Нотариус не регистрирует ИП — решение о регистрации принимает налоговая инспекция. Нотариус удостоверяет документы и подпись заявителя, когда закон требует нотариальной формы или когда вы подаёте бумаги не лично. Дальше заявление и документы попадают в налоговый орган, и запись в реестре появляется по решению инспекции.
Когда без нотариуса не обойтись
Самый частый случай — подача документов через представителя. Если заявление о регистрации ИП подписывает не будущий предприниматель, а другое лицо по доверенности, подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Без такого удостоверения инспекция вправе оставить документы без рассмотрения.
Второй случай — нотариально заверенная доверенность на представителя. Если документы в налоговую несёт не сам предприниматель, а его представитель, доверенность должна быть оформлена нотариально. Простая письменная доверенность здесь не подойдёт.
Третий случай — заверение копий документов, если вы подаёте их на бумаге и не показываете оригиналы. Нотариус подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Это касается прежде всего паспорта и других документов, которые налоговая требует приложить к заявлению.
Отдельно стоит помнить: если вы подаёте заявление лично, подписываете его сами и предъявляете паспорт, нотариус для регистрации ИП не нужен. Электронная подача с усиленной квалифицированной электронной подписью тоже не требует похода к нотариусу.
Что именно удостоверяет нотариус
Нотариус не проверяет, можно ли вам быть предпринимателем, и не консультирует по налогам. Его задача — подтвердить подлинность подписи и соответствие копий оригиналам. Он совершает нотариальное действие и выдаёт документ установленной формы.
Если заверяется подпись на заявлении, нотариус проверяет вашу личность по паспорту и ставит удостоверительную надпись. С этого момента заявление считается подписанным в присутствии нотариуса, и оспорить факт подписания сложнее.
Если заверяются копии, нотариус сверяет их с оригиналами и проставляет отметку. Оригиналы остаются у вас, копии уходят в налоговую вместе с заявлением.
Порядок действий
Сначала определитесь, нужен ли вам нотариус вообще. Если подаёте документы лично или электронно с подписью — идите сразу в налоговую или отправляйте файлы. Нотариус нужен только в случаях, описанных выше.
Подготовьте документы: паспорт, заявление о регистрации, документы по виду деятельности, если они требуются. Если действует представитель, подготовьте проект доверенности.
Обратитесь к нотариусу и опишите, какое действие нужно: заверить подпись на заявлении, заверить копии или оформить доверенность. Нотариус проверит документы и совершит действие в вашем присутствии или в присутствии представителя.
Передайте заверенные документы в налоговый орган. Сделать это можно лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. Срок постановки на учёт физического лица, в том числе зарегистрированного как ИП, по месту жительства — пять дней со дня получения налоговым органом сведений о факте регистрации, которые передают регистрирующие органы (ст. 84 НК РФ).
После регистрации проверьте запись в реестре и получите документы о постановке на учёт. Если вы планируете применять патентную систему, заявление на патент подаётся отдельно — в налоговый орган по месту жительства, а в отдельных случаях, когда деятельность ведётся в другом регионе, в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности (ст. 346.45 НК РФ).
Ошибки и последствия
Первая ошибка — идти к нотариусу, когда это не требуется. Вы платите за услугу и тратите время, хотя могли подать документы сами. Проверьте способ подачи до похода к нотариусу.
Вторая ошибка — простая доверенность вместо нотариальной. Представитель принесёт документы, а инспекция их не примет. Придётся оформлять доверенность заново и подавать повторно.
Третья ошибка — незаверенная подпись на заявлении при подаче через представителя. Это основание оставить заявление без рассмотрения. В результате регистрация затягивается, а деятельность начать нельзя.
Четвёртая ошибка — неверные данные в заверяемых документах. Нотариус подтверждает подпись и копию, но не правильность сведений о вас. Опечатка в фамилии или адресе приведёт к отказу или к неверной записи в реестре, которую потом придётся исправлять.
Пятая ошибка — подача копий без оригиналов. Нотариус не заверит копию, если не увидит оригинал. Возьмите с собой подлинники всех документов.
Как снизить риски
Составьте список документов заранее и сверьте его с требованием налоговой. Уточните, какой способ подачи вы используете, и только потом решайте вопрос с нотариусом.
Проверьте все данные в заявлении до заверения. После удостоверения исправлять документ сложнее — придётся оформлять новый.
Сохраняйте все экземпляры заверенных документов и отметки об их принятии. Если возникнет спор с инспекцией, эти бумаги подтвердят, что вы сделали всё по правилам.
Частые вопросы
Нужен ли нотариус, если я подаю заявление на регистрацию ИП лично?
Нет. Если вы подписываете заявление сами и предъявляете паспорт, нотариальное удостоверение не требуется.
Можно ли зарегистрировать ИП через представителя без нотариуса?
Нет. Доверенность на представителя должна быть нотариально заверена, а подпись заявителя на заявлении — удостоверена нотариусом.
Сколько дней налоговая ставит на учёт ИП?
Постановка на учёт физического лица, в том числе ИП, по месту жительства занимает пять дней со дня получения сведений о регистрации от регистрирующих органов (ст. 84 НК РФ).
Заменяет ли нотариус подачу документов в налоговую?
Нет. Нотариус только удостоверяет документы и подпись. Заявление в налоговый орган подаёте вы или ваш представитель.
Услуга по теме: Постановка учёта.