Документы о регистрации ИП выдает налоговая инспекция, которая поставила вас на учет. Основной документ — лист записи ЕГРИП, его присылают после регистрации. Свидетельство ИНН и выписку из реестра можно получить повторно в любой момент.
Какие документы подтверждают регистрацию ИП
Главный документ — лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. В нем указаны ваши данные, ОГРНИП, дата регистрации и виды деятельности. Этот лист заменяет прежнее свидетельство о регистрации ИП.
Второй документ — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В нем указан ИНН. Если вы получили ИНН как физлицо раньше, отдельное свидетельство при регистрации ИП не выдают: номер остается прежним.
Третий документ — выписка из ЕГРИП. Это расширенная справка о вашем статусе и данных в реестре. Ее чаще всего просят банки, контрагенты и госорганы.
Как получить документы сразу после регистрации
Лист записи ЕГРИП налоговая формирует по итогам регистрации. Документ приходит в электронном виде на адрес, указанный в заявлении, и подписан электронной подписью налогового органа. Такой файл равнозначен бумажному документу.
Бумажный лист записи можно получить в налоговой инспекции или в многофункциональном центре. Порядок выдачи документов при постановке на учет установлен ст. 84 НК РФ. Там же указано, что сведения о постановке на учет можно получить через МФЦ.
Если вы подавали документы через Госуслуги, результат регистрации тоже приходит в личный кабинет. Скачайте файл и сохраните: он понадобится банку, бухгалтеру и при заключении договоров.
Как заказать выписку из ЕГРИП повторно
Выписку из ЕГРИП вы вправе запросить в любой момент, даже если регистрация была давно. Заказать ее можно через сервис налоговой службы, через Госуслуги или лично в инспекции. Электронная выписка подписывается электронной подписью и принимается получателями наравне с бумажной.
Проверьте данные перед отправкой запроса. Если в реестре ошибка, сначала подайте заявление на исправление сведений, иначе выписка будет с неверной информацией. Контрагент увидит ту же ошибку в реестре.
Бумажную выписку с печатью заказывают, когда получатель не принимает электронный файл. Это частая ситуация с банками и некоторыми госорганами.
Где взять документы, если регистрация была в другом регионе
Место регистрации ИП — по месту жительства. Если вы переехали, документы о регистрации все равно выдает налоговая по новому месту жительства после постановки на учет. Прежние листы записи при этом не аннулируются.
Заявление о постановке на учет физлица можно подать в электронной форме через единый портал госуслуг. Такое заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, как указано в ст. 84 НК РФ. Выписку из реестра налогоплательщиков тоже можно получить через портал.
Если вам нужны документы по конкретному виду деятельности на патенте, порядок подачи заявления зависит от территории. По ст. 346.45 НК РФ в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе заявление на патент подают в любой территориальный налоговый орган соответствующего города. Для отдельных видов деятельности на территории, определенной законом субъекта, заявление подают в любой налоговый орган по месту планируемого ведения деятельности.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — хранить только бумажную копию. Электронный лист записи с подписью налоговой равнозначен бумажному, но потеря файла создает лишнюю работу. Сохраните документы в двух местах.
Ошибка вторая — не проверять данные в ЕГРИП. Неверный адрес или вид деятельности всплывет при проверке контрагентом или при открытии счета. Исправление займет время.
Ошибка третья — путать ИНН и ОГРНИП. Банк и контрагенты запрашивают оба номера, а также дату регистрации. Держите эти данные под рукой.
Последствие отсутствия документов простое: банк не откроет счет, контрагент не подпишет договор, а госорган не примет заявление. Восстановить документы можно, но это отнимет дни.
Частые вопросы
Чем подтвердить, что я действующий ИП?
Листом записи ЕГРИП или выпиской из ЕГРИП. Оба документа содержат ОГРНИП и дату регистрации.
Можно ли получить документы о регистрации ИП через Госуслуги?
Да. Результат регистрации приходит в личный кабинет, а заявление о постановке на учет можно подать через единый портал госуслуг по ст. 84 НК РФ.
Нужно ли менять документы при переезде?
Нет. Лист записи не аннулируется, но вы встаете на учет в налоговой по новому месту жительства.
Где взять выписку, если регистрация была несколько лет назад?
Заказать повторно через сервис налоговой службы, Госуслуги или в инспекции. Выписка формируется по текущим данным реестра.
Услуга по теме: Постановка учёта.