Сдача экологической отчетности — это обязанность компаний и ИП, чья деятельность связана с образованием отходов, выбросами или сбросами загрязняющих веществ. Состав и сроки зависят от категории объекта и вида воздействия на окружающую среду. Если у вас нет таких объектов и отходов, обязанность может не возникать — это нужно проверить до подготовки документов.
Кому нужно сдавать экологическую отчетность
Обязанность возникает у тех, кто эксплуатирует объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду, и у тех, у кого образуются отходы. Для небольших офисов и ИП без производства вопрос решается по фактической деятельности: есть ли отходы, которые передаются на размещение или обезвреживание, есть ли выбросы и сбросы.
Если ваша организация не ведет бухгалтерский учет по закону или относится к категориям, для которых сделаны исключения, это не отменяет экологические обязанности. Бухгалтерская и экологическая отчетность — разные виды отчетности, и путать их нельзя. Проверьте, какие объекты у вас в эксплуатации и какие разрешительные документы оформлены.
Какие формы и куда подавать
Состав отчетности зависит от вида воздействия. По общему правилу в нее входят сведения об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов, а также данные по выбросам и сбросам, если они есть. Формы и порядок заполнения утверждаются уполномоченными органами, поэтому перед сдачей сверьте актуальные бланки.
Отчетность направляют в территориальный орган Росприроднадзора по месту нахождения объекта. Часть сведений может подаваться через личный кабинет природопользователя. Если объект зарегистрирован в реестре, привязка идет к его категории и коду.
Для бухгалтерии полезно заранее собрать первичные документы: договоры на передачу отходов, акты, паспорта отходов, данные учета. Без этих документов заполнить формы корректно не получится. Храните подтверждения сдачи — они понадобятся при проверке.
Порядок действий по шагам
Сначала определите, какие объекты у вас есть и к какой категории они относятся. Затем проверьте, какие формы отчетности за отчетный период нужно сдать именно вам. После этого соберите первичные документы и данные учета за период.
Далее заполните формы и проверьте контрольные соотношения. Отправьте отчетность в территориальный орган Росприроднадзора в установленный срок. Сохраните подтверждение отправки и копии документов.
Если вы передаете отходы подрядчику, проверьте, что у него есть действующая лицензия. Договор с организацией без лицензии не снимает с вас ответственности. Это одна из самых частых причин претензий.
Частые ошибки
Первая ошибка — сдавать отчетность не за тот период или не по той форме. Бланки обновляются, поэтому используйте актуальные.
Вторая ошибка — неверные сведения об отходах: количество, класс опасности, дальнейшее обращение. Данные должны совпадать с первичными документами.
Третья ошибка — отсутствие подтверждающих документов по передаче отходов. Если проверка запросит акты и договоры, их нужно предъявить.
Четвертая ошибка — игнорировать обязанность, считая, что «мы маленькие». Отсутствие объекта воздействия нужно подтвердить, а не предполагать.
Последствия и как себя защитить
За непредставление или несвоевременное представление отчетности предусмотрена ответственность. Размеры штрафов зависят от состава нарушения и устанавливаются законодательством. Кроме штрафа, возможны предписания об устранении нарушений и дополнительные проверки.
Чтобы снизить риски, ведите учет отходов и воздействий постоянно, а не перед сдачей. Назначьте ответственного за подготовку и хранение документов. Проверяйте контрагентов по передаче отходов.
Если обязанность сдавать отчетность отсутствует, сохраните документы, которые это подтверждают. Это поможет при вопросах со стороны контролирующих органов.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать экологическую отчетность ИП без производства?
Зависит от того, образуются ли у вас отходы и есть ли объекты воздействия. Если деятельность не связана с такими объектами, обязанность может не возникать. Проверьте фактическую деятельность и документы.
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Предусмотрена ответственность за непредставление или нарушение срока. Возможны штраф и предписания об устранении нарушений. Точный размер зависит от состава нарушения.
Можно ли сдать отчетность через личный кабинет?
Часть сведений подается через личный кабинет природопользователя. Порядок зависит от вида отчетности и объекта. Перед сдачей сверьте актуальные требования территориального органа.
Нужно ли проверять лицензию у подрядчика по отходам?
Да. Передача отходов организации без действующей лицензии создает риск претензий. Храните договоры, акты и копии лицензий контрагента.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.