Изменения в сведениях об ИП регистрирует налоговая. Если вы сменили фамилию, адрес, вид деятельности или добавили новый код ОКВЭД, об этом нужно сообщить в налоговый орган. Часть сведений обновляется автоматически, часть — только по вашему заявлению.
Какие изменения нужно регистрировать
В ЕГРИП хранятся основные сведения о предпринимателе. К ним относятся фамилия, имя и отчество, адрес места жительства, данные паспорта, коды видов деятельности, сведения о лицензиях и о том, что вы работаете как глава крестьянского хозяйства.
Если меняется фамилия, адрес или паспортные данные, эти сведения нужно обновить в реестре. То же касается новых видов деятельности: если вы начинаете работать в новой сфере, добавьте код ОКВЭД. Убрать ненужные коды тоже можно через заявление.
Есть сведения, которые налоговая обновляет сама. Например, при смене паспорта органы внутренних дел передают данные в налоговую, и запись в ЕГРИП меняется без вашего участия. Но полагаться на это не стоит: если в реестре остались старые данные, проблемы возникнут у вас, а не у ведомства.
Как подать заявление
Для изменений используется заявление по форме, которую утверждает налоговая служба. В нём указывают только те сведения, которые меняются, — весь реестр переписывать не нужно. Заявление можно подать лично в налоговую, через МФЦ или в электронном виде.
При личной подаче или через МФЦ нужен паспорт. При электронной подаче документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Если подаёте через представителя, понадобится доверенность.
Госпошлины за регистрацию изменений нет. Это отличает процедуру от регистрации самой записи об ИП, где пошлина предусмотрена.
Смена фамилии, адреса и паспорта
При смене фамилии заявление подают уже с новыми данными. К нему прикладывают документ, подтверждающий изменение, — например, свидетельство о браке или о перемене имени. Если меняется адрес места жительства, нужна отметка о регистрации в паспорте или иной документ о месте жительства.
Паспортные данные при плановой замене паспорта обновляются автоматически. Но если вы сменили паспорт и в течение разумного срока видите в выписке из ЕГРИП старые данные, подайте заявление сами. Так вы избежите расхождений в договорах и банковских документах.
Новые виды деятельности и коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД — самая частая причина обращений. Добавлять их нужно, если вы начинаете новый вид работ или услуг. Основной код определяет ваш профиль и тариф по взносам на травматизм, поэтому его выбирают осознанно.
Если вы прекратили какую-то деятельность, лишние коды можно оставить. Это не запрещено. Но чем больше кодов, тем сложнее банку и контрагентам понять, чем вы занимаетесь. Иногда лишние коды приводят к вопросам при открытии счёта или получении кредита.
Ошибки и последствия
Главная ошибка — не сообщать об изменениях. Если в ЕГРИП устаревшие данные, контрагент может не найти вас в реестре, а банк — отказать в операции. Договоры, подписанные со старыми реквизитами, вызывают споры при проверках.
Вторая ошибка — указывать в заявлении неверные сведения. Налоговая может отказать в регистрации, и процедуру придётся повторять. Перед подачей сверьте данные с паспортом и документами, которые прикладываете.
Третья ошибка — подавать заявление на бумаге, когда удобнее электронно. Электронная подача быстрее и не требует визита. Но она требует электронной подписи, которую нужно получить заранее.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать смену фамилии, если паспорт уже поменяли?
Да. Данные в ЕГРИП должны совпадать с паспортом. Подайте заявление с новыми сведениями и приложите документ, подтверждающий смену фамилии.
Что будет, если не добавить новый код ОКВЭД?
Вы сможете работать, но в реестре не будет нужного вида деятельности. Это создаёт вопросы у банков и контрагентов, а также может повлиять на расчёт взносов на травматизм.
Можно ли подать заявление через представителя?
Да, по доверенности. Представителю понадобится паспорт и документ, подтверждающий полномочия.
Нужно ли платить пошлину за изменения?
Нет. За регистрацию изменений в сведениях об ИП пошлина не взимается.
Услуга по теме: Постановка учёта.