Регистрация ООО в ИФНС — это постановка компании на налоговый учёт. Она происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ, отдельно подавать заявление на учёт не нужно. Налоговая присваивает организации ИНН и ставит её на учёт по месту нахождения.
Как ИФНС ставит ООО на учёт
Постановка на учёт организаций и индивидуальных предпринимателей не зависит от того, возникла ли у вас обязанность платить конкретный налог. Компанию ставят на учёт в любом случае, как только она появилась в реестре. Это правило закреплено в ст. 83 НК РФ.
Российскую организацию ставят на учёт по месту её нахождения. Основание — сведения, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ. Отдельное заявление в налоговую вы не подаёте: данные попадают в инспекцию из реестра.
То же касается индивидуального предпринимателя: его ставят на учёт по месту жительства на основании сведений из ЕГРИП. Предпринимателю тоже не нужно приходить в инспекцию только ради постановки на учёт.
Порядок действий при создании ООО
Сначала вы готовите документы для регистрации компании: решение или протокол об учреждении, устав, заявление о регистрации. Пакет подаётся в регистрирующий орган. После внесения записи в ЕГРЮЛ сведения попадают в налоговую, и организация встаёт на учёт.
Дальше вы получаете документы о регистрации и подтверждение постановки на учёт. Проверьте, что в них верно указаны наименование, адрес и ИНН. Ошибка в адресе или названии создаст проблемы при сдаче отчётности и уплате налогов.
Если компания планирует открыть обособленное подразделение, кроме филиала или представительства, об этом нужно сообщить в налоговый орган. Постановка на учёт по месту нахождения такого подразделения идёт на основании сообщений самой организации, которые она направляет в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. Филиалы и представительства в этот порядок не входят: они указываются в ЕГРЮЛ.
Что проверить после регистрации
Сверьте данные в выписке из ЕГРЮЛ с тем, что вы подавали. Адрес, виды деятельности, руководитель, размер уставного капитала — всё должно совпадать. Расхождения исправляются через те же регистрирующие процедуры, а не «явочным порядком».
Убедитесь, что у компании есть ИНН и вы понимаете, в какой инспекции она стоит на учёте. От этого зависит, куда сдавать отчётность и платить налоги. Если вы сменили адрес, сведения в реестре нужно обновить: налоговая ставит организацию на учёт по месту нахождения на основании данных ЕГРЮЛ.
Отдельно проверьте, не появилось ли у вас обязанности сообщить в инспекцию о создании обособленного подразделения. Пропуск такого сообщения — нарушение, за которое предусмотрена ответственность.
Частые ошибки заявителей
Первая ошибка — думать, что постановка на учёт требует отдельного заявления. Нет: налоговая получает данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Попытки подать лишние документы только запутывают процесс.
Вторая ошибка — неверный адрес места нахождения. Он попадает в реестр и определяет, в какой инспекции компания будет стоять на учёте. Ошибка в адресе означает, что документы и требования будут приходить не туда, а отчётность может считаться сданной с нарушениями.
Третья ошибка — забыть про обособленные подразделения. Если вы открыли подразделение, не являющееся филиалом или представительством, и не сообщили об этом, постановка на учёт по месту его нахождения не произойдёт. Это прямо следует из ст. 83 НК РФ.
Четвёртая ошибка — не проверить данные после регистрации. Расхождение в наименовании или адресе лучше исправить сразу, пока оно не привело к спорам с контрагентами и налоговой.
Последствия ошибок
Если сведения в реестре неверны, налоговая ставит компанию на учёт по тем данным, которые есть. Значит, все уведомления, требования и решения будут направляться по ошибочному адресу. Вы можете узнать о них с опозданием, когда сроки на ответ уже прошли.
Отсутствие сообщения об обособленном подразделении означает, что организация не встала на учёт по месту его нахождения. Это нарушение обязанности, установленной п. 2 ст. 23 НК РФ, и оно влечёт ответственность.
Неверные виды деятельности в реестре влияют на то, какие налоги и взносы к вам применяются. Исправлять их нужно через регистрирующие процедуры, а не устными договорённостями с инспекцией.
Частые вопросы
Нужно ли отдельно подавать заявление, чтобы встать на учёт в ИФНС?
Нет. Организацию ставят на учёт по месту нахождения на основании сведений из ЕГРЮЛ, предпринимателя — по месту жительства на основании данных ЕГРИП.
В какой инспекции будет стоять на учёте моё ООО?
По месту нахождения организации. Этот адрес указан в ЕГРЮЛ, и именно из реестра налоговая берёт данные для постановки на учёт.
Что делать, если у компании появилось обособленное подразделение?
Сообщить об этом в налоговый орган. Постановка на учёт по месту нахождения такого подразделения идёт на основании сообщений организации, которые она направляет в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.
Влияет ли отсутствие обязанности платить налог на постановку на учёт?
Нет. Постановка на учёт не зависит от обстоятельств, с которыми связывают возникновение обязанности по уплате налога или сбора. Компанию ставят на учёт в любом случае.
Услуга по теме: Постановка учёта.