Регистрация ИП в СФР нужна не всем. Если вы работаете один и у вас нет сотрудников, отдельно вставать на учёт в Социальный фонд не требуется. Регистрация становится обязательной, когда вы начинаете платить людям за работу по трудовому договору или договору гражданско-правового характера.
Когда ИП обязан зарегистрироваться в СФР
Обязанность появляется в момент, когда вы впервые нанимаете работника. Неважно, оформляете вы его по трудовому договору или заключаете договор подряда: если по условиям договора вы платите за него страховые взносы, регистрация нужна.
Сам факт открытия ИП не создаёт обязанности вставать на учёт в СФР. Пока вы ведёте деятельность в одиночку, взносы за себя вы перечисляете в налоговую, а не в фонд. Отдельное заявление в СФР в этом случае не подаётся.
Ситуация меняется, когда появляется первый исполнитель. С этого момента вы становитесь плательщиком взносов на обязательное социальное страхование и должны сообщить об этом в фонд.
Как проходит регистрация
Порядок такой. Вы заключаете первый договор с работником или исполнителем и подаёте в СФР сведения, необходимые для постановки на учёт. Сделать это нужно в установленный срок, который отсчитывается от даты заключения договора.
Подать сведения можно через личный кабинет на сайте СФР, через портал госуслуг или лично в клиентской службе фонда. При личном визите возьмите паспорт, свидетельство о регистрации ИП и ИНН. По итогам регистрации фонд присваивает вам регистрационный номер и сообщает его.
Если вы уже состояли на учёте как работодатель, повторно регистрироваться при приёме новых сотрудников не нужно. Регистрационный номер сохраняется, пока вы не сниметесь с учёта.
Какие документы и данные понадобятся
Для постановки на учёт нужны сведения об ИП и о первых работниках. Подготовьте ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, адрес, а также информацию о заключённых договорах.
Если подаёте сведения через личный кабинет, часть данных подтянется автоматически из государственных реестров. Проверьте их перед отправкой: ошибка в реквизитах приведёт к тому, что фонд не сможет корректно открыть вам лицевой счёт.
Сохраните подтверждение отправки или приёма документов. Оно пригодится, если возникнет спор о дате постановки на учёт.
Ошибки, которые допускают ИП
Первая и самая частая ошибка — тянуть с регистрацией. Многие предприниматели считают, что сначала нужно отработать месяц или дождаться первой выплаты. Это неверно: срок отсчитывается от заключения договора, а не от первой зарплаты.
Вторая ошибка — путать регистрацию в СФР с регистрацией в налоговой. Это разные процедуры. Постановка на учёт в качестве ИП в налоговом органе не заменяет регистрацию работодателя в фонде.
Третья ошибка — не сообщать об изменениях. Если вы сменили адрес, реквизиты или прекратили отношения с последним работником, сведения об этом нужно передать в фонд. Иначе данные о вас устареют, а письма и требования будут приходить не туда.
Четвёртая ошибка — подавать сведения с опечатками в реквизитах. Из-за этого фонд не может сопоставить плательщика и начисления, и вам придётся подавать данные заново.
Последствия, если не зарегистрироваться
Если вы начали платить людям за работу, но не встали на учёт в СФР, вы нарушаете порядок регистрации плательщика взносов. За это предусмотрена ответственность: фонд может начислить штраф за нарушение срока постановки на учёт.
Кроме штрафа, есть и практические последствия. Без регистрации вы не сможете корректно отчитываться по взносам, а у ваших работников не будет формироваться страховой стаж и права на выплаты. Ошибку придётся исправлять задним числом, и это займёт время.
Поэтому проще подать сведения сразу при заключении первого договора. Так вы избежите споров с фондом и не подведёте людей, которые на вас работают.
Частые вопросы
Нужно ли ИП без работников регистрироваться в СФР?
Нет. Пока вы работаете один и не заключаете договоров с исполнителями, отдельная регистрация в фонде не требуется.
В какой срок нужно подать сведения после приёма первого работника?
Срок отсчитывается от даты заключения договора. Подайте сведения сразу после оформления первого работника или исполнителя, не откладывая до первой выплаты.
Что будет, если не встать на учёт в СФР?
Фонд может начислить штраф за нарушение срока регистрации. Кроме того, вы не сможете корректно отчитываться по взносам, а у работников не будет формироваться страховой стаж.
Нужно ли регистрироваться заново при приёме новых сотрудников?
Нет. Регистрационный номер присваивается один раз и сохраняется, пока вы состоите на учёте как работодатель.
Услуга по теме: Постановка учёта.