Отчетность в Росстат — это отдельный вид обязательной отчетности, не связанный с налоговой. Ее сдают организации и многие индивидуальные предприниматели по формам, которые Росстат утверждает для каждой категории. За пропуск или ошибки в форме бизнес несет ответственность, поэтому проверять свои обязанности нужно заранее.
Кто сдает отчетность в Росстат
Обязанность зависит от того, кто вы: организация или ИП, какой у вас размер бизнеса и вид деятельности. Крупные и средние компании сдают формы регулярно, малый бизнес — по выборочным наблюдениям, когда Росстат включает его в выборку. ИП сдают отчетность только в случаях, когда попали в выборку или для них утверждена отдельная форма.
Универсального списка форм нет: для каждого бизнеса он свой. Поэтому первым шагом проверьте, какие формы закреплены именно за вами. Это можно сделать по ИНН на сайте Росстата или через сервис сбора отчетности. Если вы попали в выборку, вам направят уведомление с перечнем форм и сроками.
Отдельно стоит проверить, не относится ли ваш вид деятельности к тем, по которым отчетность сдают все компании без выборки. Такие перечни Росстат публикует отдельно. Если сомневаетесь, уточните обязанность до наступления срока сдачи, а не после.
Как проходит сдача отчетности
Порядок простой, но требует внимательности к деталям.
- Уточните перечень своих форм и сроки по каждой из них. Сроки у разных форм разные: годовые, квартальные, месячные.
- Скачайте актуальный бланк формы. Используйте форму той редакции, которая действует на момент сдачи: устаревшие бланки не принимают.
- Заполните форму по данным бухгалтерского и кадрового учета. Показатели должны совпадать с первичными документами.
- Подпишите отчет. Организации — подписью руководителя или доверенного лица, ИП — своей подписью.
- Отправьте отчет в территориальный орган Росстата. Удобнее всего через оператора электронного документооборота: так вы получите подтверждение приема и квитанцию о сдаче.
Сохраняйте квитанции о приеме. Если возникнет спор о том, сдали вы отчет или нет, квитанция будет доказательством. Без нее доказать сдачу сложно.
Типичные ошибки при сдаче
Большинство проблем возникает не из-за сложных расчетов, а из-за организационных промахов.
- Сдали не ту форму. Бланки обновляются, и форма старой редакции считается неверной. Проверяйте актуальность перед каждой сдачей.
- Пропустили форму из выборки. Бизнес помнит про одну форму, а в уведомлении их несколько. Перечитайте уведомление целиком.
- Ошиблись в показателях. Данные в отчете не совпадают с бухгалтерским учетом. Перед отправкой сверьте цифры с первичкой.
- Отправили не в тот орган. Отчетность принимает территориальный орган по месту вашего учета. Уточните адрес получателя.
- Не сохранили подтверждение. Отчет ушел, но квитанции нет. В такой ситуации доказать сдачу не получится.
Отдельная ошибка — игнорировать отчетность, потому что «мы маленькие». Малый бизнес действительно сдает меньше форм, но не освобожден от них полностью. Если вас включили в выборку, сдавать нужно.
Последствия пропуска и ошибок
За непредставление отчетности в Росстат предусмотрена административная ответственность. Штраф налагается на организацию и на должностное лицо отдельно. Точный размер штрафа зависит от состава нарушения, поэтому уточняйте его по действующей редакции законодательства об административных правонарушениях.
Ошибки в отчете тоже могут привести к штрафу. Если вы обнаружили неточность, лучше самостоятельно исправить отчет и направить корректировку, чем ждать проверки. Исправленный отчет сдавайте с указанием, что это корректировка.
Пропуск отчетности в Росстат не влияет напрямую на налоговую отчетность, но создает отдельный риск. Налоговая и Росстат — разные ведомства, и «закрыть» один отчет другим нельзя. Декларацию по УСН, например, организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это отдельная обязанность, и ее тоже нужно контролировать.
Как выстроить работу с отчетностью
Заведите календарь сроков по всем видам отчетности: налоги, взносы, Росстат. Отметьте в нем даты по каждой форме, которая за вами закреплена. Раз в квартал проверяйте, не появились ли новые формы или уведомления.
Назначьте ответственного. Если отчетность ведет бухгалтер на аутсорсе, пропишите в договоре, кто отвечает за формы Росстата. Если ведете учет сами, поставьте напоминания за несколько дней до срока.
Храните квитанции о приеме отчетов в отдельной папке. Это простой способ защититься в спорной ситуации. Проверяйте актуальность бланков перед каждой сдачей: формы обновляются чаще, чем кажется.
Частые вопросы
Обязан ли ИП сдавать отчетность в Росстат?
Да, но не всегда. ИП сдает формы, если попал в выборочное наблюдение или для его вида деятельности утверждена отдельная форма. Проверьте свои обязанности по ИНН.
Что будет, если не сдать отчет в Росстат?
Наступает административная ответственность: штраф для организации и для должностного лица. Размер штрафа уточняйте по действующей редакции законодательства об административных правонарушениях.
Как узнать, какие формы я должен сдавать?
Проверьте перечень по ИНН на сайте Росстата или в сервисе сбора отчетности. Если вас включили в выборку, вам направят уведомление с формами и сроками.
Можно ли исправить ошибку в уже сданном отчете?
Да. Направьте корректирующий отчет с пометкой об исправлении. Сделайте это самостоятельно до проверки, чтобы снизить риск штрафа.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.