Нулевая отчётность — это декларации и расчёты, которые сдают компании и предприниматели без операций по счетам и без дохода. Сдать её нужно в те же сроки, что и обычную. Стоимость зависит от того, сколько отчётов требуется и в каком состоянии ваши документы.
Когда отчётность считается нулевой
Нулевая отчётность подходит, если у бизнеса не было движения денег по расчётному счёту и кассе, не было доходов и расходов, не начислялась зарплата. Если вы только зарегистрировали ООО или ИП и ещё не начали работать, это ваш случай.
Отсутствие дохода не отменяет обязанность отчитываться. Даже при нулевых показателях декларацию нужно подать в налоговую. Иначе инспекция посчитает это нарушением.
Отдельно про УСН. Организации подают декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). При нулевом доходе налог к уплате не возникает, но декларация всё равно сдаётся.
Какие отчёты входят в нулевую отчётность
Состав зависит от формы бизнеса и режима налогообложения. У ИП без сотрудников набор обычно минимальный. У ООО отчётов больше, потому что добавляется бухгалтерская отчётность.
Что чаще всего сдают при нулевых показателях:
- декларацию по налогу, который вы применяете;
- расчёты по страховым взносам, если есть сотрудники;
- бухгалтерскую отчётность для организаций.
Если сотрудников нет и выплат физлицам не было, отчётность по взносам не формируется. Проверьте это до подачи, чтобы не отправить лишние формы.
Порядок действий: что сделать по шагам
Сначала зафиксируйте, что операций действительно не было. Проверьте банковскую выписку за период, кассу и договоры. Если деньги проходили, отчётность уже не нулевая.
Дальше определите свой режим налогообложения и список форм к сдаче. Соберите данные: ИНН, период, коды по деятельности. Без них декларацию не заполнить.
Заполните декларации и проверьте контрольные соотношения. Отправьте отчётность в налоговую в срок. Сохраните подтверждение отправки — квитанцию оператора или отметку о приёме.
Если срок подходит, а документов нет, не откладывайте. Подайте нулевую декларацию вовремя и уточните данные позже. Пропуск срока обойдётся дороже, чем уточнённая подача.
Из чего складывается стоимость
Цена нулевой отчётности зависит от объёма работы. Чем больше форм и чем сложнее восстановить данные, тем выше стоимость. Один отчёт по УСН стоит меньше, чем полный комплект для ООО с бухгалтерским балансом.
На цену влияют:
- форма бизнеса — ИП или ООО;
- режим налогообложения;
- наличие сотрудников;
- количество отчётных периодов;
- состояние учёта и документов.
Если отчётность нужно сдать за несколько прошлых периодов, работы больше. Отдельно оценивается восстановление данных, если выписки или документы утеряны. Точную сумму называют после того, как понятен состав отчётов.
Ошибки, которые приводят к последствиям
Первая и самая частая ошибка — не сдавать ничего, потому что «дохода не было». Обязанность отчитываться от дохода не зависит. За пропуск срока налоговая начисляет штраф и может заблокировать счёт.
Вторая ошибка — сдать нулевую декларацию, когда операции были. Это уже недостоверные данные. Проверяйте выписки перед подачей.
Третья ошибка — путать сроки. У организаций и ИП на УСН они разные (ст. 346.23 НК РФ). Если пропустить дату, штраф придёт независимо от того, что налог равен нулю.
Четвёртая ошибка — забыть про отчётность по сотрудникам. Даже при отсутствии выплат проверьте, нужно ли подавать формы. Лишняя отчётность лучше, чем пропущенная.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать нулевую отчётность, если деятельность не велась?
Да. Отсутствие дохода и операций не отменяет обязанность подать декларацию в срок.
Когда сдавать декларацию по УСН при нулевых показателях?
Организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Что будет, если не сдать нулевую декларацию?
Налоговая начислит штраф за пропуск срока и может заблокировать расчётный счёт.
От чего зависит стоимость сдачи нулевой отчётности?
От формы бизнеса, режима налогообложения, числа сотрудников, количества периодов и состояния документов.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.