Регистрация ООО — это создание юридического лица, которое с первого дня обязано платить налоги и сдавать отчётность. Поставить компанию на учёт в налоговой нужно до начала работы, а не после первых сделок. Ниже — порядок действий, документы и ошибки, из-за которых регистрацию могут приостановить.
Кто и когда встаёт на учёт
Постановка на учёт в налоговом органе организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора. Это значит: ждать выручки или первых договоров не нужно. Обязанность зарегистрироваться возникает в момент создания компании.
Российскую организацию ставят на учёт по месту её нахождения, а также по месту нахождения филиала или представительства. Основание — сведения, которые уже содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ст. 83 НК РФ). Отдельно ехать в инспекцию и писать заявление об учёте не требуется: налоговая получает данные из реестра сама.
Порядок действий при регистрации
Начните с решения об учреждении компании. В нём фиксируют состав участников, размер уставного капитала, адрес и руководителя. Дальше готовят устав — основной документ, по которому компания будет работать.
Затем заполняют заявление о государственной регистрации. В нём указывают виды деятельности, систему налогообложения и данные руководителя. Пакет документов подают в регистрирующий орган: заявление, устав, решение об учреждении, документы об оплате госпошлины, если она предусмотрена.
После внесения записи в ЕГРЮЛ компания получает статус действующей. Сведения о ней попадают в реестр, а налоговая ставит организацию на учёт на основании этих данных (ст. 83 НК РФ). Отдельного визита в инспекцию для этого не нужно.
Сроки постановки на учёт
Сроки в НК РФ привязаны к получению сведений от регистрирующих органов. Физическое лицо, в том числе зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, ставят на учёт по месту жительства в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации (ст. 84 НК РФ). Для иностранной организации, которая действует через обособленное подразделение, срок тоже составляет пять дней со дня получения заявления, если иное не предусмотрено пунктом.
Практический вывод для владельца ООО: не планируйте сделки и не выставляйте счета в день подачи документов. Дождитесь записи в ЕГРЮЛ и подтверждения постановки на учёт. До этого у компании нет правоспособности, а договоры от её имени подписывать некому.
Документы и данные, которые понадобятся
- Заявление о государственной регистрации с данными руководителя и участников.
- Устав компании.
- Решение или протокол об учреждении.
- Адрес места нахождения — он попадёт в реестр и в сведения об учёте.
- Коды видов деятельности.
- Выбранная система налогообложения.
Проверьте адрес до подачи. Если по нему числится масса других компаний, регистрирующий орган может задать вопросы, а налоговая — отказать в постановке на учёт по этому адресу. Тогда компания останется без привязки к инспекции, а корреспонденция будет уходить в никуда.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — указывать в заявлении недостоверные сведения. Фальшивый адрес, «номинальный» директор или участник, который не знает о своей роли, приводят к отказу и записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. С такой записью банк может закрыть счёт, а контрагенты — отказаться от сделки.
Вторая ошибка — тянуть с постановкой на учёт и начинать работу «на себя». Компания, которая ведёт деятельность до регистрации, не может выставить документы покупателю. Деньги приходят на счёт физлица, налоги не начисляются, а ответственность за это лежит на владельце.
Третья ошибка — не выбрать систему налогообложения. По умолчанию компания попадает на общий режим с полным набором отчётности. Исправить это позже можно, но только с начала следующего года, поэтому решение принимают до подачи документов.
Четвёртая ошибка — потерять документы об учреждении. Решение, устав и подтверждение учёта нужны при открытии счёта, получении кредита и проверках. Храните их с первого дня.
Что делать после регистрации
Получите подтверждение постановки на учёт и проверьте данные в реестре: адрес, руководителя, виды деятельности. Ошибку в записи исправлять сложнее, чем предотвратить.
Откройте расчётный счёт. Банк запросит устав, решение об учреждении и сведения об учёте. Без счёта компания не сможет принимать безналичную оплату и платить налоги.
Организуйте учёт с первого месяца. Даже при нулевых оборотах компания сдаёт отчётность и платит фиксированные платежи, если они предусмотрены. Пропуск сроков ведёт к блокировке счёта и штрафам.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую, чтобы встать на учёт после регистрации ООО?
Нет. Организацию ставят на учёт на основании сведений из ЕГРЮЛ, отдельное заявление не подаётся (ст. 83 НК РФ).
Сколько дней занимает постановка на учёт?
Для физического лица и индивидуального предпринимателя — пять дней со дня получения сведений о регистрации (ст. 84 НК РФ). Для иностранной организации через обособленное подразделение — тоже пять дней со дня получения заявления, если иное не предусмотрено пунктом.
Можно ли начать работу до записи в ЕГРЮЛ?
Нет. До регистрации компания не существует как юридическое лицо: она не может подписывать договоры и выставлять документы покупателям.
Что будет, если указать недостоверный адрес?
Регистрирующий орган может отказать, а в реестре появится запись о недостоверности сведений. Это создаёт проблемы со счётом и сделками.
Услуга по теме: Постановка учёта.