При упрощенной ликвидации ООО отчеты сдавать нужно, но их состав меньше, чем при обычном закрытии. Вы подаете документы в налоговую, а она сама передает сведения в фонды. Главное — успеть отчитаться за всех работников и закрыть расчеты с бюджетом до того, как запись об исключении компании появится в реестре.
Что такое упрощенная ликвидация и кому она доступна
Это способ закрыть ООО быстрее и с меньшим числом процедур, чем при обычной ликвидации. Решение принимают участники общества, а компания должна подходить под условия, которые установлены для такого порядка. Если фирма не проходит по критериям, придется идти обычным путем с ликвидатором и публикацией сообщений.
Перед стартом проверьте, нет ли у компании долгов перед бюджетом и работниками, не числится ли она в планах выездных проверок. Упрощенный порядок не освобождает от обязанности отчитаться. Он меняет только процедуру, а не обязанность сдавать отчетность.
Отчетность в налоговую
Основной пакет — это декларации за последний налоговый период. Если вы применяли упрощенную систему, сдайте декларацию по ней. На общей системе понадобятся декларации по тем налогам, которые вы платили: по налогу на прибыль, НДС и другим.
Отдельно закройте отчетность по работникам. Сдайте сведения о доходах и удержанном налоге, а также расчет по страховым взносам за последний период. Если сотрудники уволены в ходе ликвидации, по ним тоже нужны данные.
Проверьте расчеты с бюджетом. Переплату можно вернуть или зачесть, недоимку — погасить. Пока есть задолженность, налоговый орган может не завершить процедуру.
Отчетность в фонды и статистику
При упрощенной ликвидации сведения в фонды передает налоговая. Отдельно ходить туда с отчетами не нужно, но это не отменяет обязанности платить взносы и сдавать отчетность за работников в налоговую.
По статистике сдайте отчеты за те периоды, когда компания еще работала. Если отчетный период не закончился, уточните в территориальном органе статистики, нужно ли сдавать отчет за неполный период. Не оставляйте запросы без ответа: молчание не освобождает от обязанности.
Порядок действий по шагам
Сначала примите решение о ликвидации и зафиксируйте его документально. Затем проверьте, подходите ли вы под условия упрощенного порядка. Если да — подготовьте заявление и документы для налоговой.
Дальше закройте отчетность. Сдайте декларации, расчеты по работникам и сведения о доходах. Погасите задолженность и завершите расчеты с кредиторами.
После этого подайте документы в налоговую. Она проверит сведения, передаст их в фонды и внесет запись об исключении компании из реестра. С этого момента ООО прекращает деятельность.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — думать, что при упрощенном порядке отчеты не нужны вовсе. Это не так: декларации и сведения по работникам сдавать нужно. Пропуск отчетности может привести к отказу в завершении процедуры.
Вторая ошибка — сдавать отчеты после исключения из реестра. Компании уже нет, а обязанность отчитаться за прошлые периоды осталась. Это создает проблемы для бывшего руководителя и участников.
Третья ошибка — не закрыть расчеты с бюджетом и работниками. Долги не исчезают вместе с записью в реестре. Их могут взыскать с тех, кто отвечал за деятельность компании.
Четвертая ошибка — не сохранить документы. Документы о деятельности и отчетность нужно хранить и после закрытия. Это потребуется, если появятся вопросы у налоговой или контрагентов.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчетность в фонды при упрощенной ликвидации?
Отдельно — нет. Сведения в фонды передает налоговая, но отчетность по работникам вы сдаете в налоговую.
Что будет, если не сдать декларации перед закрытием?
Налоговая может не завершить процедуру. Кроме того, обязанность отчитаться за прошлые периоды сохранится.
Нужно ли отчитываться за работников, если они уволены?
Да. Сдайте сведения о доходах и расчет по взносам за период, когда работники числились в компании.
Можно ли сдать отчеты после исключения из реестра?
Компании уже не будет, но обязанность отчитаться за прошлые периоды останется. Лучше закрыть все отчеты до подачи документов.
Услуга по теме: Постановка учёта.