Процесс регистрации ИП — это подача заявления о государственной регистрации в налоговый орган, проверка документов и внесение записи в ЕГРИП. Если документы в порядке, вы получаете статус предпринимателя и можете работать. Дальше нужно выбрать режим налогообложения и начать вести учет.
Что подготовить до подачи документов
Сначала определитесь с кодами видов деятельности. Они указываются в заявлении и потом попадают в ЕГРИП. Лишние коды добавлять не стоит, но и забывать про те, что реально нужны, не нужно: чтобы добавить код позже, придется подавать документы снова.
Подготовьте паспорт и ИНН. Если ИНН нет, его присвоят в процессе регистрации. Копии паспорта обычно не требуются, но данные из него нужны точно: серия, номер, кем и когда выдан.
Заявление о государственной регистрации ИП подается по установленной форме. В нем указываются ваши данные, коды деятельности и контакты. Ошибка в одной букве или цифре — и налоговая вернет документы.
Куда и как подать документы
Подать заявление можно в налоговый орган по месту жительства. Есть несколько способов:
- лично или через представителя по доверенности;
- через МФЦ;
- почтой с описью вложения;
- в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
При личной подаче паспорт нужен при себе. При подаче через представителя понадобится доверенность. Электронный способ удобен тем, что не нужно никуда идти, но требует электронной подписи.
Госпошлину за регистрацию ИП платить не нужно. Это правило действует при подаче документов в электронном виде и при личной подаче. Если документы подаются почтой или через представителя, условия могут отличаться — уточняйте в налоговой.
Сколько ждать и что получить
Срок регистрации — три рабочих дня с момента поступления документов в налоговый орган. Отсчет идет не с момента отправки, а с даты, когда налоговая их получила.
По итогам вы получаете лист записи ЕГРИП. Это документ, который подтверждает, что вы зарегистрированы как предприниматель. С этого момента вы можете заключать договоры, открывать счета и вести деятельность.
Если в документах найдены ошибки или не хватает сведений, налоговая откажет в регистрации. Отказ оформляется решением, в котором указана причина. Исправить ошибку и подать документы снова можно, но время будет потеряно.
Что сделать сразу после записи в ЕГРИП
Первое — выберите режим налогообложения. По умолчанию вы попадаете на общую систему. Если вам нужна упрощенная или патентная система, подайте заявление в установленный срок. Пропустите — и останетесь на общей системе до конца года.
Второе — разберитесь с кассой. Если вы принимаете оплату от покупателей наличными или картой, нужна контрольно-кассовая техника. Есть исключения для отдельных видов деятельности, но проверять их нужно по вашему случаю.
Третье — откройте расчетный счет, если планируете работать с юридическими лицами или принимать безналичные платежи. Для ИП счет не обязателен, но на практике без него сложно.
Четвертое — наладьте учет доходов и расходов. Даже на упрощенной системе нужно вести книгу учета. Без этого невозможно правильно считать налог.
Частые ошибки при регистрации
Самая распространенная ошибка — неверные данные в заявлении. Опечатка в адресе, номере паспорта или коде деятельности приводит к отказу. Проверяйте каждую строку перед подачей.
Вторая ошибка — неправильно выбранные коды деятельности. Если код не соответствует тому, чем вы занимаетесь, это может создать проблемы при проверках и при получении лицензий.
Третья ошибка — пропуск срока подачи заявления на спецрежим. Многие вспоминают об этом через месяц после регистрации, когда уже поздно. Уточните сроки заранее.
Четвертая ошибка — отсутствие учета после регистрации. Предприниматель начинает работать, но не фиксирует доходы. К моменту сдачи отчетности выясняется, что восстановить данные невозможно.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию ИП?
При подаче документов в электронном виде и лично госпошлина не уплачивается. При других способах подачи условия могут отличаться, уточняйте в налоговом органе.
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту жительства?
По общему правилу регистрация проходит в налоговом органе по месту жительства. Исключения есть, но они касаются отдельных категорий лиц.
Что будет, если не выбрать режим налогообложения сразу?
Вы останетесь на общей системе налогообложения. Это означает более сложный учет и более высокую налоговую нагрузку, чем на упрощенной системе.
Можно ли исправить ошибку в заявлении после отказа?
Да. Налоговая выносит решение об отказе с указанием причины. Вы исправляете ошибку и подаете документы заново. Срок регистрации начнет течь заново с момента поступления исправленных документов.
Услуга по теме: Постановка учёта.