Промежуточную бухгалтерскую отчётность составляет организация, которой она нужна для управления, для банка, для участников или для иных пользователей. Обязанность вести бухгалтерский учёт и составлять отчётность по общим правилам лежит на организациях. Предприниматель на ИП бухгалтерскую отчётность не составляет.
Что такое промежуточная отчётность и чем она отличается от годовой
Промежуточная отчётность — это отчётность за период внутри года: за месяц, квартал или иной отрезок времени. Она показывает состояние дел не по итогам всего года, а на выбранную дату. Годовая отчётность подводит итог за календарный год.
Состав промежуточной отчётности вы определяете сами, если законом или договором не установлено иное. Обычно это баланс и отчёт о финансовых результатах. Можно добавить пояснения — так отчётность понятнее для того, кто её читает.
Промежуточная отчётность не заменяет годовую. Это два разных документа с разными сроками и разными адресатами.
Кто обязан её составлять
Обязанность вести бухгалтерский учёт закреплена за организациями. Если организация ведёт учёт, она формирует и отчётность, включая промежуточную, когда она требуется. Освобождение от ведения учёта предусмотрено для отдельных случаев, прямо указанных в законе, — например, для некоторых организаций, применяющих упрощённые способы учёта.
Для ИП обязанности составлять бухгалтерскую отчётность нет. Предприниматель отвечает за налоговый учёт и уплату налогов, но баланс не сдаёт.
Отдельно стоит вопрос о сдаче. Годовую бухгалтерскую отчётность организация представляет в налоговый орган по месту нахождения, если у неё нет обязанности представлять её в виде государственного информационного ресурса, — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это правило про годовую отчётность. Промежуточную отчётность в налоговую по общему правилу не сдают.
Зачем промежуточная отчётность бизнесу
Первая причина — управление. Владелец видит, сколько заработал бизнес за квартал, какая кредиторская задолженность накопилась, хватает ли денег на платежи. Без промежуточных цифр решения принимаются вслепую.
Вторая причина — банк. При кредитовании банк часто запрашивает отчётность за последний отчётный период, а не только за прошлый год. Без неё заявку не рассмотрят или снизят лимит.
Третья причина — участники и инвесторы. Если в обществе несколько собственников, промежуточная отчётность показывает, как расходуются средства. Это снижает число споров о дивидендах и распределении прибыли.
Четвёртая причина — крупные контрагенты и тендеры. Заказчики при проверке поставщика нередко просят отчётность за квартал.
Как организовать работу: порядок действий
Шаг первый — определите, кому и с какой периодичностью нужна отчётность. Составьте список: банк, участники, контрагенты. От этого зависит, за какой период и в каком составе готовить документы.
Шаг второй — закрепите порядок во внутреннем документе. Укажите периодичность, состав форм, срок подготовки и ответственного. Так работа не будет зависеть от того, помнит ли кто-то о ней.
Шаг третий — проверьте, что учёт ведётся так, чтобы отчётность собиралась из него, а не рисовалась заново. Если данные в учёте неполные, промежуточный баланс будет недостоверным.
Шаг четвёртый — сверьте расчёты с бюджетом и банком. Остатки по счетам учёта должны совпадать с данными налоговой и выписками. Расхождения — первый признак ошибки.
Шаг пятый — подпишите и сохраните документы. Промежуточная отчётность может понадобиться позже, например при споре с контрагентом или при проверке банком.
Ошибки и последствия
Ошибка первая — путать промежуточную отчётность с годовой и пропускать срок сдачи годовой. Годовую отчётность организация представляет не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Пропуск срока грозит штрафом и блокировкой счёта.
Ошибка вторая — считать, что раз отчётность промежуточная, её можно не проверять. Недостоверные цифры в банке приводят к отказу в кредите, а у участников вызывают вопросы к руководству.
Ошибка третья — готовить отчётность только к дате запроса. В спешке данные собирают на глаз, и документ расходится с учётом. Лучше готовить её по графику.
Ошибка четвёртая — забывать про налоговые сроки. Декларацию по УСН организация подаёт не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ), общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Эти платежи идут по своему графику и не отменяются из-за подготовки отчётности.
Частые вопросы
Обязан ли ИП составлять промежуточную бухгалтерскую отчётность?
Нет. Обязанность вести бухгалтерский учёт и составлять отчётность установлена для организаций. Предприниматель ведёт налоговый учёт и платит налоги по своему режиму.
Нужно ли сдавать промежуточную отчётность в налоговую?
По общему правилу нет. В налоговый орган представляют годовую бухгалтерскую отчётность, если организация не обязана представлять её в составе государственного информационного ресурса, — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ).
За какой период составляют промежуточную отчётность?
Период вы определяете сами: месяц, квартал или иной отрезок. Чаще всего ориентируются на требования банка или участников общества.
Что будет, если не подготовить отчётность к сроку, который требует банк?
Банк может отказать в кредите или перенести рассмотрение заявки. Санкций за сам пропуск внутреннего срока нет, но последствия для сделки будут.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.