Код вида товара указывают в счете-фактуре и в декларации по НДС, когда вы вывозите товары за пределы России или торгуете товарами, подлежащими прослеживаемости. Код берут из единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Если код не указан или указан неверно, налоговая может не принять вычет и потребовать пояснений.
Что это за код и когда он нужен
Код вида товара — это десятизначный код из единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Он идентифицирует конкретный товар по классификатору. В счете-фактуре и декларации по НДС он нужен не всегда.
Основание — ст. 169 НК РФ. В ней перечислены сведения, которые указывают в счете-фактуре. Код вида товара входит в этот перечень для товаров, вывезенных за пределы территории России. Отдельно в ст. 169 НК РФ назван регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, и количественная единица измерения такого товара.
На практике это значит: если вы продаете товар внутри России и он не подлежит прослеживаемости, код вида товара в счете-фактуре и декларации не нужен. Если вы экспортируете товар или работаете с прослеживаемыми товарами, код указывать обязательно.
Где взять код
Код берут из единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это тот же классификатор, который используют таможенные органы при оформлении декларации на товары. Поэтому код в счете-фактуре и декларации по НДС должен совпадать с кодом в таможенных документах.
Порядок действий:
- Определите код товара по классификатору. Если товар ввозился, возьмите код из декларации на товары — он там уже указан.
- Проверьте, относится ли товар к прослеживаемым. Для таких товаров дополнительно нужен регистрационный номер партии.
- Перенесите код в счет-фактуру и в декларацию по НДС без изменений.
- Сверьте код с документами поставщика или таможни, если товар закупался.
Если вы сомневаетесь в коде, запросите его у поставщика или проверьте по декларации на товары. Ошибка в одной цифре делает код неверным.
Как код связан с экспортом и ставкой 0 процентов
При вывозе товаров за пределы России вы применяете налоговую ставку 0 процентов. Право на нее нужно подтвердить. Порядок подтверждения установлен ст. 165 НК РФ. В составе документов важны сведения о товаре, в том числе его код.
Если в 2026 году коды отдельных видов сырьевых товаров исключены из перечня, утвержденного Правительством РФ, порядок принятия к вычету сумм НДС по таким товарам определяет ст. 3 ФЗ от 25.04.2026 N 104-ФЗ. Это касается продавцов сырьевых товаров: минеральных продуктов, продукции химической промышленности, древесины, драгоценных металлов и камней, недрагоценных металлов.
Для подтверждения ставки 0 процентов по отдельным товарам таможенный орган проверяет сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии. Это правило введено п. 11 ст. 164 НК РФ. Проверьте заранее, относится ли ваш товар к таким случаям.
Как заполнить декларацию по НДС
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев. Это установлено ст. 174 НК РФ.
Код вида товара попадает в разделы декларации, где отражаются операции по реализации. Заполняйте код так же, как в счете-фактуре. Расхождение между декларацией и счетом-фактурой — частая причина вопросов от налоговой.
Общая ставка НДС — 22 процента (п. 3 ст. 164 НК РФ). Налоговую базу определяют по стоимости отгруженных товаров (ст. 154 НК РФ). Если цена или количество товара изменились, составляют корректировочный счет-фактуру. Допускается единый корректировочный счет-фактура на изменение стоимости по двум и более ранее составленным счетам-фактурам.
Вычеты по операциям, облагаемым по ставке 0 процентов, применяют на момент определения налоговой базы (ст. 172 НК РФ). Поэтому ошибка в коде может сдвинуть момент вычета или привести к отказу в нем.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — указывать код вида товара во всех счетах-фактурах подряд. Это не требуется для обычных продаж внутри России. Лишние сведения усложняют сверку и создают расхождения.
Вторая ошибка — брать код из старого справочника или из памяти. Классификатор меняется, коды уточняются. Берите код из актуальной декларации на товары или документов поставщика.
Третья ошибка — не указывать регистрационный номер партии для прослеживаемых товаров. В ст. 169 НК РФ этот реквизит назван отдельно. Без него счет-фактура считается оформленным с нарушениями.
Последствия: налоговая может запросить пояснения, не принять вычет или доначислить налог. При экспорте неверный код ставит под сомнение подтверждение ставки 0 процентов. Исправлять ошибки лучше до сдачи декларации: составьте исправленный счет-фактуру и укажите верные сведения.
Частые вопросы
Нужен ли код вида товара, если я продаю товары только в России?
Нет, если товар не подлежит прослеживаемости. Код обязателен для товаров, вывезенных за пределы России, и для прослеживаемых товаров.
Где взять код, если товар я не ввозил, а купил у российского поставщика?
Запросите код у поставщика или возьмите его из документов на товар. Код должен соответствовать единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Что будет, если указать код с ошибкой?
Налоговая может запросить пояснения и не принять вычет. При экспорте это ставит под сомнение ставку 0 процентов. Исправьте счет-фактуру и подайте уточненную декларацию.
Когда сдавать декларацию по НДС?
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Услуга по теме: НДС: книги покупок и продаж, разрывы, вычеты, раздельный учёт.