Согласие собственника нужно, если вы указываете его помещение как адрес места нахождения ООО. Без документа налоговая может отказать в регистрации. Собственник подтверждает письменно, что не против размещения вашей компании по этому адресу.
Когда согласие обязательно
Адрес места нахождения — обязательный элемент заявления о регистрации ООО. Если компания будет работать в арендованном помещении, адрес подтверждают договором аренды и письменным согласием владельца.
Согласие требуется и тогда, когда директор или участник регистрирует ООО по адресу жилого помещения, которое принадлежит ему или родственнику. Собственник квартиры или дома должен дать письменное согласие. Если помещение в долевой собственности, согласие дают все собственники.
Отдельный случай — регистрация по домашнему адресу директора. Здесь согласие нужно от собственника жилья, если сам директор им не является.
Кто подписывает документ
Подписывает собственник помещения — физическое лицо или представитель компании-собственника. Если помещением владеет организация, согласие подписывает её руководитель и заверяет печатью, если печать есть.
В согласии укажите данные собственника и его право на помещение: реквизиты выписки из реестра или документа о праве. Опишите помещение — адрес, кадастровый номер, площадь. Назовите будущую компанию или хотя бы вид деятельности и срок размещения.
Формулировка должна быть однозначной: собственник не возражает против размещения ООО по этому адресу. Расплывчатое «не имею возражений» без указания адреса и компании налоговая может не принять.
Как оформить и подать
Согласие составляют в свободной форме на бумаге. Нотариальное заверение не требуется, если документ подаёте вы или собственник лично. Если согласие подписывает представитель по доверенности, доверенность приложите к пакету.
Подайте согласие вместе с заявлением о регистрации. Документ можно приложить к заявлению в электронном виде, если подаёте через сервис с электронной подписью.
Срок постановки на учёт в налоговой по общим правилам — пять дней. Отсчёт идёт со дня получения документов. Если в согласии найдена ошибка, регистрацию приостановят или откажут.
Ошибки, из-за которых отказывают
Первая ошибка — согласие от человека, который не является собственником. Например, от арендатора, который сдаёт помещение вам в субаренду. Проверьте право собственности по выписке из реестра до подписания.
Вторая — в согласии указан один адрес, а в заявлении другой. Сверьте адрес посимвольно, включая корпус, строение и помещение.
Третья — подпись без расшифровки или без указания должности представителя компании-собственника. Налоговая не сможет проверить полномочия.
Четвёртая — согласие подписано, но срок его действия истёк или в нём указан короткий срок размещения. Если компания продолжает работать по адресу после этого срока, документ нужно оформить заново.
Последствия для бизнеса
Отказ в регистрации означает, что ООО не появится в реестре. Госпошлину за регистрацию при отказе не возвращают. Подавать документы придётся заново.
Если адрес указан недостоверно, налоговая вносит запись об этом в реестр. Контрагенты видят такую отметку и могут отказаться от сделки. Банк вправе закрыть счёт компании с недостоверным адресом.
Проверяйте адрес заранее. Убедитесь, что собственник готов подписать согласие и что помещение не числится в списке адресов массовой регистрации.
Частые вопросы
Нужно ли нотариальное согласие собственника?
Нет, если документ подписывает сам собственник и подаёт его лично или вы подаёте подписанный им документ. Нотариус нужен, когда действует представитель по доверенности.
Можно ли зарегистрировать ООО по адресу квартиры?
Да, если собственник жилья дал письменное согласие. Учтите, что налоговая проверяет такие адреса внимательнее.
Что будет, если согласия нет?
Налоговая может отказать в регистрации. Госпошлина не возвращается, документы придётся подавать снова.
Нужно ли новое согласие при смене адреса?
Да. При переезде в другое помещение потребуется согласие его собственника и заявление о смене адреса.
Услуга по теме: Постановка учёта.