Сервис бухгалтерской отчётности ФНС — это раздел на сайте налоговой, через который организация отправляет годовую бухгалтерскую отчётность в электронном виде. Он нужен тем ООО, которые обязаны вести бухучёт и сдавать баланс. Если вы ИП или работаете на УСН без обязанности сдавать баланс, сервис вам, скорее всего, не понадобится.
Кто обязан сдавать годовой баланс
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчётность закреплена в ст. 23 НК РФ. Организация представляет её в налоговую по месту нахождения не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. То есть за прошедший год отчёт сдают до конца марта.
Есть исключения. Отчётность не сдают, если организация по закону не обязана вести бухучёт. Не сдают её религиозные организации и те, кто направляет годовую отчётность в Центральный банк Российской Федерации. Проверьте, попадаете ли вы под исключение, до того как готовить документы.
Зачем нужен сервис, если есть другие способы
Сервис ФНС позволяет отправить отчётность прямо с сайта налоговой, без установки отдельной программы. Вам нужен усиленный квалифицированный электронный подпись и подключение к сервису. После отправки вы видите, принят ли отчёт и есть ли ошибки.
Это удобно, когда отчётность сдаёт сам директор или небольшой штат. Но сервис не проверяет, правильно ли вы посчитали показатели. Он принимает файл и фиксирует факт сдачи. Заполнение баланса остаётся на вас.
Как отправить отчётность через сервис
Порядок такой. Сначала подготовьте годовую бухгалтерскую отчётность за прошедший год. Затем получите усиленную квалифицированную электронную подпись, если её ещё нет. Дальше подключитесь к сервису на сайте ФНС и заполните заявление о подключении.
После подключения заполните формы отчётности в сервисе или загрузите готовый файл. Отправьте документ и дождитесь квитанции о приёме. Сохраните квитанцию: она подтверждает, что отчётность сдана.
Сроки и последствия опоздания
Срок один — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Если отправить баланс позже, налоговая увидит просрочку. За непредставление отчётности предусмотрены санкции, но их размер зависит от конкретной ситуации, поэтому уточняйте его отдельно.
Отдельно следите за налоговой отчётностью. По УСН организация подаёт декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы платите НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Эти сроки не отменяют срок сдачи баланса, а идут параллельно.
Частые ошибки при сдаче через сервис
Первая ошибка — отправлять отчётность без действующей электронной подписи. Без неё сервис не примет документ. Проверьте срок действия подписи заранее, а не в последний день.
Вторая ошибка — путать сроки. Баланс сдают до конца марта, а декларацию по УСН организация подаёт до 25 марта. Это разные документы и разные сроки, их легко перепутать.
Третья ошибка — не сохранять квитанцию о приёме. Если возникнет спор о сдаче, подтвердить отправку будет нечем. Скачайте квитанцию сразу после отправки.
Четвёртая ошибка — считать, что сервис заполнит баланс за вас. Он только передаёт документ. Ошибки в цифрах остаются на вашей ответственности.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать годовой баланс через сервис ФНС?
Нет, обязанность по ст. 23 НК РФ касается организаций. ИП сдаёт налоговые декларации, например по УСН не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Можно ли сдать баланс позже конца марта?
Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). За опоздание возможны санкции, их размер уточняйте под свою ситуацию.
Что нужно, чтобы отправить отчётность через сервис?
Усиленная квалифицированная электронная подпись, подключение к сервису и заполненная годовая отчётность. После отправки сохраните квитанцию о приёме.
Заменяет ли сервис бухгалтера?
Нет. Сервис передаёт документ в налоговую, но не считает показатели и не проверяет баланс. За правильность цифр отвечает организация.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.