так как предприниматели такую отчетность не составляют. Добровольно заключить договор можно, если этого требует банк или партнер.
Можно ли заказать аудит, если учет ведется с ошибками?
Да, но рассчитывайте, что ошибки выявятся в ходе проверки. Исправление учета и восстановление документов — отдельные работы, их стоит заранее обсудить с исполнителем.
Заменяет ли аудиторское заключение сдачу отчетности?
Нет. Отчетность и налоги сдаются и платятся в установленные сроки независимо от аудита. Заключение лишь подтверждает мнение о достоверности отчетности.
Что будет, если пропустить обязательный аудит?
Возможны претензии со стороны контролирующих органов и штрафы. Чтобы этого избежать, проверьте свои показатели заранее и заключите договор до наступления отчетного периода.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.