Регистрация ООО и открытие расчетного счета — два последовательных шага. Сначала вы создаете компанию и получаете документы о регистрации, затем открываете счет в банке. Счет нужен, чтобы принимать оплату от клиентов, платить поставщикам, выдавать зарплату и вносить налоги.
Подготовка до подачи документов
До регистрации определитесь с составом участников и долями. Если участников несколько, подготовьте решение или протокол об учреждении общества. В нем фиксируются размер уставного капитала, распределение долей и назначение руководителя.
Выберите коды видов деятельности. Основной код определяет, чем компания будет заниматься, и влияет на тарифы страхования от несчастных случаев на производстве. Лишние коды добавлять не стоит, но и один код на все случаи жизни — плохая идея.
Подготовьте устав. В нем описываются структура управления, полномочия директора и порядок принятия решений. Типовой устав проще, но не всегда подходит: если у компании нестандартная схема управления, нужен свой документ.
Определитесь с юридическим адресом. Это может быть офис в аренду, помещение собственника бизнеса или адрес, который предоставляет специализированная компания. Банк и налоговая обращают внимание на адрес: по нему приходит корреспонденция, а инспекция может проверить, существует ли компания по указанному месту.
Подача документов в налоговую
Заявление о регистрации подается в налоговый орган. Способы подачи: лично, через представителя по доверенности, почтой или в электронном виде. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.
Заявителем выступает учредитель или учредители, а не будущий директор, если он не входит в число участников. Подпись заявителя на бумажном заявлении заверяется нотариально, кроме случаев, когда документы подаются электронно с подтвержденной подписью.
После подачи налоговая проверяет документы и принимает решение. При положительном исходе компания получает лист записи в реестре и документы о постановке на учет. С этого момента ООО существует как юридическое лицо и может заключать договоры.
Отказ возможен, если в документах ошибки, адрес недостоверен или среди участников есть дисквалифицированное лицо. Отказ не блокирует повторную подачу: исправьте замечания и подайте документы снова.
Открытие расчетного счета
Счет открывается в банке после регистрации. Заранее изучите условия: тарифы за обслуживание, стоимость платежей, лимиты на снятие наличных, требования к остатку. Дешевый тариф часто оказывается дорогим, если компания активно платит по поручениям.
Банк запросит документы о регистрации, устав, сведения о руководителе и участниках, а также данные о деловой репутации и характере операций. Крупные банки проводят проверку по правилам противодействия отмыванию денег. Будьте готовы объяснить, с кем и по каким договорам компания планирует работать.
Руководителю нужно лично прийти в отделение или пройти идентификацию удаленно, если банк это позволяет. Возьмите паспорт и документы компании. Если счет открывает представитель, потребуется доверенность.
Счет можно открыть в нескольких банках. Один из них станет основным для расчетов с контрагентами, другой может использоваться для отдельных операций. Учитывайте, что банк вправе запрашивать документы по операциям и приостанавливать расходные операции при подозрительных сделках.
Что сделать сразу после открытия счета
Сообщите в налоговую об открытии счета. Порядок и сроки уведомления зависят от действующих правил, поэтому уточните их на момент открытия. Банк также передает сведения в налоговую, но обязанность сообщать о счете лежит и на компании.
Настройте доступ к интернет-банку и проверьте, что платежи проходят. Оформите электронную подпись для сдачи отчетности, если еще не сделали этого. Без подписи вы не сможете отправлять декларации и получать требования из налоговой.
Внесите уставный капитал, если он не был оплачен до регистрации. Деньги вносятся на счет компании, а не на личный счет учредителя. Сохраните платежные документы: они подтверждают оплату капитала.
Заключите договоры с контрагентами от имени ООО, а не от себя лично. Оплата должна поступать на счет компании. Если клиент переводит деньги на карту руководителя, это создает путаницу в учете и вопросы у банка и налоговой.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — указывать адрес, по которому компания не находится. Это приводит к отказам в регистрации, а после создания — к претензиям налоговой и блокировке счета. Используйте реальный адрес, по которому вы получаете почту.
Ошибка вторая — открывать счет до того, как компания зарегистрирована. Банк не откроет счет несуществующему юридическому лицу. Сначала получите документы о регистрации, затем идите в банк.
Ошибка третья — не сообщать об открытии счета. Это нарушение, за которое предусмотрена ответственность. Уточните актуальный порядок уведомления и выполните его.
Ошибка четвертая — использовать личную карту для расчетов бизнеса. Смешение личных и деловых денег усложняет учет, мешает подтвердить расходы и создает риск претензий. Все расчеты по бизнесу ведите через счет ООО.
Ошибка пятая — выбирать банк только по цене обслуживания. Дешевый тариф с ограничениями на платежи может обойтись дороже. Смотрите на полную стоимость услуг, скорость переводов и качество поддержки.
Частые вопросы
Можно ли открыть расчетный счет до регистрации ООО?
Нет. Банк открывает счет только после того, как компания зарегистрирована и получила документы о создании. Сначала пройдите регистрацию, затем обращайтесь в банк.
Нужно ли сообщать в налоговую об открытии счета?
Да, обязанность уведомить налоговый орган об открытии счета существует. Уточните действующий порядок и сроки на момент открытия, чтобы не нарушить правила.
Сколько счетов можно открыть для одной компании?
Ограничений на количество счетов нет. Компания может открыть счета в нескольких банках. Учитывайте, что по каждому счету банк будет запрашивать документы и проверять операции.
Что будет, если не внести уставный капитал?
Уставный капитал должен быть оплачен в установленном порядке. Если этого не сделать, компания несет риск претензий и ответственности. Внесите деньги на счет ООО и сохраните документы об оплате.
Услуга по теме: Постановка учёта.