Отправить декларацию через сайт ФНС можно из личного кабинета налогоплательщика: документ подписывают электронной подписью и передают по телекоммуникационным каналам связи. Днём сдачи считается дата отправки. Этот же день определяет, уложились вы в срок или нет.
Что понадобится для отправки
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для юридического лица вход возможен по квалифицированной электронной подписи. Для ИП тоже нужна электронная подпись — без неё отправить декларацию из кабинета не получится.
Действующий сертификат электронной подписи. Проверьте срок действия заранее: если сертификат истёк, отправка не пройдёт, а время до дедлайна будет уходить. Продление занимает не один день.
Программа или сервис для формирования файла декларации. Файл должен быть в утверждённом формате, иначе его не примут. Многие бухгалтерские программы выгружают готовый файл, который остаётся только подписать и отправить.
Доступ к оператору электронного документооборота, если вы отправляете не через кабинет, а через своего оператора. В этом случае порядок тот же: подпись, отправка, подтверждение.
Порядок действий
Шаг 1. Заполните декларацию. Проверьте суммы, коды периодов и объект налогообложения. Ошибка в одном поле — и документ придётся отправлять заново.
Шаг 2. Выгрузите файл в нужном формате и подпишите его электронной подписью. Подпись ставится на сам файл, а не на бумажную копию.
Шаг 3. Отправьте файл через личный кабинет или по телекоммуникационным каналам связи. Система присвоит отправлению идентификатор.
Шаг 4. Дождитесь подтверждения приёма. Это квитанция о приёме файла. Сохраните её: она доказывает, что декларация отправлена.
Шаг 5. Проверьте результат проверки. Налоговый орган присылает квитанцию о приёме или уведомление об отказе с перечнем ошибок. Если пришёл отказ, декларация считается непредставленной, и её нужно отправить снова.
Сроки, которые нельзя пропустить
По УСН организации отчитываются не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Днём представления декларации при передаче по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет считается дата её отправки (ст. 80 НК РФ). Поэтому отправляйте не в последний вечер: сбой связи или истёкшая подпись в этот момент обойдутся дорого.
Частые ошибки при отправке
Отправка без действующей подписи. Сертификат истёк или отозван — файл не примут. Проверяйте срок действия до того, как садиться за декларацию.
Отправка в неверном формате. Файл, собранный вручную или в старой версии программы, может не пройти проверку формата. Используйте актуальную версию программы.
Игнорирование квитанции об отказе. Отправка прошла, но пришёл отказ из-за ошибок в данных. Если не открыть уведомление и не исправить файл, декларация останется непредставленной.
Отправка не в ту инспекцию. Проверьте, что декларация уходит в вашу налоговую. После смены адреса это частая причина путаницы.
Отсутствие резервной копии. Сохраняйте подписанный файл и квитанции. При споре с инспекцией именно они подтверждают дату и факт отправки.
Последствия пропуска срока
Если декларация не представлена, налоговый орган может приостановить операции по счетам. Восстановить их можно только после сдачи отчётности. Это останавливает платежи контрагентам и выдачу зарплаты.
За непредставление декларации предусмотрен штраф. Его размер зависит от конкретной ситуации, поэтому точную сумму лучше уточнить под ваш случай.
Просрочка по НДС означает ещё и нарушение графика платежей: налог платят равными долями в три срока (ст. 174 НК РФ). Даже сданная декларация не отменяет обязанность платить вовремя.
Частые вопросы
Можно ли отправить декларацию по почте?
Да. При отправке по почте днём представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (ст. 80 НК РФ). Но для НДС декларацию подают только в электронной форме (ст. 174 НК РФ).
Что считается днём сдачи при отправке через сайт ФНС?
Дата отправки файла по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет (ст. 80 НК РФ). Сохраните квитанцию о приёме — она подтверждает эту дату.
Что делать, если пришёл отказ в приёме?
Откройте уведомление, исправьте ошибки, указанные в нём, и отправьте декларацию заново. До устранения ошибок документ считается непредставленным.
Когда ИП на УСН сдаёт декларацию?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Организации на УСН сдают её не позднее 25 марта.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.