Лист записи о регистрации ООО — это документ, который подтверждает, что компания внесена в ЕГРЮЛ. Его выдаёт налоговая инспекция после регистрации. Без этого листа вы не сможете открыть счёт в банке, подтвердить полномочия директора контрагентам и пройти часть проверок.
Что это за документ
Лист записи — выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. В нём указаны название компании, ИНН, ОГРН, адрес, виды деятельности, размер уставного капитала, данные учредителей и директора. Документ формируется на бланке налоговой инспекции.
Лист записи не заменяет устав и решение об учреждении. Он лишь подтверждает, что сведения о компании внесены в реестр. Храните его вместе с учредительными документами: он понадобится при смене директора, открытии расчётного счёта и участии в тендерах.
Когда выдают лист записи
Лист записи формируется при каждом изменении в ЕГРЮЛ. Вы получите его после регистрации новой компании, после смены адреса, директора, учредителей или видов деятельности. Каждое изменение — отдельный лист со своим номером.
При постановке на учёт налоговая обязана уложиться в пять дней со дня получения сведений, если иное не предусмотрено ст. 84 НК РФ. Этот срок касается постановки на учёт по основаниям, указанным в Налоговом кодексе. Сроки регистрационных действий по документам, которые вы подаёте сами, смотрите в уведомлении инспекции.
Выписку из ЕГРН по запросу выдают в налоговом органе. Если у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика, сведения о постановке на учёт можно получить там. Это удобно: не нужно ехать в инспекцию.
Как получить лист записи
Порядок зависит от того, как вы подавали документы на регистрацию.
- Электронно через личный кабинет. Лист записи приходит в личный кабинет налогоплательщика. Скачайте файл и сохраните — он подписан электронной подписью инспекции.
- Через представителя или почтой. Документы выдаёт инспекция по запросу организации. Запрос подаёт сама компания или её представитель по доверенности.
- Повторно. Если лист утерян, запросите его в инспекции. Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о постановке на учёт, выдаётся или направляется налоговым органом по запросу организации.
Проверьте данные сразу, как получили документ. Ошибки в названии, адресе или данных директора создают проблемы при сделках и банковских операциях.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Неверные данные в заявлении. Опечатка в адресе или ФИО директора попадёт в ЕГРЮЛ. Исправлять придётся через новую регистрационную процедуру.
Потеря листа записи. Без документа сложно подтвердить полномочия директора. Восстановление занимает время, а контрагент может отложить сделку.
Работа по старому листу. После смены директора или адреса контрагенты и банки запрашивают актуальный лист. Старый документ вводит их в заблуждение и тормозит сделку.
Игнорирование личного кабинета. Многие не заходят в кабинет и не замечают, что лист записи уже сформирован. В итоге компания работает без подтверждающего документа.
Последствия и что делать
Если в листе записи ошибка, подайте заявление на исправление сведений в ЕГРЮЛ. До исправления не заключайте крупные сделки: расхождение в данных может стать причиной отказа банка или контрагента.
Если лист утерян, запросите его в инспекции. Пока документа нет, храните другие подтверждения регистрации: устав, решение об учреждении, уведомление о постановке на учёт.
Проверяйте актуальность листа перед каждой важной сделкой. Сведения в ЕГРЮЛ меняются, и партнёр вправе запросить свежий документ.
Частые вопросы
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ?
Лист записи подтверждает конкретное регистрационное действие, например создание компании. Выписка показывает текущее состояние всех сведений в реестре на дату запроса.
Что делать, если лист записи не пришёл?
Проверьте личный кабинет налогоплательщика. Если документа там нет, подайте запрос в инспекцию — выписку о постановке на учёт выдадут по запросу организации.
Можно ли открыть счёт в банке без листа записи?
Банк вправе запросить подтверждение регистрации. Без листа записи или выписки из ЕГРЮЛ счёт не откроют, поэтому получите документ заранее.
Нужно ли менять лист записи при смене директора?
Да, после смены директора в ЕГРЮЛ появится новая запись. Запросите свежий лист записи — старый документ уже не подтверждает полномочия нового руководителя.
Услуга по теме: Постановка учёта.