Зарегистрировать ООО через сайт ФНС можно: документы подаются в электронном виде, а постановка на учет в налоговом органе происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. От вас нужны корректные данные учредителей, адрес, виды деятельности и решение о создании общества. Ниже — порядок действий, типичные ошибки и последствия, к которым они приводят.
Что подготовить до подачи документов
Сначала определитесь с составом участников и долями. Подготовьте паспортные данные каждого учредителя, ИНН, сведения о директоре. Если директор и учредитель — одно лицо, это не отменяет решения о создании общества.
Выберите адрес места нахождения общества. Это адрес, по которому компания будет числиться в ЕГРЮЛ. Проверьте, что адрес реальный и вы имеете право его использовать: налоговая может проверить сведения.
Определитесь с кодами видов деятельности. Основной код влияет на тарифы взносов и на то, какие требования предъявляются к компании. Если планируете лицензируемую деятельность, заложите это в коды заранее.
Подготовьте устав. Он нужен даже при типовом варианте, если вы не используете типовой устав. Решите, будет ли общество действовать на основании типового устава — тогда отдельный документ не требуется.
Как подать документы через сайт ФНС
Заявление о государственной регистрации заполняется в электронной форме. Данные вносятся в поля, а не в свободный текст, поэтому расхождения с паспортом и уставом сразу видны.
Подпишите заявление. Электронная подпись оформляется заранее, до подачи. Без действующей подписи документы не уйдут.
Приложите решение о создании общества, устав (если он не типовой) и документы об оплате доли в уставном капитале, если это требуется по вашему решению. Скан-копии должны читаться полностью, без обрезанных краев.
Отправьте пакет и сохраните подтверждение отправки. Дальше отслеживайте статус в личном кабинете. Если налоговая оставит запрос или отказ, вы увидите это там же.
Постановка на учет: что происходит после регистрации
Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ. Отдельно приходить в налоговую и писать заявление об учете не нужно. Это правило закреплено в ст. 83 НК РФ.
Если у общества появятся обособленные подразделения, кроме филиалов и представительств, о них нужно сообщать в налоговый орган. Основание — п. 2 ст. 23 НК РФ, на который ссылается ст. 83 НК РФ. Филиалы и представительства отражаются в ЕГРЮЛ, и учет по ним идет по сведениям реестра.
Учет ведется независимо от того, возникла ли уже обязанность платить конкретный налог. Это прямо указано в ст. 83 НК РФ. То есть отсутствие выручки или деятельности не отменяет постановку на учет.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая и самая частая — расхождения в данных. Опечатка в паспорте, другой порядок слов в адресе, иная формулировка доли в уставе и в заявлении. Проверяйте по документам, а не по памяти.
Вторая — недостоверный адрес. Если по адресу нет связи с обществом, налоговая может отразить это в реестре. Исправлять запись придется отдельно, и это займет время.
Третья — неверно оформленное решение о создании. В решении должны быть все обязательные сведения: состав участников, размер долей, назначение директора. Несоответствие заявлению ведет к отказу.
Четвертая — проблемы с подписью. Просроченный сертификат, подпись не того лица, техническая ошибка при отправке. Пакет не будет принят, и вы потеряете дни.
Пятая — неполный комплект документов. Не приложен устав, отсутствует документ об оплате доли, если он нужен. Проверьте перечень перед отправкой.
Последствия ошибок и что делать после отказа
Отказ означает, что общество не создано. Запись в ЕГРЮЛ не появляется, ИНН организации не присваивается, расчетный счет открыть нельзя. Договоры и платежи от имени еще не существующей компании создают риск, что обязательства лягут на вас лично.
Исправлять нужно причину, а не отправлять тот же пакет заново. Перечитайте формулировку отказа, сверьте данные с документами, поправьте заявление или устав. После исправления подайте документы снова.
Если ошибка в адресе или в сведениях об учредителях уже попала в реестр, потребуется отдельная процедура изменения сведений. Это дольше, чем исправить все до подачи.
После успешной регистрации проверьте данные в ЕГРЮЛ. Сверьте наименование, адрес, директора, доли и коды деятельности. Ошибку проще исправить сразу, чем через полгода, когда она всплывет у контрагента или в банке.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после регистрации ООО через сайт ФНС?
Нет. Постановка на учет по месту нахождения организации осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ, как указано в ст. 83 НК РФ. Отдельное заявление об учете подавать не нужно.
Что будет, если в заявлении опечатка в паспортных данных учредителя?
Данные разойдутся с документами, и налоговая откажет в регистрации. Общество не будет создано, пакет придется подавать заново с исправлениями.
Надо ли сообщать в налоговую об обособленном подразделении?
Да, если это подразделение, кроме филиала и представительства. Сообщение представляется в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ, на который ссылается ст. 83 НК РФ.
Можно ли зарегистрировать ООО, если деятельность пока не ведется?
Да. Учет ведется независимо от наличия обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате налога, — это прямо указано в ст. 83 НК РФ. Отсутствие деятельности не мешает регистрации.
Услуга по теме: Постановка учёта.