Регистрация ООО в Нижнем Новгороде начинается с подготовки документов и заявления, а постановка на учёт в налоговой проходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. Отдельно идти в инспекцию за свидетельством не нужно: налоговая ставит организацию на учёт по месту её нахождения автоматически. Дальше разберём, что сделать до подачи документов, как проходит учёт и какие ошибки дороже всего обходятся владельцу.
Что подготовить до подачи документов
Сначала определитесь с адресом. Место нахождения организации — это адрес, который вы указываете в заявлении и по которому налоговая ставит ООО на учёт. Если адрес окажется недостоверным, это станет проблемой уже после регистрации: инспекция может отказать в учёте по этому адресу, а сведения в ЕГРЮЛ будут оспорены.
Соберите данные участников и директора: паспорта, ИНН, доли в уставном капитале. Проверьте, что среди участников нет тех, кто дисквалифицирован или уже числится руководителем в другой организации, по которой в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности. Такие обстоятельства — частая причина отказа.
Подготовьте устав и решение об учреждении. В решении фиксируются размер уставного капитала, распределение долей, назначение директора и адрес. Ошибка в одном из этих пунктов приводит к тому, что документы возвращают.
Как проходит постановка на учёт
Постановка на учёт российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Это значит, что отдельное заявление об учёте в налоговой подавать не требуется: запись в реестре и постановка на учёт идут вместе.
Если у ООО появляется обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, организация сама сообщает об этом в налоговую. Постановка на учёт по месту нахождения такого подразделения проходит на основании сообщений организации (ст. 83 НК РФ). Пропустить этот шаг — значит получить подразделение, которое работает без учёта.
Для филиалов и представительств порядок другой: сведения о них вносятся в ЕГРЮЛ, и учёт идёт по месту их нахождения. Если вы планируете открыть филиал в другом городе, это отражается в реестре, а не оформляется отдельным сообщением.
Сроки, которые нужно держать в голове
Сроки постановки на учёт различаются в зависимости от того, кто и по какому основанию встаёт на учёт. Для физического лица, в том числе зарегистрированного как индивидуальный предприниматель, постановка на учёт по месту жительства проходит в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации (ст. 84 НК РФ). Сведения передают органы, которые регистрируют физических лиц по месту жительства.
Для иностранной организации, которая действует в России через иное обособленное подразделение, срок тоже составляет пять дней со дня получения заявления (ст. 84 НК РФ). Для обычного ООО с одним адресом место нахождения срок привязан к внесению записи в ЕГРЮЛ.
Практический вывод: не планируйте сделки и открытие счетов на день подачи документов. Сначала дождитесь записи в реестре, потом заключайте договоры и подавайте заявления в банк.
Ошибки, из-за которых регистрацию придётся повторять
Первая ошибка — адрес. Указывайте реальный адрес, по которому организация доступна для связи. Адрес «на бумаге», по которому никто не отвечает, приводит к записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Вторая ошибка — неверные данные в заявлении. Опечатка в ИНН участника, паспортных данных или долях приводит к возврату документов. Проверяйте каждую цифру, особенно если заявление заполняет не сам заявитель.
Третья ошибка — забыть про обособленные подразделения. Открыли точку в другом районе города и не сообщили в налоговую — подразделение работает без постановки на учёт. Это нарушение, которое придётся исправлять.
Четвёртая ошибка — директор с «проблемным» прошлым. Если руководитель ранее был в организации, по которой в реестре есть запись о недостоверности, новую компанию могут не зарегистрировать. Проверяйте кандидата до подачи документов.
Что делать после регистрации
Получите документы о регистрации и проверьте запись в ЕГРЮЛ. Убедитесь, что адрес, виды деятельности, директор и участники указаны верно. Если нашли ошибку, исправляйте сразу: чем дольше существует неверная запись, тем больше вопросов она вызовет у банка и контрагентов.
Откройте расчётный счёт. Банк запросит документы организации и сведения о ней из реестра. Расхождение между данными в реестре и в документах, которые вы подаёте, — повод для дополнительной проверки.
Разберитесь с отчётностью и налогами. Даже если деятельность ещё не началась, у организации есть обязанности перед бюджетом. Пропуск сроков приводит к штрафам, поэтому сразу определите, кто ведёт учёт: штатный бухгалтер или внешняя компания.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую, чтобы поставить ООО на учёт?
Нет. Постановка на учёт российской организации по месту нахождения проходит на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление об учёте подавать не нужно.
За сколько дней поставят на учёт?
Для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по месту жительства срок составляет пять дней со дня получения сведений о регистрации (ст. 84 НК РФ). Для ООО срок привязан к внесению записи в ЕГРЮЛ.
Что будет, если открыть подразделение и не сообщить в налоговую?
Постановка на учёт по месту нахождения обособленного подразделения проходит на основании сообщений организации (ст. 83 НК РФ). Без сообщения подразделение работает без учёта, и это нарушение.
Можно ли зарегистрировать ООО по адресу, где нет офиса?
Указывайте адрес, по которому организация реально доступна для связи. Иначе в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений, и это осложнит работу с банком и контрагентами.
Услуга по теме: Постановка учёта.