Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это сервис на сайте ФНС, через который компания видит свои начисления, переписку с инспекцией и может отправлять отчетность. Чтобы сдавать через него декларации, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее кабинет работает только на просмотр.
Что дает кабинет и что нужно для входа
Кабинет показывает данные вашего ООО: начисления по налогам, состояние расчетов с бюджетом, требования и письма инспекции, выписки по операциям. Это удобно: вы видите долг или переплату до того, как придет требование.
Для входа нужны два элемента. Первый — подтвержденная учетная запись на портале госуслуг у руководителя. Второй — усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись оформляют на руководителя или на сотрудника с доверенностью.
Если подписи нет, вы сможете войти и посмотреть начисления, но не отправить декларацию. Отчетность без подписи не принимается: файл должен быть подписан электронной подписью.
Как сдать декларацию через кабинет
Порядок такой. Выберите нужную декларацию в разделе отчетности, заполните поля или загрузите файл из бухгалтерской программы. Проверьте суммы и периоды. Подпишите файл электронной подписью и отправьте.
После отправки кабинет покажет статус: принято, требует уточнения или не принято. Если декларация не принята, в кабинете будет протокол с причиной. Ошибку нужно исправить и отправить заново.
Сохраняйте квитанции о приеме. Это подтверждение, что вы сдали отчетность в срок. При споре с инспекцией квитанция — ваш главный документ.
Сроки, которые нельзя пропустить
Срок зависит от налога и от того, кто вы: ООО или ИП.
По УСН организации подают декларацию не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом. ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Декларацию по НДС нельзя сдать на бумаге. Только электронно — через кабинет, оператора или бухгалтерскую программу.
Частые ошибки при сдаче через кабинет
Первая ошибка — просроченная или отозванная подпись. Файл вроде отправлен, а квитанция не приходит. Проверьте срок действия подписи заранее, до последнего дня сдачи.
Вторая — неверный период или код налогового органа. Декларация уходит не туда или не за тот квартал. Исправлять придется новой декларацией.
Третья — отправка без проверки контрольных соотношений. Кабинет может принять файл, но инспекция потом запросит пояснения. Проверяйте суммы до отправки.
Четвертая — отсутствие квитанции. Вы отправили декларацию, но не сохранили подтверждение приема. Доказать своевременную сдачу будет сложно.
Последствия пропущенных сроков и что делать
За непредставленную декларацию начисляют штраф по НК РФ. Точный размер зависит от налога и обстоятельств, поэтому сверяйтесь с действующей редакцией кодекса или уточняйте у бухгалтера.
Если срок пропущен, отправьте декларацию как можно скорее. Штраф за просрочку сдачи не отменяется, но дальнейшие последствия растут с каждым днем. По НДС за задержку платежа начисляют пени.
Проверяйте кабинет хотя бы раз в неделю. Требования и письма инспекции приходят туда, и на них есть срок ответа. Пропустите — получите блокировку счета или штраф.
Частые вопросы
Можно ли сдавать отчетность через кабинет без электронной подписи?
Нет. Войти и посмотреть начисления можно, но декларацию без усиленной квалифицированной электронной подписи не отправить.
Когда ООО на УСН подает декларацию?
Не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). ИП на УСН — не позднее 25 апреля.
Как понять, что декларация принята?
В кабинете появится квитанция о приеме с отметкой инспекции. Сохраните ее: это подтверждение своевременной сдачи.
Что будет, если декларация по НДС не принята?
В кабинете будет протокол с причиной отказа. Исправьте ошибку и отправьте декларацию заново, не дожидаясь конца срока.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.