Сдать отчётность через сайт nalog.ru можно, но не любую. Декларацию по НДС налоговая принимает только в электронной форме — через оператора электронного документооборота или сервис на сайте ФНС. Декларацию по УСН можно подать и в бумажном виде, но электронно удобнее: есть подтверждение отправки и дата приёма.
Какие отчёты и когда сдавать
Срок зависит от налога и от того, кто вы — организация или ИП.
Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). То есть за 2026 год ООО отчитается до 25 марта 2027 года, ИП — до 25 апреля 2027 года.
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). За четвёртый квартал 2026 года — до 25 января 2027 года.
Налог по декларации платят не одной суммой. НДС вносят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Если сдать отчёт вовремя, а заплатить позже, начислят пени.
Как отправить декларацию через сайт
Порядок одинаковый для большинства отчётов.
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru. Для ООО нужна квалифицированная электронная подпись, для ИП — подпись или вход через Госуслуги, если сервис это позволяет.
- Выберите нужную декларацию в разделе отчётности и заполните форму. Данные подтягиваются из вашего учёта, но проверять каждую строку нужно вручную.
- Подпишите файл электронной подписью и отправьте. Система покажет дату и время отправки.
- Дождитесь квитанции о приёме. Отчёт считается сданным не когда вы нажали «отправить», а когда налоговая прислала подтверждение приёма.
Если квитанция не пришла, зайдите в раздел отправленных документов и проверьте статус. Бывает, что файл ушёл, но не прошёл проверку формата.
Что делать с единым налоговым счётом
Налоги платят через единый налоговый счёт. Вы переводите деньги одним платежом, а налоговая сама распределяет их по обязательствам.
Чтобы деньги попали в нужный налог, подают уведомление об исчисленных суммах. Без него на счёте образуется непонятный остаток, а по конкретному налогу — недоимка.
Есть случаи, когда сумма на счёте пересчитывается автоматически. Например, при перерасчёте по налоговому уведомлению — в размере превышения суммы из уведомления над ранее зачтённой суммой (ст. 11.3 НК РФ). Но рассчитывать на автоперерасчёт каждый раз не стоит: уведомление подавайте сами.
Ставки, которые влияют на сумму
Базовая ставка УСН — 6 % на объекте «доходы» (ст. 346.20 НК РФ). В регионах ставка может быть ниже, это стоит проверить для своего вида деятельности.
Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если вы на УСН и перешли на уплату НДС, декларацию по НДС придётся сдавать каждый квартал, даже когда сумма налога нулевая.
Частые ошибки и последствия
Отправили не ту декларацию или не тот период. Квитанция придёт, но отчёт будет числиться не за тот период. Исправляют корректировочной декларацией.
Забыли про уведомление об исчисленных суммах. Деньги на едином счёте есть, а налог числится неуплаченным. Растут пени.
Сдали НДС на бумаге. Электронная форма обязательна, бумажную декларацию налоговая не примет (ст. 174 НК РФ).
Пропустили срок. За несданную декларацию начисляют штраф и блокируют счёт. Восстановить работу получится только после сдачи отчёта.
Ошиблись в сумме. Переплату вернут или зачтут, недоплату придётся закрыть с пенями. Поэтому сверяйте расчёты до отправки, а не после.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию по УСН на бумаге?
Да, для УСН бумажная форма допустима. Но электронно быстрее и есть подтверждение приёма с датой.
Нужна ли электронная подпись для ООО?
Да, без квалифицированной электронной подписи руководителя отправить декларацию от имени организации не получится.
Что будет, если заплатить НДС одной суммой?
Доли за три месяца считаются отдельными платежами. За просрочку любой из них начислят пени.
Когда отчитываться за 2026 год?
По УСН — до 25 марта 2027 года для ООО и до 25 апреля 2027 года для ИП. По НДС за четвёртый квартал — до 25 января 2027 года.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.