Закрытие ИП не отменяет обязанности отчитаться за период работы. После внесения записи в реестр у вас остаются сроки на сдачу деклараций и расчётов, и пропуск этих сроков ведёт к штрафам. Ниже — что именно сдать и в каком порядке действовать.
Что сдать после закрытия ИП
Главное правило: отчётность сдаётся за тот период, в котором вы работали, даже если он неполный. Дата прекращения деятельности указана в листе записи ЕГРИП, её и считайте точкой отсчёта.
По налогу на доходы физлиц и по налогу, уплачиваемому в связи с применением специального режима, декларация подаётся за год, в котором вы закрылись. Если вы применяли упрощённую систему, декларацию нужно сдать до конца месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. Точные сроки и формы уточняйте в своей инспекции: порядок зависит от режима, который вы применяли.
Если у вас были работники, потребуется сдать расчёт по страховым взносам и сведения по персонифицированному учёту за период до даты закрытия. По работникам, с которыми отношения прекращены, отчётность подаётся в обычном порядке за отработанные месяцы.
Предприниматель платит страховые взносы за себя. Сумма считается пропорционально отработанным месяцам, а взносы нужно перечислить в установленный срок после закрытия. Если вы не успели, задолженность останется за вами как за физическим лицом.
Порядок действий
Сначала определите дату прекращения деятельности — она будет в записи ЕГРИП. От неё считаются все сроки.
Затем проверьте, какая отчётность у вас накопилась: декларации по применяемому режиму, расчёты по работникам, сведения по взносам за себя. Составьте список с датами сдачи.
Сдайте отчётность и уплатите начисленные суммы. Если подаёте декларацию после закрытия, указывайте в ней период работы и дату прекращения деятельности.
Сохраните подтверждение сдачи: квитанции, протоколы приёма, платёжные документы. Эти бумаги понадобятся, если инспекция выставит требование или возникнет спор о задолженности.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — считать, что после закрытия отчитываться не нужно. Обязанность сохраняется, а её неисполнение ведёт к штрафу и блокировке счетов, если они ещё открыты.
Вторая — сдать декларацию за полный год, не указав дату прекращения деятельности. Инспекция может насчитать налог за месяцы, когда вы уже не работали.
Третья — не подать сведения по работникам. Даже если сотрудники уволены до закрытия, отчётность за отработанный период остаётся обязательной.
Четвёртая — не уплатить взносы за себя. Сумма за отработанные месяцы начисляется независимо от того, успели вы её перечислить или нет.
Что будет при пропуске сроков
За непредставление декларации или расчёта начисляется штраф. Его размер зависит от суммы налога, не уплаченного в срок, и от того, сколько времени прошло.
За неуплату налога или взносов начисляются пени за каждый день просрочки. Чем дольше вы тянете, тем больше сумма.
Если счёт предпринимателя ещё открыт, инспекция может приостановить операции по нему за непредставление отчётности. Это отдельная мера, которая действует до сдачи документов.
Задолженность по взносам и налогам после закрытия ИП не исчезает. Её взыскивают с вас как с физического лица, в том числе через суд.
Как проверить себя перед закрытием
Запросите в инспекции сверку расчётов. Так вы увидите, какие суммы числятся за вами и нет ли незакрытых начислений.
Проверьте, все ли декларации за прошлые периоды сданы. Если есть пропуски, их лучше закрыть до подачи заявления о прекращении деятельности.
Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика. Через него удобно отслеживать требования инспекции и статус сданных документов.
Если вы применяли специальный режим и совмещали его с другими, уточните в инспекции перечень форм. Состав отчётности зависит от того, какие режимы вы использовали.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать декларацию, если доходов не было?
Да. Обязанность отчитаться не зависит от наличия дохода. При отсутствии операций подаётся нулевая декларация за период работы.
Что будет, если сдать отчётность после закрытия ИП?
Начислят штраф за непредставление и пени за каждый день просрочки. Чем дольше просрочка, тем больше сумма.
Нужно ли платить страховые взносы за себя после закрытия?
Да, за месяцы, отработанные до даты прекращения деятельности. Сумма считается пропорционально этому периоду.
Можно ли закрыть ИП, если осталась несданная отчётность?
Заявление о прекращении деятельности подать можно. Но обязанность отчитаться за отработанный период сохранится, и сроки будут считаться от даты закрытия.
Услуга по теме: Постановка учёта.