Лист записи о регистрации ИП — это документ, который подтверждает, что вы поставлены на учет в налоговом органе. Его выдает налоговый орган по запросу. Запросить документ можно лично, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через единый портал государственных услуг.
Что это за документ и зачем он нужен
Речь идет о выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков. В ней содержатся сведения о постановке на учет в налоговом органе. Такой документ подтверждает, что ИП зарегистрирован и стоит на учете.
Выписка нужна, когда контрагент или банк просит подтвердить ваш статус. Ее могут запросить при заключении договора, открытии счета, участии в закупках. Без документа подтвердить регистрацию сложно.
Не путайте выписку из реестра налогоплательщиков с другими бумагами о регистрации. Если вам нужен именно этот документ, запрашивайте выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Порядок ее получения установлен ст. 84 НК РФ.
Как получить выписку лично или через представителя
Самый простой путь — подать запрос в налоговый орган. Вы вправе сделать это лично или через представителя. Представителю нужны документы, подтверждающие его полномочия.
Налоговый орган выдает или направляет запрошенную выписку в течение пяти дней со дня поступления запроса. Этот срок указан в ст. 84 НК РФ. Отсчитайте его от даты, когда запрос попал в налоговую.
Если сведений о вашей постановке на учет в налоговом органе нет, вам выдадут выписку об отсутствии запрашиваемых сведений. Такой документ тоже имеет силу: он показывает, что данных в реестре нет.
Получение через МФЦ
Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков можно получить через многофункциональный центр. Это удобно, если центр рядом с вами, а ехать в налоговую далеко.
Придите в МФЦ с запросом и документом, удостоверяющим личность. Сотрудник центра примет запрос и передаст его в налоговый орган. Готовый документ вы получите в центре.
Срок выдачи остается тем же — пять дней со дня поступления запроса в налоговый орган. Уточните в МФЦ, как вас известят о готовности. Это избавит от лишней поездки.
Электронные способы: каналы связи, личный кабинет, Госуслуги
Запрос можно отправить по телекоммуникационным каналам связи. Этот способ подходит, если вы уже обмениваетесь документами с налоговой в электронном виде. Выписку вам направят в электронной форме по тем же каналам.
Второй вариант — личный кабинет налогоплательщика. Подайте запрос через кабинет, и выписка придет туда же в электронной форме. Это быстрый способ без визитов и бумажной переписки.
Третий вариант — единый портал государственных услуг. Через портал можно не только запросить выписку, но и подать заявление о постановке на учет. Такое заявление в электронной форме подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки создается и используется в инфраструктуре, которая обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие информационных систем для оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Выписку через портал тоже можно получить. Она направляется заявителю в электронной форме посредством единого портала государственных услуг. Проверьте, что ваш запрос ушел и зарегистрирован.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — идти за документом не туда. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков выдает налоговый орган. МФЦ и портал — это лишь каналы передачи запроса, а не место подготовки документа.
Вторая ошибка — ждать выписку раньше срока. Закон дает налоговому органу пять дней со дня поступления запроса. Если вы подали запрос через МФЦ или портал, добавьте время на передачу запроса.
Третья ошибка — подавать запрос без полномочий. Если действует представитель, у него должны быть документы, подтверждающие полномочия. Иначе запрос не примут или откажут в выдаче.
Четвертая ошибка — не проверить данные в полученной выписке. Если в документе нет сведений о постановке на учет, вам направят выписку об отсутствии запрашиваемых сведений. С таким документом вы не подтвердите регистрацию перед контрагентом или банком. Разберитесь, почему сведений нет, и запросите документ снова.
Пятая ошибка — тянуть с запросом. Выписка нужна к конкретной дате: подписанию договора, подаче заявки, открытию счета. Подавайте запрос заранее, с запасом на пять дней и на пересылку.
Частые вопросы
Где взять лист записи о регистрации ИП?
Запросите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков в налоговом органе. Подать запрос можно лично, через представителя, через МФЦ, по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через единый портал государственных услуг.
Сколько ждать документ?
Налоговый орган выдает или направляет выписку в течение пяти дней со дня поступления запроса. Срок установлен ст. 84 НК РФ.
Можно ли получить выписку через МФЦ?
Да. Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков может быть получена физическим лицом через многофункциональный центр. Срок выдачи при этом не меняется.
Что делать, если в выписке нет сведений о постановке на учет?
Вам выдадут или направят выписку об отсутствии запрашиваемых сведений. Проверьте, корректно ли составлен запрос, и при необходимости подайте его снова.
Услуга по теме: Постановка учёта.