Регистрация в ЕИС для ИП начинается не с сайта закупок, а с постановки на учет в налоговом органе. Если предприниматель уже стоит на учете по месту жительства, сведения о нем есть в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Дальше нужна усиленная электронная подпись и аккредитация на электронной площадке.
С чего начать: учет в налоговом органе
Постановка на учет индивидуального предпринимателя по месту жительства идет на основании сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Это правило ст. 83 НК РФ. Отдельно идти в инспекцию и писать заявление не нужно: запись в реестре появляется при регистрации ИП.
Учет ведется независимо от того, есть ли у вас обязанность платить конкретный налог или сбор. Это прямо сказано в ст. 83 НК РФ. То есть отсутствие деятельности или нулевые обороты не отменяют постановку на учет.
Если вам нужна выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет, физическое лицо может получить ее через многофункциональный центр. Такой же документ доступен через единый портал государственных и муниципальных услуг. Это указано в ст. 84 НК РФ.
Заявление о постановке на учет, которое подается в налоговый орган в электронной форме через единый портал, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки такой подписи создается и используется в инфраструктуре электронного взаимодействия. Порядок устанавливает Правительство Российской Федерации. Норма — ст. 84 НК РФ.
Электронная подпись и площадка
Для участия в закупках одной записи в реестре мало. Нужна усиленная электронная подпись, которая подходит для работы на электронных площадках. Без нее вы не подпишете заявку и не сможете войти в личный кабинет.
Проверьте, что сертификат действует на дату подачи заявки. Просроченная подпись — частая причина, по которой предприниматель теряет время и не успевает в срок.
Дальше идет аккредитация на электронной площадке, где проводится закупка. Площадок несколько, и для каждой процедуры указывается своя. Регистрация в ЕИС и аккредитация на площадке — не одно и то же, хотя данные о вас в системах связаны.
Патент и место постановки на учет
Если вы работаете на патентной системе, есть особенность по месту подачи заявления. Индивидуальный предприниматель подает заявление о патенте в налоговый орган по месту жительства. Это общее правило ст. 346.45 НК РФ.
Отдельный случай — деятельность на федеральной территории «Сириус». Если предприниматель там не состоит на учете в налоговом органе по месту жительства и не стоит на учете как налогоплательщик на патентной системе, заявление подается в указанный налоговый орган. Основание — ст. 346.45 НК РФ.
Есть и исключение по видам деятельности. Для отдельных видов, перечисленных в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 (в части развозной и разносной розничной торговли) пункта 2 ст. 346.43 НК РФ, действует особый порядок подачи заявления на патент на территории, определенной законом субъекта Российской Федерации. Это тоже ст. 346.45 НК РФ.
Практический вывод для закупок: проверьте, что ваши налоговые данные и место учета совпадают с тем, что вы указываете в заявке. Расхождения в адресах и статусах приводят к вопросам при рассмотрении заявки.
Порядок действий по шагам
- Убедитесь, что вы стоите на учете в налоговом органе по месту жительства и сведения в реестре актуальны. Основание — ст. 83 НК РФ.
- Получите усиленную электронную подпись, подходящую для электронных площадок.
- Пройдите регистрацию в ЕИС и заполните данные о предпринимателе.
- Пройдите аккредитацию на электронной площадке, где проходит нужная закупка.
- Настройте рабочее место: подпись, программное обеспечение, доступ к личному кабинету.
- Подайте заявку и проверьте, что она подписана и принята площадкой.
Каждый шаг занимает время, поэтому начинайте заранее, а не в день окончания приема заявок.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — путать регистрацию в ЕИС с аккредитацией на площадке. Без второго шага заявку не подать.
Вторая — указывать данные, которых нет в реестре. Сведения о постановке на учет берутся из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, поэтому расхождения лучше устранить до подачи заявки.
Третья — просроченная или неподходящая электронная подпись. Заявка не подписывается, и вы пропускаете срок.
Четвертая — неверное место учета при патенте. Если вы подаете заявление на патент не в тот налоговый орган, процедура затягивается. Правило о месте подачи закреплено в ст. 346.45 НК РФ.
Последствие во всех случаях одно: заявка не проходит, а время на участие теряется. В закупках сроки короткие, и повторно подать документы уже нельзя.
Частые вопросы
Нужно ли ИП отдельно идти в налоговую для постановки на учет?
Нет. Постановка на учет по месту жительства идет на основании сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, как указано в ст. 83 НК РФ.
Как получить выписку о постановке на учет?
Физическое лицо может получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков через многофункциональный центр или через единый портал государственных и муниципальных услуг. Это предусмотрено ст. 84 НК РФ.
Чем подписывается заявление о постановке на учет в электронной форме?
Усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат создается и используется в инфраструктуре электронного взаимодействия в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, — ст. 84 НК РФ.
Куда подавать заявление на патент, если я работаю в «Сириусе»?
Если вы там не состоите на учете по месту жительства и не стоите на учете как налогоплательщик на патентной системе, заявление подается в указанный налоговый орган. Основание — ст. 346.45 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.