Компенсация за задержку зарплаты — это денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику сверх невыплаченного вовремя заработка. Считать её нужно за каждый день просрочки, включая день фактической выплаты. Точные ставки и формулы берите из действующей редакции закона на дату расчёта: правила менялись, поэтому цифры из старых памяток использовать нельзя.
Что именно считается задержкой
Задержка начинается со дня, следующего за установленной датой выплаты. Даты выплаты зарплаты, аванса и других сумм должны быть закреплены в трудовых договорах и локальных документах. Если дата в документах не определена, доказать свою правоту в споре будет сложно.
Просрочка считается и тогда, когда зарплата начислена, но не выплачена из-за отсутствия денег на счёте. Нехватка средств у компании не освобождает от компенсации. Также не освобождает от неё задержка банковского перевода, если деньги списаны позже срока.
Компенсация положена за задержку не только оклада. Она распространяется на премии, отпускные, расчёт при увольнении, оплату больничного и другие суммы, входящие в состав заработной платы. Если вы задержали только часть выплаты, компенсация считается от задержанной суммы.
Из чего складывается сумма
Сумма зависит от трёх величин: размера невыплаченной суммы, количества дней просрочки и ставки, установленной законом. Ставка привязана к ключевой ставке Банка России, поэтому её нужно проверять на день фактического расчёта. Если ставка менялась в период просрочки, расчёт делают отдельно по каждому периоду.
Коллективным договором или трудовым договором можно установить повышенный размер компенсации. Это право работодателя, а не обязанность. Если повышенный размер закреплён в документах, считать нужно по нему, а не по минимальному.
Дни считают в календарных днях, выходные и праздники включаются. День выплаты долга тоже входит в расчёт. Если зарплата выплачена частично, компенсация начисляется на остаток долга.
Порядок действий работодателя
Сначала зафиксируйте факт задержки и определите точную сумму долга по каждому работнику. Сверьте даты выплаты из трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка и расчётных документов. Ошибка в дате сдвигает весь расчёт.
Затем посчитайте компенсацию по каждому работнику отдельно. Сумма долга у людей разная, поэтому и компенсация будет разной. Общую сумму отразите в расчётном документе.
Выплатите долг и компенсацию. Компенсация выплачивается одновременно с погашением задолженности, а не «потом». Если долг закрыть без компенсации, работник вправе требовать её отдельно.
Проверьте, нужно ли удержать налог и начислить взносы. Порядок обложения зависит от вида выплаты и нормы закона, действующей на дату начисления. Если сомневаетесь, посмотрите актуальную редакцию соответствующей статьи НК РФ или запросите разъяснение.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — считать компенсацию только за рабочие дни. Так сумма занижается, и работник может взыскать разницу. Вторая — применять ставку, которая уже не действует. Ставка меняется, а вместе с ней меняется и результат.
Третья ошибка — не считать компенсацию, если задержка была короткой. Компенсация положена за любой день просрочки, даже за один. Четвёртая — платить компенсацию «по договорённости» без расчёта. При проверке или споре понадобится подтвердить сумму.
Пятая ошибка — не отражать компенсацию в документах. Выплата должна быть видна в расчётной ведомости и в назначении платежа. Иначе сложно доказать, что вы её действительно выплатили.
Последствия для бизнеса
Помимо самой компенсации, задержка зарплаты грозит административной ответственностью. Размеры штрафов и сроки давности менялись, поэтому сверяйтесь с действующими нормами на момент нарушения. Повторное нарушение обычно наказывается строже.
Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. При обращении в суд он может требовать не только компенсацию, но и проценты за пользование чужими деньгами, если для этого есть основания. Судебные расходы и репутационные потери обычно выше самой компенсации.
Ещё один риск — приостановка работы. Работник, которому зарплату задержали на срок свыше установленного законом, вправе не выходить на работу, предупредив работодателя письменно. Это останавливает процессы и бьёт по выручке.
Как снизить риск
Ведите календарь выплат и ставьте напоминания заранее, а не в день выплаты. Проверяйте остаток на счёте до наступления срока. Если денег не хватает, планируйте выплаты по приоритетам: сначала зарплата, потом остальное.
Храните документы, подтверждающие даты выплат: платёжные поручения, выписки, ведомости. При споре они закрывают вопрос о том, когда деньги фактически ушли работнику. Если задержка уже случилась, оформите расчёт компенсации письменно и вручите работнику копию.
Частые вопросы
Нужно ли платить компенсацию, если работник сам не пришёл за зарплатой?
Да, обязанность выплатить зарплату в срок лежит на работодателе. Если зарплата перечисляется на карту, задержка возникает независимо от того, пришёл работник или нет. Другое дело, если выплата наличными и работник уклоняется от получения — тогда факт нужно фиксировать документально.
Включается ли день выплаты долга в расчёт?
Да, день фактической выплаты включается в период просрочки. Поэтому компенсацию считают по день погашения задолженности включительно.
Можно ли установить компенсацию меньше законной?
Нет. Законный размер — минимум, ниже которого условие договора не действует. Повысить размер можно, понизить нельзя.
Что делать, если задержка была несколько месяцев и ставка менялась?
Разбейте период на отрезки, в каждом из которых действовала своя ставка. Посчитайте компенсацию по каждому отрезку отдельно и сложите результаты. Так сумма будет корректной.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.