Подать документы на регистрацию ООО можно в налоговую инспекцию лично, через представителя или в электронном виде. Комплект бумаг готовится заранее: заявление, решение или протокол о создании общества, устав и документ об уплате госпошлины. После подачи налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ и ставит компанию на учет.
Что подготовить до подачи
Сначала определитесь с составом участников, размером уставного капитала, адресом и кодами деятельности. От этих решений зависит содержание устава и заявления. Менять их после регистрации сложнее и дольше, чем продумать на старте.
Понадобятся:
- заявление о государственной регистрации;
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
- устав общества;
- документ об уплате государственной пошлины;
- документы на адрес места нахождения.
Если в составе несколько участников, решение оформляется протоколом. В нем фиксируют создание общества, утверждение устава, назначение директора и размер долей.
Куда и как подать документы
Документы подаются в налоговый орган. Способы такие:
- лично заявителем;
- через представителя по доверенности;
- по почте с описью вложения;
- в электронной форме.
При личной подаче заявитель предъявляет паспорт. При подаче через представителя нужна доверенность. Электронный формат требует усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.
Заявление подписывает заявитель. Это может быть учредитель или директор, если он уже назначен. Подпись на бумажном заявлении заверяется нотариально, кроме случаев, когда заявитель подает документы лично и подписывает их в присутствии сотрудника налогового органа.
Постановка на учет после регистрации
Постановка на учет в налоговом органе организаций осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора (ст. 83 НК РФ). Это значит, что отдельно «вставать на учет» после получения документов не нужно.
Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Налоговая получает данные из реестра сама. Вам остается проверить, что в выписке верно указаны адрес и коды деятельности.
Частые ошибки и последствия
Самая частая ошибка — неверно заполненное заявление. Опечатка в наименовании, адресе или данных учредителя приводит к отказу. Подавать комплект придется заново.
Вторая ошибка — недостоверный адрес. Если по указанному адресу компания не находится, налоговая может отказать в регистрации. Проверьте, что адрес существует и у вас есть на него документы.
Третья ошибка — неверный размер уставного капитала или порядок его оплаты. Это не всегда блокирует регистрацию, но создает проблемы позже: приходится вносить изменения в устав и ЕГРЮЛ.
Отказ можно обжаловать. Но проще сразу проверить комплект по чек-листу и сверить все данные с паспортами участников.
Что сделать после внесения записи
Получите документы о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ. Проверьте в ней наименование, адрес, директора и коды деятельности. Ошибку в записи исправляют через заявление о внесении изменений.
Далее откройте расчетный счет, закажите печать при необходимости, оформите учетную политику. Если планируете применять специальный налоговый режим, подайте уведомление в установленный срок.
Отдельно проверьте, не требуется ли постановка на учет по другим основаниям. Например, при наличии обособленных подразделений или транспорта. Постановка на учет физического лица по месту жительства или месту нахождения транспорта осуществляется в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации (ст. 84 НК РФ).
Частые вопросы
Можно ли подать документы на регистрацию ООО онлайн?
Да, в электронной форме. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя. Бумажный комплект в этом случае не подается.
Нужно ли идти в налоговую после регистрации, чтобы встать на учет?
Нет. Постановка на учет организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Данные в налоговую передаются при внесении записи в реестр.
Что будет, если в заявлении опечатка?
Налоговая вправе отказать в регистрации. Придется исправлять документы и подавать комплект заново. Поэтому сверяйте каждое поле с паспортами и учредительными документами.
Сколько действует решение о создании ООО?
Сроки подачи документов после принятия решения о создании общества ограничены. Если пропустить срок, решение придется оформлять заново. Уточните актуальный срок до подачи комплекта.
Услуга по теме: Постановка учёта.