Справка о выездной налоговой проверке — это документ, которым налоговая инспекция фиксирует, что проверка закончена, и указывает её предмет и сроки. Её составляют сотрудники налогового органа и вручают вам или вашему представителю. С этого документа начинается отсчёт срока, в который налоговая должна оформить акт проверки.
Что фиксирует справка
В справке указаны два ключевых момента: предмет проверки и сроки её проведения. Предмет — это налоги, правильность исчисления и уплаты которых проверяли. Сроки — период, в который инспекторы работали у вас.
Справка не содержит выводов о нарушениях и не начисляет налоги. Это технический документ о завершении проверки. Требования к самому решению о проведении проверки установлены ст. 89 НК РФ: в нём есть наименование налогоплательщика, предмет проверки и периоды, за которые она проводится. Справка закрывает эту процедуру.
Не путайте справку с актом. Акт — это документ с описанием выявленных нарушений и сумм. Справка лишь подтверждает, что проверка проведена и окончена.
Как её вручают
Справку вручают вам или вашему представителю. Если вы уклоняетесь от её получения, документ направят заказным письмом по почте. Это прямо предусмотрено ст. 89 НК РФ.
На практике это значит: отказываться от подписи или не приходить за документом бессмысленно. Справка всё равно будет считаться врученной, а сроки на составление акта пойдут своим чередом.
Если справку направляют почтой, сохраните конверт и уведомление. Дата отправки может пригодиться, если вы будете считать сроки.
Что происходит после справки
По результатам выездной проверки налоговая составляет акт. По ст. 100 НК РФ на это отводится два месяца со дня составления справки о проведённой выездной проверке. Акт составляют уполномоченные должностные лица налогового органа по установленной форме.
В акте будут перечислены сведения о проверке: кто её проводил и какие должности занимал, дата и номер решения о проведении проверки, перечень представленных вами документов, период проверки, наименование налога, даты начала и окончания проверки, адрес места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя. Этот перечень установлен ст. 100 НК РФ.
Справка сама по себе не означает, что нарушения найдены. Но именно после неё начинается отсчёт двух месяцев, и в этот период вы получите акт — либо с нарушениями, либо без них.
Что сделать владельцу бизнеса
Первое — получите справку и проверьте, что в ней указано. Сверьте предмет проверки и сроки с решением о её проведении. Если в справке указаны не те налоги или не тот период, зафиксируйте это письменно.
Второе — запишите дату получения справки. От неё считаются два месяца до составления акта по ст. 100 НК РФ. Эта дата понадобится, если придётся считать, уложилась ли налоговая в срок.
Третье — не выбрасывайте документы, которые вы передавали инспекторам. В акте будет перечень документов, представленных проверяемым лицом в ходе проверки. Если этот перечень расходится с тем, что вы реально сдавали, у вас есть чем возразить.
Четвёртое — подготовьтесь к получению акта. Заранее решите, кто будет его получать и кто будет разбираться с возражениями. Два месяца пролетают быстро, а акт требует внимательного чтения.
Ошибки, которые дорого стоят
Частая ошибка — проигнорировать справку. Владелец считает, что раз проверка закончилась, дело закрыто. На деле именно после справки начинается этап оформления результатов, и он может закончиться доначислениями.
Вторая ошибка — отказаться подписывать или получать справку. По ст. 89 НК РФ документ тогда направят заказным письмом, и сроки всё равно пойдут. Отказ ничего не откладывает и не отменяет.
Третья ошибка — не сверить справку с решением о проверке. Предмет и сроки в справке должны соответствовать тому, что было в решении. Расхождение — повод зафиксировать его сразу, а не вспоминать о нём через месяцы.
Четвёртая ошибка — потерять дату вручения. Без неё сложно понять, когда истекает срок на составление акта и не нарушила ли налоговая процедуру.
Если проверяют филиал
Выездная проверка филиала или представительства может проводиться самостоятельно. Решение о ней принимает налоговый орган по месту нахождения такого подразделения либо уполномоченный орган на территории субъекта РФ, где филиал находится. Это установлено ст. 89 НК РФ.
Правила ст. 89 НК РФ применяются и при проверках плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и налоговых агентов. То есть порядок со справкой и сроками действует и в этих случаях.
Если у вас несколько обособленных подразделений, уточните, по какому из них идёт проверка и кто должен получить справку. Это влияет на то, кто дальше работает с актом.
Частые вопросы
Что такое справка о выездной налоговой проверке?
Это документ, которым налоговая фиксирует предмет проверки и сроки её проведения и вручает его налогоплательщику или представителю. Он означает, что проверка окончена, но выводов о нарушениях не содержит.
Когда после справки составят акт?
По ст. 100 НК РФ акт по результатам выездной проверки составляют в течение двух месяцев со дня составления справки. Отсчёт идёт именно от справки, а не от дня, когда вы узнали о результатах.
Что будет, если не получать справку?
Налоговая направит её заказным письмом по почте. Справка будет считаться врученной, а сроки на составление акта продолжат идти по ст. 89 НК РФ.
Нужно ли что-то делать сразу после получения справки?
Да. Запишите дату вручения, сверьте предмет и сроки проверки с решением о её проведении и соберите документы, которые вы передавали инспекторам. Это пригодится, когда придёт акт.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.