Зарегистрировать ООО через ФНС — значит подать в налоговую документы на создание компании и дождаться записи в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция одновременно вносит сведения о новой организации в реестр и ставит ее на учет. Постановка на учет идет на основании сведений из ЕГРЮЛ, отдельно приходить в инспекцию и писать заявление об учете не нужно (ст. 83 НК РФ).
Что происходит при регистрации ООО
Вы готовите решение или протокол об учреждении компании, устав, заявление о регистрации и подтверждаете адрес. Эти документы попадают в регистрирующий орган — налоговую инспекцию. Если все в порядке, компания появляется в ЕГРЮЛ, а налоговая ставит ее на учет по месту нахождения.
Учет не зависит от того, будет ли компания сразу вести деятельность и платить налоги. Обязанность постановки на учет возникает независимо от обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате конкретного налога (ст. 83 НК РФ). Проще говоря, зарегистрировали ООО — оно уже на учете.
Отдельно учтите обособленные подразделения. Если позже откроете подразделение, не являющееся филиалом или представительством, о нем нужно сообщить в налоговую. Учет по месту нахождения такого подразделения налоговая ведет на основании сообщений самой организации (ст. 83 НК РФ). Филиалы и представительства отражаются в ЕГРЮЛ, и учет по их месту нахождения идет по сведениям реестра.
Порядок действий при подаче документов
Сначала определитесь с составом участников, долями, директором и адресом. Адрес должен быть реальным: по нему компанию найдут инспекция и контрагенты. Договор аренды или гарантийное письмо собственника пригодятся, если у налоговой возникнут вопросы.
Дальше подготовьте устав и решение (или протокол) об учреждении. В заявлении о регистрации укажите коды деятельности, систему налогообложения и данные директора. Заявление подписывает заявитель — учредитель или иное лицо, у которого есть на это право.
Подать документы можно в налоговую лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя. Бумажный комплект сдавайте в одном экземпляре, если не требуется иное.
После подачи налоговая проверяет комплектность и достоверность сведений. Если замечаний нет, компания регистрируется, а вы получаете документы о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента ООО существует как юридическое лицо и обязано платить налоги и сдавать отчетность.
Ошибки в заявлении и документах
Самая частая проблема — расхождения в данных. Фамилия, паспорт, адрес, доли участников и размер уставного капитала должны совпадать во всех документах. Одна опечатка в заявлении приводит к отказу, и документы придется готовить заново.
Вторая ошибка — недостоверный адрес. Если по указанному адресу компанию не найти, налоговая может отказать в регистрации. Проверьте, что собственник помещения действительно готов предоставить адрес и подтвердить это письмом или договором.
Третья ошибка — неверные сведения о директоре. Если у будущего руководителя есть дисквалификация или он числится в реестре недостоверных сведений, регистрацию не проведут. Проверяйте кандидата до подачи документов, а не после отказа.
Четвертая ошибка — неправильно оформленное решение учредителей. В нем должны быть отражены создание общества, утверждение устава, назначение директора и размер уставного капитала. Если решение оформлено с нарушениями, налоговая вернет документы.
Последствия ошибок и отказов
Отказ в регистрации означает, что ООО не создано. Вы не сможете открыть счет, заключать договоры и принимать платежи от имени компании. Время на подготовку документов придется потратить заново.
Если компания уже зарегистрирована, но сведения в ЕГРЮЛ оказались недостоверными, это создает риски для бизнеса. Контрагенты проверяют реестр, а банки — сведения о директоре и адресе. Недостоверная запись может привести к блокировке счета и проблемам с контрактами.
Отдельно следите за изменениями. Смена адреса, директора или участников должна попадать в ЕГРЮЛ. Учет в налоговой по месту нахождения компании ведется на основании сведений реестра (ст. 83 НК РФ), поэтому реестр должен быть актуальным.
Что проверить перед подачей
Сверьте паспортные данные всех участников и директора с документами. Проверьте адрес и получите подтверждение от собственника помещения. Убедитесь, что в решении и уставе нет расхождений по долям и капиталу.
Выберите коды деятельности, которые действительно планируете использовать. Проверьте, не требует ли выбранная деятельность лицензии или разрешения. Если требует, регистрация компании — только первый шаг.
Определитесь с системой налогообложения заранее. Заявление о переходе на подходящий режим подается вместе с документами на регистрацию или в установленный срок после нее. Если пропустить срок, компания останется на общем режиме.
Частые вопросы
Нужно ли отдельно подавать заявление о постановке на учет в налоговой?
Нет. Постановка на учет российской организации по месту нахождения идет на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление об учете не требуется.
Что будет, если в заявлении на регистрацию ООО ошибка?
Налоговая откажет в регистрации или вернет документы. Компания не появится в ЕГРЮЛ, и документы придется готовить и подавать заново.
Надо ли сообщать в налоговую об обособленном подразделении?
Да, если это подразделение не является филиалом или представительством. Учет по месту его нахождения налоговая ведет на основании сообщений организации (ст. 83 НК РФ).
Влияет ли отсутствие деятельности на постановку на учет?
Нет. Учет не зависит от наличия обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате налогов (ст. 83 НК РФ). Компания встает на учет сразу после регистрации.
Услуга по теме: Постановка учёта.