Для регистрации ООО с одним учредителем нужен пакет документов: заявление о регистрации, решение единственного учредителя, устав, сведения об адресе и квитанция об уплате госпошлины. Учредитель одновременно становится единственным участником и принимает все решения сам — протокол общего собрания в этом случае не нужен. Дальше разберём, из чего состоит пакет и что проверить до подачи.
Заявление о регистрации
Это основной документ. В нём указывают данные учредителя, будущий адрес компании, виды деятельности и сведения о руководителе. Заявление заполняют по утверждённой форме, а подпись учредителя заверяют у нотариуса — без этого документ не примут.
Если учредитель сам будет директором, это отражают в заявлении. Если руководителем станет другой человек, потребуется его согласие и данные о нём. Ошибки в заявлении — самая частая причина отказа, поэтому его перепроверяют посимвольно.
Решение единственного учредителя
Когда участник один, он оформляет не протокол собрания, а письменное решение. В нём фиксируют создание общества, утверждение устава, назначение директора и другие вопросы, которые обычно решает собрание.
Решение оформляют на бумаге, указывают дату и место принятия. Оно подтверждает, что все решения приняты правомерно. Копию хранят в делах компании.
Устав и сведения об адресе
Устав — учредительный документ общества. В нём описывают название и адрес компании, порядок управления, полномочия директора и порядок распределения прибыли. Устав можно сделать типовым, если он устраивает, или разработать свой.
Адрес регистрации подтверждают документально. Обычно нужны гарантийное письмо от собственника помещения и копия документа на помещение. Если адрес окажется недостоверным, регистрацию могут не провести, а уже созданную компанию — исключить из реестра по решению регистрирующего органа.
Госпошлина и подача документов
За регистрацию платят госпошлину. Квитанцию прикладывают к пакету, если подают документы на бумаге. При электронной подаче с заверением у нотариуса пошлину не платят — уточните актуальный порядок на момент подачи.
Подать документы можно лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Документы на бумаге принимают в регистрирующем органе или через многофункциональный центр.
Ошибки и последствия
Типичные ошибки — опечатки в заявлении, неверные данные паспорта, отсутствие нотариального заверения подписи, неполный пакет. Каждая из них ведёт к отказу: компания не появится в реестре, а пошлину придётся платить заново.
Ещё одна ошибка — указать адрес, по которому компания фактически не находится. Это создаёт риск претензий от налоговой и проблем с получением корреспонденции. Проверяйте адрес и согласие собственника заранее.
Частые вопросы
Нужен ли протокол общего собрания, если учредитель один?
Нет. Вместо протокола оформляют письменное решение единственного учредителя.
Можно ли зарегистрировать ООО без нотариуса?
Подпись на заявлении обычно заверяют у нотариуса. При электронной подаче с квалифицированной электронной подписью порядок иной — уточните его перед подачей.
Что будет, если в документах найдена ошибка?
Регистрирующий орган откажет в регистрации. Документы придётся исправить и подать заново, а пошлину уплатить повторно.
Обязателен ли юридический адрес для регистрации?
Да, адрес компании указывают в заявлении и подтверждают документами. Без подтверждения адреса регистрация невозможна.
Услуга по теме: Постановка учёта.