При ликвидации ООО бухгалтерскую отчетность за последний год нужно сдать в налоговую по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, если организация не обязана представлять отчетность в государственный информационный ресурс. Отчитаться нужно до того, как запись о ликвидации внесут в ЕГРЮЛ, иначе закрыть общество не получится.
Кто обязан сдать отчетность при ликвидации
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность закреплена в ст. 23 НК РФ. Она распространяется на организации, у которых нет обязанности направлять отчетность в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Для ликвидируемого ООО это значит: пока общество числится в ЕГРЮЛ, оно отчитывается за завершенный год.
Есть исключения. Организация не сдает отчетность, если по закону о бухучете она не обязана вести учет. Не сдают отчетность религиозные организации. Не сдают ее и те, кто направляет годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если для них не установлено иное.
Если ваше ООО под исключение не попадает, готовьте отчетность. Делать это нужно даже тогда, когда деятельность фактически остановлена, оборотов нет, а ликвидатор уже назначен. Отсутствие операций не отменяет обязанности отчитаться за год.
Какие формы входят в упрощенную отчетность
Упрощенная отчетность — это сокращенный набор форм. В нее входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Приложения к ним заполняют только при наличии данных, которые нужно раскрыть.
Малые предприятия могут применять упрощенные формы. Если ваше ООО относится к малому бизнесу, вы вправе сдавать отчетность по упрощенным формам и при ликвидации. Главное — соблюсти сроки и состав форм.
Перед сдачей проверьте, что в отчетности отражены все операции за год. Сверьте данные с банковскими выписками, кассой, расчетами с контрагентами. Расхождения в балансе и отчете о финансовых результатах налоговая увидит при сверке.
Порядок действий при ликвидации
Сначала определите отчетный год, за который нужно отчитаться. Это год, в котором общество еще числится в ЕГРЮЛ и не исключено из реестра. Затем подготовьте бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Подпишите отчетность у руководителя или ликвидатора. Если отчетность подписывает ликвидатор, проверьте, что в ЕГРЮЛ есть запись о его полномочиях. Без этого налоговая может не принять отчет.
Сдайте отчетность в налоговую по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Если этот срок нарушен, ликвидация затянется: без сданной отчетности запись о прекращении деятельности не внесут.
Дальше идет стандартная процедура закрытия. Промежуточный и окончательный ликвидационный баланс, расчеты с кредиторами, уведомления. Бухгалтерская отчетность за год — часть этого процесса, а не отдельная формальность.
Ошибки, которые мешают закрыть ООО
Первая ошибка — считать, что при отсутствии деятельности отчетность не нужна. Это не так. Обязанность сдавать годовую отчетность не зависит от оборотов.
Вторая ошибка — сдать отчетность после исключения из ЕГРЮЛ. Тогда отчитываться уже некому, а налоговая может запросить пояснения по последнему периоду. Разбираться придется бывшему руководителю или ликвидатору.
Третья ошибка — неверный состав форм. Если организация не относится к малым предприятиям, упрощенные формы применять нельзя. Проверьте свой статус до подготовки отчетности.
Четвертая ошибка — подпись неуполномоченного лица. Отчетность, подписанная человеком без полномочий, считается несданной. Это выяснится при сверке, и процедуру придется повторять.
Последствия нарушений
За непредставление отчетности в срок предусмотрена ответственность по НК РФ. Штраф накладывают на организацию, а при определенных условиях — и на должностное лицо. Точный размер штрафа зависит от конкретной ситуации, поэтому уточняйте его по действующей редакции кодекса.
Кроме штрафа есть практическое последствие: ликвидацию не завершат. Налоговая не внесет запись о прекращении деятельности, пока не получит отчетность. Процедура растянется на месяцы.
Еще одно последствие — блокировка счета. Если налоговая не получит отчетность, она может приостановить операции по счетам организации. Это осложнит расчеты с кредиторами и выплаты работникам.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчетность, если ООО не вело деятельность?
Да, если организация не подпадает под исключения ст. 23 НК РФ. Отсутствие оборотов не освобождает от обязанности отчитаться за год.
Можно ли сдать упрощенную отчетность при ликвидации?
Да, если организация относится к малым предприятиям и вправе применять упрощенные формы. Состав форм — баланс и отчет о финансовых результатах.
Что будет, если не сдать отчетность до закрытия ООО?
Ликвидацию не завершат: запись о прекращении деятельности не внесут. Кроме того, возможен штраф и приостановление операций по счетам.
Кто подписывает отчетность ликвидируемого ООО?
Руководитель или ликвидатор, если в ЕГРЮЛ есть запись о его полномочиях. Подпись неуполномоченного лица делает отчетность несданной.
Услуга по теме: Постановка учёта.