Для регистрации ИП нужны заявление о государственной регистрации, паспорт и заявление о переходе на выбранный налоговый режим, если вы хотите применять его с первого дня. Коды ОКВЭД вы указываете прямо в заявлении, отдельная форма для них не нужна. Пакет минимальный, но ошибки в нём встречаются часто и приводят к отказу.
Базовый пакет документов
Главный документ — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В нём вы указываете свои данные, адрес, коды видов деятельности и ставите подпись. Подпись на бумажном заявлении подтверждается нотариально, если вы подаёте документы не лично.
Второй документ — паспорт. Копии страниц с фото и регистрацией нужны, если вы подаёте документы через представителя или по почте. При личной подаче достаточно показать оригинал.
Третий документ — квитанция об уплате госпошлины. Она нужна только при подаче документов на бумаге. При электронной подаче через сайт налоговой службы или через банк госпошлина не уплачивается.
Если вы хотите применять упрощённую или патентную систему с первого дня работы, добавьте в пакет заявление о переходе на этот режим. Без него вы попадёте на общую систему с более высокой нагрузкой и сложной отчётностью.
Заявление о регистрации: что внутри
Заявление заполняется по утверждённой форме. В нём несколько разделов: сведения о заявителе, адрес места жительства, данные паспорта, коды видов деятельности. Коды ОКВЭД вы выбираете из классификатора: основной код один, дополнительных может быть несколько.
Основной код определяет ваш главный вид деятельности и влияет на тариф взносов на травматизм. Если вы сомневаетесь, выбирайте код с наиболее общим описанием, а нужные добавите позже. Менять и дополнять коды после регистрации можно, но это отдельная процедура.
В заявлении указывается способ получения документов: лично, через представителя или по почте. Если выбираете почту, учтите, что документы придут по адресу места жительства.
Куда и как подавать
Подать документы можно в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления деятельности, если вы работаете на территории, определённой законом субъекта РФ, и не состоите там на учёте. Это правило установлено ст. 346.45 НК РФ и касается отдельных видов деятельности, в том числе развозной и разносной розничной торговли.
На практике удобнее подавать по месту жительства: так проще получать корреспонденцию от налоговой. Способы подачи: лично, через представителя по доверенности, по почте с описью вложения, через сайт налоговой службы или через банк.
При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Её можно получить в удостоверяющем центре. Документы, подписанные такой подписью, не требуют нотариального заверения.
Документы для отдельных случаев
Если заявление подаёт представитель, нужна доверенность. Она должна быть нотариально удостоверена, если иное не установлено законом. Копия доверенности прикладывается к пакету.
Если вы меняете место жительства в процессе регистрации или сразу после, сообщите об этом в налоговый орган. Данные в заявлении должны совпадать с паспортом, иначе возможен отказ.
Иностранные граждане и лица без гражданства дополнительно представляют документ, подтверждающий право на пребывание в России. Требования к таким документам уточняйте в налоговом органе до подачи.
Частые ошибки и последствия
Ошибка в паспортных данных или адресе — самая частая причина отказа. Налоговый орган сверяет сведения с базой, и расхождение хотя бы в одной цифре останавливает регистрацию. Проверьте заявление по паспорту перед подачей.
Неверно указанный код ОКВЭД тоже приводит к проблемам. Код должен соответствовать деятельности, которую вы реально ведёте. Если код не совпадает с фактической работой, возможны вопросы при проверке и при расчёте взносов.
Отсутствие заявления о переходе на спецрежим не блокирует регистрацию, но вы останетесь на общей системе. Исправить это можно заявлением о переходе, но не с начала деятельности. Подавайте заявление о режиме вместе с документами на регистрацию.
При отказе вы получите решение с указанием причины. Устраните ошибку и подайте документы снова. Госпошлина при повторной подаче уплачивается заново, если подаёте на бумаге.
Частые вопросы
Нужна ли госпошлина при электронной подаче?
Нет. При подаче документов в электронной форме через сайт налоговой службы или банк госпошлина не уплачивается.
Можно ли подать документы не по месту жительства?
Да, в отдельных случаях. По ст. 346.45 НК РФ заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления деятельности, если вы не состоите там на учёте.
Нужно ли нотариальное заверение заявления?
При личной подаче или подаче с электронной подписью — нет. При подаче через представителя или по почте подпись на бумажном заявлении заверяется нотариально.
Что будет, если не подать заявление о спецрежиме сразу?
Вы начнёте работать на общей системе налогообложения. Перейти на упрощённую или патентную систему можно позже, но не с начала деятельности.
Услуга по теме: Постановка учёта.