Смена налоговой инспекции не отменяет обязанность сдавать 6-НДФЛ. Расчёт за отчётный период вы подаёте в новую инспекцию по новому месту учёта, а в самом расчёте указываете новые КПП и ОКТМО. Если отправить отчёт по старым реквизитам, он может считаться несданным.
Сначала разберитесь, что именно изменилось
Смена инспекции бывает разной. Иногда меняется только номер налоговой, а код территории остаётся прежним. Бывает и так, что вместе с инспекцией меняется ОКТМО — например, при переезде в другой район или город.
От этого зависит, что писать в расчёте. КПП всегда привязан к инспекции, поэтому он меняется в любом случае. ОКТМО меняется только при смене территории.
Возьмите документ, который подтверждает постановку на учёт по новому месту. В нём указаны новые КПП и код территории. От этих данных и отталкивайтесь при заполнении.
Куда сдавать расчёт
6-НДФЛ сдают в инспекцию по месту учёта организации или по месту жительства ИП. Если вы встали на учёт в новой инспекции, туда и сдаёте отчёт.
Не отправляйте расчёт в старую инспекцию «по привычке». Она уже не ведёт вашу карточку расчётов с бюджетом. Отчёт, поданный не по месту учёта, не считается сданным.
Если у вас есть обособленные подразделения, у каждого свой КПП и свой ОКТМО. Смена головной инспекции не всегда означает смену инспекции подразделений. Проверьте реквизиты по каждому подразделению отдельно.
Как заполнить расчёт
В расчёте указывайте новые КПП и ОКТМО. Это касается титульного листа и раздела 1, где отражаются суммы налога.
Раздел 2 заполняйте по фактическим выплатам. Доходы, начисленные и выплаченные до смены инспекции, не нужно пересчитывать или переносить в другой отчёт. Они уже отражены в расчётах прошлых периодов.
Если выплаты в пользу работников были и до, и после смены инспекции в одном отчётном периоде, отражайте их все в одном расчёте. Делить отчёт на «старую» и «новую» часть не нужно.
Проверьте, что суммы налога в разделе 1 сходятся с разделом 2. Расхождение внутри одного расчёта — частая причина, по которой инспекция запрашивает пояснения.
Что делать с уже сданными расчётами
Расчёты, сданные до смены инспекции, пересдавать не нужно. Они приняты и отражены в вашей карточке.
Если после смены инспекции вы нашли ошибку в прошлом расчёте, подайте уточнённый расчёт. Подавайте его в новую инспекцию, по новым реквизитам. Старая инспекция уже не принимает вашу отчётность.
Уточнёнку за период до смены места учёта тоже направляйте в новую инспекцию. Внутри укажите те КПП и ОКТМО, которые относятся к исправляемому периоду, если того требует форма. Если сомневаетесь, как заполнить уточнёнку при смене инспекции, проверьте порядок в своей новой инспекции до отправки.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — отправить отчёт по старым КПП и ОКТМО. Инспекция может не увидеть расчёт в своей системе, и он будет считаться несданным.
Вторая ошибка — указать новый КПП, но старый ОКТМО. Тогда налог может попасть не в тот бюджет, и у вас появится задолженность или переплата.
Третья ошибка — сдать отчёт в старую инспекцию. Она не ведёт вашу карточку, поэтому расчёт не зачтут.
За несданный расчёт предусмотрена ответственность. Штраф начисляют по нормам Налогового кодекса. Кроме штрафа, инспекция может приостановить операции по счёту, если расчёт не поступил.
Частые вопросы
Куда сдавать 6-НДФЛ после смены инспекции?
В новую инспекцию по месту учёта организации или по месту жительства ИП. В расчёте укажите новые КПП и ОКТМО.
Нужно ли пересдавать расчёты, сданные до смены инспекции?
Нет. Они уже приняты. Пересдавать их не нужно, если в них нет ошибок.
Что делать, если в прошлом расчёте нашлась ошибка?
Подайте уточнённый расчёт в новую инспекцию. Старая инспекция вашу отчётность уже не принимает.
Что будет, если указать старый ОКТМО?
Налог может уйти не в тот бюджет. Тогда у вас появится задолженность или переплата, которую придётся разбирать через инспекцию.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.