Проверить регистрацию ИП можно по выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков: она содержит сведения о постановке на учет в налоговом органе. Запросить ее вправе сам предприниматель, а получить можно и через многофункциональный центр. Если вы проверяете контрагента или партнера, ориентируйтесь на официальные реестры, а не на скриншоты и слова собеседника.
Что именно проверяют у ИП
Регистрация ИП — это две связанные вещи: запись о предпринимателе и постановка его на учет в налоговом органе. Первая подтверждает, что человек вправе вести предпринимательскую деятельность, вторая — что он учтен как налогоплательщик.
Для себя проверяйте, что в данных нет расхождений: фамилия, имя, отчество, адрес, виды деятельности. Ошибка в одной букве позже всплывет при открытии счета, получении выписки или сдаче отчетности.
Для партнера смотрите, действует ли регистрация на текущую дату. Если предприниматель снят с учета, договор с ним подписывать рискованно: исполнять обязательства будет некому.
Как проверить свой статус
Начните с документов, которые у вас уже есть. Сведения о постановке на учет в налоговом органе подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Ее можно получить в бумажном виде или в электронном.
Если вы подавали заявление о постановке на учет через единый портал государственных услуг, оно подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки такой подписи создается и используется в инфраструктуре, которая обеспечивает взаимодействие информационных систем для оказания госуслуг в электронной форме. Проще говоря, подача через портал требует настроенной подписи, иначе заявление не пройдет.
Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет физическое лицо может получить и с использованием единого портала государственных услуг. Это удобный способ, если нужна свежая справка для банка или контрагента.
Как проверить чужое ИП
Запрашивать документы напрямую у предпринимателя — нормальная практика. Попросите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и сверьте данные с тем, что он называет в переписке.
Обращайте внимание на несовпадения: другой адрес, другие виды деятельности, старое название. Если партнер уклоняется от подтверждения статуса, это повод отложить сделку.
Отдельно проверьте, не снят ли предприниматель с учета. Работа с лицом, которое уже прекратило деятельность, приводит к тому, что обязательства остаются неисполненными, а взыскивать долг придется с физического лица.
Иностранные организации и налоговое резидентство
Если вы работаете с иностранной компанией, которая заявляет статус налогового резидента Российской Федерации, проверьте подтверждение этого статуса. Постановка на учет и снятие с учета такой организации в качестве налогового резидента осуществляются налоговым органом на основании ее заявления о признании себя налоговым резидентом либо об отказе от такого статуса.
Такое заявление предусмотрено п. 8 ст. 246.2 НК РФ, а сама постановка на учет регулируется п. 4.5 ст. 83 НК РФ. Для вас это значит: статус резидента подтверждается не письмом на бланке компании, а учетом в налоговом органе.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Первая ошибка — проверять регистрацию по памяти или по старой переписке. Данные меняются, поэтому нужна свежая выписка.
Вторая — путать регистрацию ИП и постановку на учет в налоговом органе. Это связанные, но разные сведения, и подтверждать нужно обе части.
Третья — подавать заявление в электронной форме без подписи. Заявление физического лица о постановке на учет, направленное через единый портал государственных услуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Без корректного сертификата документ не примут.
Четвертая — не проверять данные после получения документов. Опечатку в адресе или виде деятельности лучше исправить сразу, а не когда банк вернет документы.
Последствия и что делать дальше
Если вы обнаружили, что регистрация не подтверждается, не начинайте работу и не переводите деньги. Сначала получите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и убедитесь, что сведения о постановке на учет актуальны.
Если расхождение в ваших собственных данных, подайте заявление о постановке на учет в налоговый орган и дождитесь подтверждения. Выписку можно получить в налоговом органе, через многофункциональный центр или через единый портал государственных услуг.
Если партнер не подтверждает статус, зафиксируйте это письменно и отложите сделку. Договор с непроверенным предпринимателем — это риск неисполнения обязательств и споров о том, кто отвечает по долгам.
Частые вопросы
Где посмотреть, что ИП зарегистрировано?
Запросите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков: она содержит сведения о постановке на учет в налоговом органе. Получить ее можно в налоговом органе, через многофункциональный центр или через единый портал государственных услуг.
Можно ли получить подтверждение через госуслуги?
Да. Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет может быть получена физическим лицом с использованием единого портала государственных услуг.
Что будет, если подать заявление без электронной подписи?
Заявление о постановке на учет, направленное через единый портал государственных услуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Без корректного сертификата ключа проверки документ не примут.
Как проверить иностранную компанию с российским налоговым статусом?
Постановка на учет в качестве налогового резидента Российской Федерации осуществляется на основании заявления такой организации, предусмотренного п. 8 ст. 246.2 НК РФ. Сама процедура урегулирована п. 4.5 ст. 83 НК РФ, поэтому подтверждением служит учет в налоговом органе, а не письмо компании.
Услуга по теме: Постановка учёта.