Классификация бухгалтерской отчётности — это деление отчётов по назначению, периоду, охвату и способу представления. Владельцу бизнеса она нужна для одного: понять, какие формы и в какие сроки он обязан сдать. Ниже — признаки деления и порядок действий.
Зачем делить отчётность на виды
От вида отчёта зависит, кто его получает, в какой форме и к какому сроку. Одно дело — годовой баланс в налоговую, другое — внутренний отчёт для собственника. Если перепутать вид, можно сдать не ту форму или пропустить срок.
Классификация помогает заранее собрать список документов на год. Вы видите, что и когда готовить, и не узнаёте о требовании за день до дедлайна.
По назначению: внешняя и внутренняя
Внешняя отчётность уходит за пределы компании: в налоговую, в банк, контрагентам. Её форма и состав заданы нормами, а не вашим желанием. Внутренняя нужна только вам: для управленческих решений, контроля расходов, планирования.
Внутренние отчёты вы составляете в любом удобном виде. Их не сдают в госорганы, и требования к ним вы определяете сами.
По периоду: годовая и промежуточная
Годовая отчётность подводит итог за календарный год. Промежуточная составляется за более короткий отрезок — месяц, квартал.
Для налоговой значение имеет прежде всего годовая отчётность. Промежуточную чаще готовят для себя и для банка, если он её запрашивает.
По охвату: индивидуальная и сводная
Индивидуальная отчётность описывает одну организацию. Сводная объединяет данные нескольких компаний или подразделений — например, когда бизнес ведётся через несколько юрлиц.
Если у вас одно ООО, вы работаете с индивидуальной отчётностью. Сводная нужна, когда собственник хочет видеть общую картину по группе компаний.
Что и в какие сроки сдавать в налоговую
Годовую бухгалтерскую отчётность организация представляет в налоговый орган по месту нахождения не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это правило действует, если организация не освобождена от ведения бухучёта. ИП бухгалтерскую отчётность в налоговую не сдают.
Отдельно сдаётся налоговая отчётность. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы работаете с НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Порядок действий для владельца
- Определите, какие отчёты вы обязаны сдавать: бухгалтерскую годовую, декларации по вашему режиму налогообложения.
- Составьте календарь сроков на год и повесьте его там, где вы его видите.
- Назначьте ответственного за подготовку каждой формы — себя, бухгалтера на аутсорсе или сотрудника.
- Соберите первичные документы за период заранее, а не в последнюю неделю.
- Перед отправкой сверьте форму и период: ошибка в годе или квартале приводит к тому, что отчёт считается несданным.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — путать бухгалтерскую и налоговую отчётность. Это разные документы, у них разные формы и сроки. Пропуск срока по любому из них означает нарушение обязанностей налогоплательщика (ст. 23 НК РФ).
Вторая — сдавать НДС-декларацию не в электронной форме. По ст. 174 НК РФ она подаётся только электронно.
Третья — платить НДС одной суммой вместо трёх платежей. По ст. 174 НК РФ налог вносится равными долями в три срока, иначе возникает задолженность.
Четвёртая — считать, что ИП обязан сдавать бухгалтерский баланс. Эта обязанность лежит на организациях (ст. 23 НК РФ).
Последствия однотипны: штраф за непредставленный документ, блокировка счёта при задержке декларации, пени за просрочку платежа. Точные суммы зависят от нормы, по которой вас привлекают, поэтому проверяйте их по актуальной редакции НК РФ.
Частые вопросы
Обязан ли ИП сдавать бухгалтерскую отчётность?
Нет. Обязанность представлять годовую бухгалтерскую отчётность в налоговый орган установлена для организаций (ст. 23 НК РФ). ИП сдаёт налоговые декларации по своему режиму.
В какой срок сдавать годовую бухгалтерскую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Для календарного года это конец марта следующего года.
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. По ст. 174 НК РФ декларация по НДС подаётся в электронной форме. Бумажный вариант не считается сданным.
Когда платить НДС?
Равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). Одна сумма одним платежом не подходит.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.