Для регистрации ООО нужен пакет документов: заявление о создании общества, устав, решение или протокол об учреждении, сведения об учредителях и адресе, квитанция об уплате госпошлины. Часть данных налоговая получает сама, но заявление и устав вы готовите и подаёте самостоятельно. Ниже — что именно понадобится, в каком порядке действовать и где чаще всего возникают ошибки.
Заявление о регистрации: основа всего пакета
Главный документ — заявление о государственной регистрации создания юридического лица. В нём указывают наименование общества, адрес, сведения об учредителях, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД и о руководителе.
Заявление заполняют по утверждённой форме. Ошибки в нём — самая частая причина отказа. Проверяйте написание наименования, адреса и паспортных данных: они должны дословно совпадать с документами.
Заявление подписывает заявитель. Подпись заверяют у нотариуса либо подтверждают электронной подписью при подаче в электронном виде. Без этого документ не примут.
Устав и решение об учреждении
Устав — учредительный документ общества. В нём фиксируют наименование, адрес, размер уставного капитала, порядок управления, права участников и порядок выхода из общества.
Можно использовать типовой устав, утверждённый налоговой службой. Тогда сам текст устава в налоговую не подают — достаточно указать в заявлении номер типового устава. Это упрощает подготовку и снижает риск ошибок.
Если устав собственный, готовьте его в нужном числе экземпляров: один остаётся в регистрирующем органе, остальные — у вас. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания подтверждает создание общества и назначение руководителя.
Сведения об учредителях, адресе и руководителе
По учредителям нужны паспортные данные, ИНН и размер доли каждого. Если участник — иностранная компания, потребуются документы, подтверждающие её правоспособность, с переводом на русский язык.
Адрес места нахождения общества подтверждают документом на помещение: выпиской из реестра недвижимости, договором аренды или гарантийным письмом собственника. Адрес должен быть реальным: по нему общество получает корреспонденцию.
По руководителю указывают паспортные данные и ИНН. Если директор — не учредитель, приложите решение о его назначении. Данные о нём вносят в реестр, поэтому расхождения недопустимы.
Госпошлина и подача документов
За регистрацию общества уплачивают госпошлину. При электронной подаче документов с заверением подписи она не взимается — уточняйте актуальный порядок при подготовке.
Подать пакет можно лично или через представителя в налоговую, по почте либо в электронном виде. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.
При личной подаче заявитель предъявляет паспорт. Если действует представитель, нужна нотариальная доверенность. После подачи вы получаете расписку о приёме документов — сохраните её.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — неверные или устаревшие данные в заявлении. Налоговая сверяет их с реестрами, и расхождение ведёт к отказу.
Вторая — фиктивный адрес. Если по адресу общество не находится, возможен отказ, а позже — претензии налоговой и риск исключения из реестра.
Третья — неверно выбранные коды ОКВЭД. Основной код влияет на тарифы взносов и доступные режимы налогообложения. Добавить коды потом можно, но исправлять ошибки сложнее.
Четвёртая — отсутствие согласия собственника помещения на использование адреса. Без подтверждения адреса пакет будет неполным.
При отказе вы получаете мотивированное решение. Можно устранить причины и подать документы снова, но время и госпошлина уже потрачены. Поэтому пакет проверяют до подачи.
Частые вопросы
Нужен ли нотариус при регистрации ООО?
Заверение требуется, если заявление подают на бумаге или действует представитель по доверенности. При электронной подаче с усиленной электронной подписью заявителя нотариальное заверение заявления не нужно.
Можно ли не подавать устав в налоговую?
Да, если вы выбрали типовой устав. В заявлении указывают его номер, а текст устава в регистрирующий орган не представляют.
Что будет, если указать адрес, по которому общество не находится?
Возможен отказ в регистрации. Позже налоговая может проверить адрес, а общество рискует попасть в список недостоверных сведений.
Сколько экземпляров устава готовить?
Зависит от способа подачи и числа участников. Один экземпляр остаётся в регистрирующем органе, остальные — у общества. Уточняйте количество при подготовке пакета.
Услуга по теме: Постановка учёта.