После регистрации ИП вы получаете лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт в налоговом органе. Бумажное свидетельство ИП сейчас не выдают — его заменил лист записи. Эти документы подтверждают, что вы зарегистрированы как предприниматель, и нужны для банка, контрагентов и госорганов.
Лист записи ЕГРИП — главный документ
Лист записи ЕГРИП — это документ, который подтверждает факт регистрации вас как индивидуального предпринимателя. В нём указаны ваши ФИО, ИНН, ОГРНИП, дата регистрации и виды деятельности, которые вы заявили.
Раньше вместо него выдавали свидетельство о государственной регистрации ИП. Сейчас свидетельство не оформляют, и если банк или контрагент просит «свидетельство ИП», речь идёт именно о листе записи ЕГРИП.
Лист записи выдаётся в бумажном виде, если вы подавали документы на бумаге. Если вы регистрировались через электронные сервисы, документ придёт в электронной форме и будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Такой файл равнозначен бумажному документу.
Уведомление о постановке на учёт
Вместе с листом записи вы получаете уведомление о постановке на учёт в налоговом органе. В нём указан ваш ИНН и код причины постановки на учёт.
Этот документ нужен, когда вы открываете расчётный счёт, подаёте отчётность или обращаетесь за мерами поддержки. Некоторые банки запрашивают его отдельно, хотя ИНН есть в листе записи.
Если вы переходите на специальный налоговый режим, подтверждение этого приходит отдельным документом. Например, при переходе на патентную систему вы получаете патент. Порядок подачи заявления на патент установлен ст. 346.45 НК РФ: в ряде случаев заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления деятельности.
Что ещё приходит вместе с документами
Если вы подавали заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения вместе с документами на регистрацию, налоговая направляет уведомление о переходе на УСН. Без этого документа вы по умолчанию остаётесь на общей системе налогообложения.
Если вы регистрировались как работодатель, отдельного документа о постановке на учёт в качестве страхователя не выдаётся — налоговая передаёт данные в фонды сама. Но при приёме сотрудников вам понадобятся ваши реквизиты как страхователя, их можно получить в личном кабинете.
Все документы, которые налоговая направила в электронной форме, доступны в личном кабинете ИП на сайте налоговой службы. Там же можно скачать их повторно в любой момент.
Как получить документы и что делать при утере
Документы выдаются в день внесения записи в ЕГРИП. Если вы подавали бумажные документы лично, их можно получить в налоговом органе. Если через представителя — по доверенности.
При утере или порче документов вы можете получить повторные. Для этого подайте заявление в налоговый орган. Повторный лист записи ЕГРИП выдаётся на бумаге или в электронной форме — по вашему выбору.
Проверить свои данные и скачать документы можно в личном кабинете ИП. Это быстрее, чем идти в налоговую. Электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью принимают банки и контрагенты наравне с бумажными.
Частые ошибки при работе с документами
Первая ошибка — считать, что свидетельство ИП до сих пор выдают, и требовать его у налоговой. Такого документа больше нет, его заменил лист записи ЕГРИП.
Вторая ошибка — не проверять данные в листе записи сразу после получения. Если в видах деятельности или ФИО ошибка, её нужно исправлять через заявление о внесении изменений. Чем позже вы это заметите, тем больше документов и договоров придётся переоформлять.
Третья ошибка — хранить только бумажную копию. Сделайте электронные копии всех документов и сохраните их в надёжном месте. При открытии счёта, получении кредита или участии в закупках документы запрашивают регулярно.
Частые вопросы
Какое свидетельство ИП выдают сейчас?
Свидетельство о регистрации ИП больше не выдают. Вместо него вы получаете лист записи ЕГРИП, который подтверждает статус предпринимателя.
Нужно ли распечатывать электронный лист записи?
Нет, электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному. Распечатать его можно при необходимости для банка или контрагента.
Где взять документы, если я регистрировался через интернет?
Все документы доступны в личном кабинете ИП на сайте налоговой службы. Их можно скачать и сохранить в любое время.
Что делать, если в листе записи ошибка?
Подайте в налоговый орган заявление о внесении изменений в сведения ЕГРИП. Ошибку исправят, и вы получите новый лист записи.
Услуга по теме: Постановка учёта.