Гослог — это ваша учетная запись на портале государственных услуг, через которую подается заявление на регистрацию ИП. Если учетная запись подтверждена, вы заполняете заявление онлайн, подписываете его электронной подписью и отправляете в налоговый орган. Бумажный визит в инспекцию в этом случае не нужен.
Что дает подтвержденная учетная запись
Через гослог вы не только регистрируете бизнес, но и дальше ведете дела с государством: подаете заявления, получаете уведомления, открываете доступ к своим документам. Учетная запись бывает разной степени подтверждения. Для регистрации ИП нужна подтвержденная запись — та, где личность проверена.
Проверить статус можно в личном кабинете. Если запись упрощенная или стандартная, ее нужно подтвердить. Способы подтверждения зависят от того, что предлагает портал на момент вашей подачи. Пройдите эту процедуру заранее: без подтверждения заявление на регистрацию ИП подать не получится.
Порядок действий при регистрации ИП
Сначала определитесь с кодами видов деятельности. Они понадобятся при заполнении заявления. Основной код определяет ваш профиль, дополнительные можно добавить позже. Ошибка в кодах не блокирует регистрацию, но может помешать работать по нужному направлению.
Дальше заполните заявление в личном кабинете. Система сама подставит ваши данные из учетной записи. Проверьте их: адрес, паспорт, ИНН. Если данные устарели, обновите их до подачи, иначе налоговая получит неверные сведения.
Выберите систему налогообложения. Если вы хотите перейти на специальный режим, подайте уведомление вместе с заявлением или в срок, который установлен для вашего режима. Молчание означает общую систему — с более высокой нагрузкой.
Подпишите заявление электронной подписью и отправьте. После этого следите за статусом в личном кабинете. Когда регистрация завершится, вы получите документы в электронном виде.
Какие документы нужны
Паспортные данные и ИНН подтягиваются из учетной записи. Отдельно готовить копии не нужно. Если вы меняли паспорт или адрес, сначала обновите сведения в учетной записи, потом подавайте заявление.
Электронная подпись. Для подачи через гослог используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Порядок ее получения зависит от того, какой удостоверяющий центр и какой формат вам доступны. Уточните это до подачи, чтобы не потерять время.
Если регистрацией занимается представитель, понадобится доверенность. Она оформляется в электронном виде и подписывается вашей электронной подписью.
Частые ошибки и их последствия
Первая ошибка — неподтвержденная учетная запись. Заявление не уйдет, а вы потеряете время на подтверждение. Проверьте статус заранее.
Вторая — неверные данные. Опечатка в адресе или паспорте приводит к отказу или к тому, что сведения в реестре окажутся неточными. Исправлять их потом дольше, чем проверить перед отправкой.
Третья — забытое уведомление о режиме налогообложения. Вы зарегистрировались, начали работать, а налоги считаются по общей системе. Перейти на специальный режим задним числом нельзя.
Четвертая — неверный налоговый орган. По общему правилу ИП встает на учет по месту жительства. Для отдельных видов деятельности и отдельных территорий действуют особые правила подачи заявления, в том числе по ст. 346.45 НК РФ. Если вы планируете работать на патенте, заявление подается в налоговый орган по правилам этой статьи, а не автоматически по месту жительства.
Пятая — отсутствие контроля после подачи. Если вы не заглядываете в личный кабинет, можно пропустить запрос документов или уведомление об отказе.
Что проверить после регистрации
Убедитесь, что в реестре верно указаны ваши данные, коды деятельности и адрес. Проверьте, применен ли тот налоговый режим, который вы выбрали. Если уведомление не сработало, подайте его заново в установленном порядке.
Сохраните полученные документы. Они понадобятся для банка, контрагентов и для дальнейшей отчетности. Заведите привычку проверять личный кабинет: туда приходят требования и уведомления.
Отдельно проверьте, не нужно ли вам встать на учет в налоговом органе по особым основаниям. Для иностранных организаций, признающих себя налоговыми резидентами РФ, действует отдельный порядок по ст. 83 НК РФ, но для обычного ИП он не применяется. Не путайте эти ситуации.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ИП без подтвержденной учетной записи на гослоге?
Нет. Для подачи заявления через портал нужна подтвержденная учетная запись. Сначала пройдите подтверждение личности, потом подавайте заявление.
Нужно ли идти в налоговую после подачи через гослог?
В общем случае нет. Документы приходят в электронном виде в личный кабинет. Визит может понадобиться, если система запросит дополнительные документы или если вы подаете заявление не через портал.
Что будет, если я не подам уведомление о налоговом режиме?
Вы останетесь на общей системе налогообложения. Это значит более высокую налоговую нагрузку и больше отчетности. Перейти на специальный режим задним числом нельзя.
Куда подавать заявление, если я планирую работать на патенте?
По правилам ст. 346.45 НК РФ заявление подается в налоговый орган, указанный в этой статье. В ряде случаев это не налоговый орган по месту жительства, поэтому проверьте правило для вашей ситуации до подачи.
Услуга по теме: Постановка учёта.