Зарегистрировать ИП можно через налоговую инспекцию: документы подаются в ФНС по месту жительства предпринимателя. Постановка на учет ИП проходит на основании сведений из ЕГРИП — отдельное заявление на учет подавать не нужно. Дальше вы получаете документы о регистрации и переходите к выбору налогового режима.
Как ФНС ставит ИП на учет
Постановка на учет индивидуального предпринимателя по месту его жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ст. 83 НК РФ). Это значит, что после внесения записи в ЕГРИП налоговая сама присваивает вам статус налогоплательщика. Отдельного визита в инспекцию за постановкой на учет не требуется.
Учет ведется независимо от того, есть ли у вас уже обязанность платить конкретные налоги (ст. 83 НК РФ). Поэтому не ждите, пока появится выручка или сотрудники: статус ИП возникает с момента регистрации, а не с первого дохода.
Способы подачи документов
Подать документы на регистрацию ИП можно несколькими путями. Выбор зависит от того, есть ли у вас подтвержденная учетная запись и удобно ли идти в инспекцию лично.
- Лично в налоговую инспекцию по месту жительства.
- Через МФЦ, если в вашем центре «Мои документы» принимают такие заявления.
- В электронном виде через сайт ФНС или портал госуслуг — при наличии подтвержденной учетной записи.
- Через представителя по доверенности, оформленной у нотариуса.
При электронной подаче документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью или через сервис ФНС. Бумажный комплект в этом случае не нужен.
Что подготовить до подачи
Комплект документов минимальный, но ошибки в нем встречаются часто. Проверьте каждый пункт до отправки.
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В нем указываются ваши паспортные данные, коды видов деятельности по ОКВЭД и сведения о налогообложении. Коды выбирайте с запасом: добавить новый вид деятельности потом можно, но это отдельная процедура.
Копия паспорта. Если подаете документы лично, обычно достаточно предъявить оригинал. При подаче через представителя или по почте нужны заверенные копии.
Квитанция об уплате госпошлины. При электронной подаче документов госпошлина не уплачивается — это стоит уточнить в момент отправки, чтобы не платить лишнего.
Ошибки, из-за которых отказывают или тормозят регистрацию
Самая частая причина отказа — неверно заполненное заявление: опечатки в паспортных данных, несовпадение адреса, некорректные коды ОКВЭД. Налоговая сверяет сведения с базами, и любое расхождение может стать основанием для отказа.
Вторая ошибка — подача документов не в ту инспекцию. По общему правилу ИП регистрируется по месту жительства. Если вы указали адрес, по которому не зарегистрированы, заявление вернут.
Третья ошибка — отсутствие подписи или неверное подписание электронного пакета. При электронной подаче проверьте, что сертификат электронной подписи действует и принадлежит вам.
Последствие отказа — потеря времени и необходимость подавать документы заново. Госпошлина при отказе не возвращается автоматически, поэтому лучше проверить заявление до отправки.
После регистрации: что сделать сразу
Как только запись внесена в ЕГРИП, у вас появляются обязанности налогоплательщика. Первое — выбрать налоговый режим и подать уведомление в установленный срок. Если этого не сделать, вы попадете на общую систему налогообложения с более высокой нагрузкой.
Второе — разобраться с кассой, если планируете принимать оплату от покупателей. Третье — открыть расчетный счет, если он нужен для работы с контрагентами. Банк запросит документы о регистрации, их вы получите из ФНС.
Если вы планируете применять патентную систему, заявление подается в налоговый орган по месту планируемого осуществления деятельности (ст. 346.45 НК РФ). В ряде случаев его можно подать в любой территориальный налоговый орган по месту предполагаемой работы — это касается ситуаций, когда вы не состоите на учете в этом регионе. Уточняйте порядок заранее, чтобы не потерять право на патент.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после регистрации ИП, чтобы встать на учет?
Нет. Постановка на учет ИП по месту жительства осуществляется на основании сведений из ЕГРИП (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление на постановку на учет подавать не нужно.
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту жительства?
По общему правилу регистрация идет в инспекции по месту жительства. Исключения касаются отдельных ситуаций с подачей заявления на патент, когда допускается обращение в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности (ст. 346.45 НК РФ).
Что будет, если подать заявление с ошибкой в паспортных данных?
Налоговая может отказать в регистрации. Придется подавать документы заново, а уплаченная госпошлина не возвращается автоматически. Проверяйте заявление до отправки.
Когда нужно выбрать налоговый режим?
Сразу после регистрации, в срок, установленный для уведомления о выбранном режиме. Если не уведомить налоговую, вы окажетесь на общей системе налогообложения.
Услуга по теме: Постановка учёта.