Бухгалтерскую отчетность компании можно найти в открытых данных ФНС, а налоговые декларации там не публикуются — их видит только сама организация в личном кабинете. Сдавать отчетность нужно в установленные сроки, иначе начислят штраф и заблокируют счет.
Что из отчетности доступно на сайте ФНС
Открыто публикуется годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций. Она попадает в государственный информационный ресурс, и посмотреть ее может любой желающий — контрагент, банк, новый партнер.
Налоговые декларации в открытый доступ не выкладываются. Это закрытая информация, которую видит только налоговая инспекция и сама организация через личный кабинет налогоплательщика.
У ИП бухгалтерской отчетности нет: обязанность вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность распространяется на организации. Предприниматель сдает только налоговую отчетность.
Как посмотреть бухгалтерскую отчетность контрагента
Зайдите на сайт ФНС и откройте сервис с данными о юридических лицах. Найдите компанию по ИНН или ОГРН. В карточке организации будет раздел с бухгалтерской отчетностью за прошедшие годы.
Скачайте отчетность и посмотрите выручку, прибыль, размер активов и кредиторской задолженности. Эти цифры помогут понять, стоит ли иметь дело с контрагентом и способен ли он расплатиться.
Если в карточке отчетности нет, это повод задать вопросы. Возможно, компания не сдала отчетность или не обязана ее вести. Отсутствие данных — не приговор, но проверять такого партнера стоит внимательнее.
Кто и когда сдает бухгалтерскую отчетность
Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую по месту нахождения не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год отчетность нужно сдать до конца марта.
Исключения — случаи, когда организация по закону не обязана вести бухгалтерский учет. Есть и отдельные категории, например религиозные организации и те, кто сдает отчетность в Центральный банк.
Если отчетность не сдать, налоговая может приостановить операции по счетам. Поэтому за сроком нужно следить, даже когда бизнес небольшой и отчетность кажется формальностью.
Налоговая отчетность: УСН и НДС
На упрощенной системе декларацию подают раз в год. Организации сдают ее не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Ставка может отличаться в зависимости от региона и объекта налогообложения, поэтому проверьте условия, которые действуют у вас.
По НДС отчетность квартальная. Декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажную декларацию по НДС не примут.
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Порядок действий: от сдачи до проверки
Сначала определите, какие декларации и отчеты касаются вашей компании. Для этого нужны система налогообложения, наличие сотрудников и вид деятельности.
Заполните отчетность и отправьте ее в электронной форме. По НДС электронный формат обязателен, по остальным отчетам удобнее тоже сдавать онлайн — так есть подтверждение отправки.
После сдачи проверьте, что отчетность принята. В личном кабинете налогоплательщика видно, обработала ли инспекция декларацию и нет ли ошибок.
Сохраняйте квитанции о приеме. Если возникнет спор о сроке сдачи, подтвердить дату поможет именно квитанция, а не отметка на бумажной копии.
Частые ошибки и последствия
Главная ошибка — пропустить срок. За опоздание с декларацией начисляют штраф, а по НДС и другим налогам могут заблокировать счет. Восстановить работу счета получится только после сдачи отчетности.
Вторая ошибка — сдать НДС на бумаге. Такая декларация считается непредставленной, даже если вы отправили ее вовремя.
Третья ошибка — не проверить контрагента перед сделкой. Отсутствие бухгалтерской отчетности на сайте ФНС — сигнал, который стоит изучить до подписания договора.
Частые вопросы
Где на сайте ФНС посмотреть бухгалтерскую отчетность компании?
В сервисе с данными о юридических лицах: найдите организацию по ИНН или ОГРН и откройте раздел с отчетностью.
Можно ли на сайте ФНС увидеть налоговые декларации другой компании?
Нет. Декларации не публикуются в открытом доступе, их видит только сама организация в личном кабинете и налоговая.
Когда ИП сдает декларацию по УСН?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Что будет, если не сдать бухгалтерскую отчетность?
Налоговая может приостановить операции по счетам организации. Поэтому срок — три месяца после окончания отчетного года — лучше не пропускать.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.