При закрытии ИП уведомление о прекращении деятельности на УСН подаётся в налоговую по месту жительства не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности. Это отдельный документ, он не заменяет заявление о закрытии ИП. Код УСН в нём — это код налогового органа, где вы стоите на учёте, а не код вида деятельности.
Что это за уведомление и зачем оно нужно
Если вы прекращаете деятельность, к которой применяли упрощённую систему, вы обязаны сообщить об этом в налоговый орган. Срок — не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности. Основание — ст. 346.13 НК РФ.
Уведомление нужно, чтобы налоговая корректно завершила ваш налоговый период по УСН. Без него инспекция может продолжать считать вас плательщиком упрощёнки и начислять налог.
Не путайте два документа. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности ИП закрывает вас как предпринимателя. Уведомление по УСН закрывает ваш режим налогообложения. Подавать их нужно оба.
Какой код указывать в уведомлении
В форме уведомления есть поле для кода налогового органа. Это четырёхзначный номер вашей инспекции — тот, который указан в свидетельстве ИНН или в личном кабинете налогоплательщика. Его же вы указывали, когда переходили на УСН.
Код вида предпринимательской деятельности здесь не нужен. УСН не привязана к коду ОКВЭД так, как, например, патент. Поэтому подбирать код по справочнику видов деятельности не требуется.
Если вы не уверены в номере инспекции, проверьте его в личном кабинете на сайте налоговой или в документах, которые получали при регистрации ИП. Ошибка в коде приведёт к тому, что уведомление попадёт не в ту инспекцию.
Порядок действий при закрытии ИП
Сначала определите дату прекращения деятельности. Именно от неё отсчитываются 15 дней на уведомление. Дату лучше зафиксировать документально.
Затем заполните уведомление о прекращении применения УСН. Укажите код налогового органа, ИНН, дату прекращения деятельности. Подпишите документ.
Подайте уведомление в инспекцию по месту жительства. Это можно сделать лично, через представителя по доверенности или в электронном виде через личный кабинет. Сохраните подтверждение отправки.
Параллельно или после подайте заявление о закрытии ИП. Если у вас есть работники, не забудьте про расчёты с ними и отчётность по ним.
Ошибки, которые приводят к проблемам
Первая ошибка — пропустить срок в 15 дней. Подавайте уведомление вовремя, даже если ещё не закрыли ИП как предпринимателя.
Вторая — указать неверный код инспекции. Документ уйдёт не туда, а срок будет считаться пропущенным.
Третья — решить, что закрытие ИП автоматически закрывает УСН. Это не так. Уведомление по ст. 346.13 НК РФ подаётся отдельно.
Четвёртая — не сохранить подтверждение подачи. Если возникнет спор, вам нужно будет доказать, что вы уложились в срок.
Что будет, если не подать уведомление
Налоговая не получит информацию о том, что вы прекратили деятельность. Тогда ваш налоговый период по УСН не закроется в нужную дату.
Вам могут продолжать начислять налог и требовать отчётность за периоды, когда вы уже не работали. Разбираться придётся через пояснения и сверку.
Отдельно учтите: если вы ушли с УСН на другой режим, вернуться обратно можно не ранее чем через один год после утраты права на упрощёнку. Это правило из ст. 346.13 НК РФ. Поэтому спешка с выбором нового режима тоже может стоить вам года на неудобной системе.
Частые вопросы
Какой код УСН указывать при закрытии ИП?
Указывайте код налогового органа по месту жительства — четырёхзначный номер вашей инспекции. Код вида деятельности для УСН не нужен.
В какой срок нужно подать уведомление?
Не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности, в отношении которой применялась УСН. Срок установлен ст. 346.13 НК РФ.
Можно ли изменить объект налогообложения перед закрытием?
Объект можно менять ежегодно с начала налогового периода, если уведомить налоговый орган до 31 декабря предыдущего года. При закрытии ИП это уже не имеет смысла.
Нужно ли подавать уведомление, если я закрываю ИП без работников?
Да. Обязанность подать уведомление не зависит от того, есть ли у вас сотрудники. Она связана только с прекращением деятельности на УСН.
Услуга по теме: Постановка учёта.