Заявление на регистрацию ООО подаётся по форме, которую налоговая принимает в электронном виде или через МФЦ. Форму нужно заполнять по правилам налоговой службы, а подписывать — усиленной квалифицированной электронной подписью, если документы уходят в электронном виде. Ниже — что подготовить, как подать и где чаще всего возникают ошибки.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Для создания ООО в налоговую подают заявление о государственной регистрации и решение учредителей о создании общества. К заявлению прикладывают устав, если он нужен в вашей ситуации, и документ об уплате госпошлины, когда пошлина обязательна. Точный перечень зависит от способа подачи и от того, подаёте вы документы лично, через представителя или электронно.
Заявление заполняют на каждого учредителя и на руководителя общества. Данные в нём должны совпадать с паспортом и сведениями из ЕГРЮЛ, иначе налоговая вернёт документы.
Как подать заявление в налоговую
Подать заявление можно в электронной форме. Если заявления и уведомления передаются в налоговый орган в электронной форме, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое их представляет, или его представителя, если иное не предусмотрено НК РФ. Это значит, что простая подпись или скан с подписью от руки не подойдут.
Документы также можно представить через многофункциональный центр. Через МФЦ можно получить и выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учёт.
Если заявление физического лица подаётся через единый портал государственных и муниципальных услуг, его подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для документов ООО ориентируйтесь на требования к электронной подписи, которые налоговая указывает для вашего способа подачи.
Сроки постановки на учёт
Постановка на учёт в налоговом органе происходит в сроки, установленные НК РФ. Для физического лица, в том числе зарегистрированного как индивидуальный предприниматель, постановка на учёт по месту жительства занимает пять дней со дня получения сведений о факте регистрации. Эти сведения передают органы, которые регистрируют физических лиц по месту жительства.
Для иностранной организации, которая действует в России через обособленное подразделение, срок тоже составляет пять дней со дня получения заявления, если НК РФ не предусматривает иное. Для обычного ООО с российскими учредителями ориентируйтесь на общий порядок регистрации и на сроки, которые налоговая указывает при приёме документов.
Ошибки в заявлении и последствия
Самая частая ошибка — расхождение данных. Опечатка в паспорте, адресе или коде вида деятельности приводит к тому, что налоговая возвращает документы или отказывает в регистрации. Проверьте каждую букву и цифру до отправки.
Вторая ошибка — неверная подпись. Если документы уходят в электронном виде, а подпись не соответствует требованиям, заявление считается неподтверждённым. В результате регистрация затягивается, а часть документов придётся готовить заново.
Третья ошибка — неполный комплект. Если не приложить нужный документ, налоговая оставит заявление без движения или вернёт его. Перед подачей сверьтесь с перечнем для вашего способа подачи.
Что проверить перед отправкой
Сверьте паспортные данные учредителей и руководителя с оригиналами документов. Проверьте адрес места нахождения общества и коды видов деятельности. Убедитесь, что устав и решение учредителей не противоречат данным в заявлении.
Если подаёте электронно, проверьте, что сертификат электронной подписи действует и подходит для налоговой. Сохраните подтверждение отправки документов — оно пригодится, если налоговая запросит уточнения.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление на регистрацию ООО через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно представить в налоговый орган через многофункциональный центр. Через МФЦ можно получить и выписку из ЕГРН со сведениями о постановке на учёт.
Нужна ли электронная подпись для заявления?
Да, если документы передаются в налоговый орган в электронной форме. Такие заявления заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое их представляет, или его представителя, если иное не предусмотрено НК РФ.
Сколько ждать постановки на учёт?
Срок зависит от ситуации. Для физического лица по месту жительства постановка на учёт занимает пять дней со дня получения сведений о регистрации. Для иностранной организации через обособленное подразделение — тоже пять дней со дня получения заявления, если НК РФ не предусматривает иное.
Что будет, если в заявлении ошибка?
Налоговая может вернуть документы или отказать в регистрации. Проверьте паспортные данные, адрес и коды видов деятельности до отправки, чтобы не готовить документы заново.
Услуга по теме: Постановка учёта.