Камеральная проверка декларации по НДС идёт два месяца со дня её представления. Этот срок могут продлить до трёх месяцев, если инспекция увидит признаки нарушения. Проверка начинается автоматически, отдельного решения руководителя инспекции для неё не нужно.
Сколько длится проверка декларации по НДС
Общий срок камеральной проверки — три месяца со дня представления декларации или расчёта. Для декларации по НДС установлен более короткий срок: два месяца со дня представления (ст. 88 НК РФ). Отсчёт идёт от даты, когда декларация поступила в инспекцию, а не от даты её подписания.
Срок могут продлить до трёх месяцев. Основание — признаки возможного нарушения законодательства о налогах и сборах, которые инспекция установила до окончания проверки. Решение о продлении принимает руководитель или заместитель руководителя налогового органа (ст. 88 НК РФ).
Что это значит на практике. Если вы сдали декларацию по НДС и через два месяца не получили ни требования, ни акта, проверка, скорее всего, завершилась без нарушений. Если получили требование о пояснениях или документы, срок может быть продлён. Следите за датой окончания проверки, чтобы понимать, когда ждать результата.
Отдельно стоит помнить про уточнённые декларации. Если вы подали уточнёнку, проверка ранее поданной декларации возобновляется. При этом в срок проверки не включается период, в течение которого проверка была прекращена (ст. 88 НК РФ).
Что происходит после сдачи декларации
Инспекция проверяет декларацию по НДС, документы, которые вы представили, и другие документы о вашей деятельности, которые у неё уже есть (ст. 88 НК РФ). Проверяют уполномоченные должностные лица в рамках служебных обязанностей.
Дальше возможны три сценария. Первый — нарушений не нашли, проверка заканчивается молча. Второй — инспекция направила требование о пояснениях или о представлении документов. Третий — составили акт проверки, и дальше начинается процедура рассмотрения материалов.
Если декларация признана непредставленной, проверка по ней прекращается в день направления уведомления. Это бывает, например, когда декларация подписана не тем лицом или не соответствует установленному формату. Если после этого вы подадите уточнённую декларацию, проверка ранее поданной возобновится (ст. 88 НК РФ).
Что делать, если пришло требование
Прочитайте требование целиком и определите, что именно просят: пояснения, документы или то и другое. Проверьте срок ответа, он указан в самом требовании. Не откладывайте на последний день: на подготовку документов и сверку с контрагентами нужно время.
Ответьте по существу. Если речь о расхождениях в декларации, покажите, чем они объясняются, и приложите подтверждающие документы. Если требование касается документов, представьте именно то, что запрошено, и не отправляйте лишнего.
Сохраняйте подтверждение отправки ответа. Если отвечаете через электронные каналы, зафиксируйте дату и состав отправленных файлов. Это пригодится, если спор дойдёт до разбирательства.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — игнорировать требование. Молчание не останавливает проверку и не отменяет её результат. Инспекция продолжит проверку по тем документам, которые у неё есть.
Вторая ошибка — отвечать наугад, без сверки с учётом и первичными документами. Пояснения, которые расходятся с данными декларации, создают новые вопросы.
Третья ошибка — сдавать уточнёнку, не понимая последствий. Уточнённая декларация запускает возобновление проверки по ранее поданной декларации. Иногда это полезно, иногда создаёт дополнительную нагрузку. Решение стоит принимать после сверки данных.
Четвёртая ошибка — не следить за сроками. Пропущенный срок ответа на требование лишает вас возможности объяснить расхождения до того, как инспекция сделает выводы.
Как не пропустить сроки и снизить риски
Заведите привычку фиксировать дату сдачи каждой декларации. От неё считайте два месяца — ориентировочный срок окончания проверки по НДС. Поставьте напоминание на эту дату.
Сверяйте декларацию с книгой покупок и продаж до отправки. Большинство расхождений, из-за которых приходят требования, видно ещё на этапе подготовки.
Храните первичные документы по сделкам, которые попали в декларацию. Если требование придёт, вы сможете ответить быстро и по делу.
Если получили акт проверки, не оставляйте его без внимания. У вас есть право представить возражения, и лучше готовить их, разобравшись в расчётах инспекции.
Частые вопросы
Сколько длится камеральная проверка декларации по НДС?
Два месяца со дня представления декларации. Срок могут продлить до трёх месяцев, если инспекция увидит признаки нарушения (ст. 88 НК РФ).
Нужно ли ждать решения о начале проверки?
Нет. Камеральная проверка проводится без специального решения руководителя налогового органа (ст. 88 НК РФ).
Что будет, если не ответить на требование?
Проверка продолжится по имеющимся у инспекции документам. Вы потеряете возможность объяснить расхождения до того, как будут сделаны выводы.
Влияет ли уточнённая декларация на срок проверки?
Да. Проверка ранее поданной декларации возобновляется, а период её прекращения в срок проверки не включается (ст. 88 НК РФ).
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.