Регистрация налогоплательщика в системе сдачи налоговой отчетности начинается с постановки на учет в налоговом органе. Без учетных данных в налоговой вы не сможете ни отправить отчетность, ни получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Разберем, что делает налоговая, что нужно от вас и где чаще всего возникают ошибки.
Что такое постановка на учет и зачем она нужна
Постановка на учет — это фиксация организации или физического лица в налоговом органе. С момента постановки у вас появляются учетные данные, по которым налоговая идентифицирует вас как налогоплательщика. Эти же данные нужны, чтобы сдавать отчетность в электронном виде.
Подтверждение постановки на учет — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. В ней указаны сведения о постановке на учет или снятии с учета. Выписку вы можете запросить сами, и налоговая обязана ее выдать или направить.
Отдельно учтите: постановка на учет по отдельным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом, происходит на основании сведений, которые налоговая получает от других органов, а не от вас. Например, сведения о рождении или смерти поступают из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. В таких случаях налоговая ставит на учет или снимает с учета сама, в течение пяти дней со дня получения сведений, если иное не предусмотрено абзацами десятым и одиннадцатым пункта 1 ст. 84 НК РФ.
Как получить выписку из ЕГРН
Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков выдается или направляется налоговым органом по запросу организации или физического лица. Запрос подаете вы, и именно с даты его поступления в налоговую начинается отсчет.
Срок выдачи — пять дней со дня поступления запроса в налоговый орган. Если сведений о вашей постановке на учет или снятии с учета в налоговой нет, вам выдадут или направят выписку об отсутствии запрашиваемых сведений. Это тоже официальный документ, и он показывает, что записи о вас в реестре нет.
Способ получения зависит от того, как вы направили запрос. Если запрос поступил по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через единый портал государственных и муниципальных услуг, выписку направят в электронной форме тем же путем: по каналам связи, через личный кабинет или через портал.
Если у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика, сведения о постановке на учет или снятии с учета вам доступны там. Это быстрее, чем ждать бумажный документ.
Порядок действий для владельца бизнеса
Шаг первый — проверьте, есть ли у вас подтверждение постановки на учет. Если вы не уверены, что стоите на учете, запросите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Запрос подайте через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи, если они у вас уже подключены.
Шаг второй — выберите способ получения ответа. Электронная выписка через личный кабинет или портал приходит быстрее и ее проще хранить. Бумажная выписка нужна, если документ требуется в стороннюю организацию или для архива.
Шаг третий — проверьте данные в выписке. Сверьте сведения о постановке на учет со своими документами. Если обнаружите расхождение, не ждите, пока оно помешает сдать отчетность, и запросите актуальные сведения повторно.
Шаг четвертый — сохраните выписку. Она подтверждает, что вы стоите на учете, и пригодится при подключении к системе сдачи отчетности, при открытии счета, при взаимодействии с контрагентами.
Шаг пятый — настройте доступ к личному кабинету налогоплательщика. Через него вы получаете сведения о постановке на учет и снятии с учета, а также направляете запросы на выписку в электронной форме.
Ошибки, которые затягивают процесс
Первая ошибка — подавать запрос, не проверив, что вы вообще стоите на учете. Если сведений о вас в налоговой нет, вы получите выписку об отсутствии запрашиваемых сведений, а не подтверждение постановки. Это не сбой системы, а сигнал разобраться с учетом.
Вторая ошибка — ждать бумажный документ, хотя запрос подан в электронной форме. В этом случае выписка направляется заявителю в электронной форме, и бумажного варианта ждать не нужно.
Третья ошибка — не проверять, по какому адресу и каким способом налоговая направит ответ. Если запрос ушел через личный кабинет, ответ придет туда же. Если по телекоммуникационным каналам связи — по ним.
Четвертая ошибка — считать, что постановка на учет по любым основаниям требует вашего заявления. По основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом, налоговая ставит на учет на основании сведений, полученных в соответствии со ст. 85 НК РФ, и делает это в течение пяти дней со дня получения сведений, если иное не предусмотрено абзацами десятым и одиннадцатым пункта 1 ст. 84 НК РФ.
Последствия и что делать дальше
Без подтверждения постановки на учет вы не сможете спокойно сдавать отчетность: система сдачи отчетности привязывается к вашим учетным данным. Если выписка показывает отсутствие сведений, разбираться нужно до наступления сроков сдачи, а не после.
Проверьте, есть ли у вас доступ к личному кабинету налогоплательщика. Через него вы получаете сведения о постановке на учет и снятии с учета и направляете запросы на выписку. Это снижает риск, что документ потеряется или придет не туда.
Если вы получили выписку об отсутствии запрашиваемых сведений, не оставляйте это без внимания. Запросите выписку повторно после уточнения данных и сохраните оба документа: они показывают хронологию обращения в налоговый орган.
Храните все выписки и подтверждения. При смене учетных данных, при подключении к системе сдачи отчетности и при проверках они подтверждают, что вы состояли на учете и получали официальные документы.
Частые вопросы
Сколько дней налоговая выдает выписку из ЕГРН?
Пять дней со дня поступления запроса в налоговый орган. Если запрос подан через личный кабинет, по телекоммуникационным каналам связи или через единый портал, выписка направляется в электронной форме.
Что будет, если сведений о моей постановке на учет нет?
Вам выдадут или направят выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков об отсутствии запрашиваемых сведений. Это официальный документ, с ним нужно разбираться до сдачи отчетности.
Нужно ли мне самому подавать заявление о постановке на учет?
Не всегда. По основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом, налоговая ставит на учет на основании сведений, полученных в соответствии со ст. 85 НК РФ, в течение пяти дней со дня получения сведений, если иное не предусмотрено абзацами десятым и одиннадцатым пункта 1 ст. 84 НК РФ.
Как быстрее получить сведения о постановке на учет?
Через личный кабинет налогоплательщика. Если у вас есть к нему доступ, сведения о постановке на учет и снятии с учета доступны там, а запрос на выписку можно направить в электронной форме.
Услуга по теме: Постановка учёта.