При упрощённой ликвидации ООО бухгалтерский баланс в налоговую не сдают. Отчётность за закрываемое общество вы не подаёте, но уведомления и заявления по установленной форме направить придётся. При этом обязанность сдать отчётность за прошлые периоды и закрыть расчёты с бюджетом и фондами остаётся.
Что такое упрощённая ликвидация
Это способ закрыть общество без длительной процедуры с ликвидатором, публикаций и ожидания. Решение принимают участники, а в налоговую направляют заявление о прекращении деятельности. Процедура короче обычной, но не отменяет обязанности привести дела в порядок.
Упрощённый порядок подходит не всем. Если у общества есть долги перед кредиторами, незакрытые обязательства или споры, налоговая может отказать. Тогда закрывать компанию придётся по общей процедуре.
Нужно ли сдавать баланс
Баланс и отчёты о финансовых результатах в налоговую при упрощённой ликвидации не направляют. Налоговая получает сведения о закрытии из заявления и сама вносит запись в реестр. Отдельного требования приложить баланс к заявлению нет.
Не путайте это с отчётностью за время работы. Пока общество действовало, оно сдавало отчётность в обычные сроки. Если за прошлый год или квартал отчётность не сдана, её придётся подать до закрытия. Иначе останутся долги по отчётности и возможные санкции.
Что подают в налоговую
В налоговую направляют заявление о прекращении деятельности по установленной форме. К нему прикладывают решение участников о ликвидации. Если заявление подписывает не руководитель, нужна доверенность или документ о полномочиях.
Перед подачей проверьте, что в реестре нет ошибок в данных об обществе. Расхождения в адресе, руководителе или участниках приведут к отказу. Исправьте сведения заранее, иначе процедуру придётся начинать заново.
Что закрыть до подачи заявления
Закройте расчёты с бюджетом. Проверьте, нет ли долгов по налогам, взносам и пеням. Если долг есть, его нужно погасить или сверить с налоговой, чтобы сумма совпадала с данными инспекции.
Закройте расчёты с работниками. Выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы. Сдайте отчётность по работникам за отработанные периоды.
Разберитесь с кредиторами и дебиторами. Верните долги или оформите документы о прекращении обязательств. Получите деньги с должников или спишите их по правилам. Незакрытые обязательства — частая причина отказа.
Закройте банковский счёт. Сначала погасите все платежи, затем расторгните договор с банком. Счёт закрывают до внесения записи о прекращении, иначе налоговая может не завершить процедуру.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — считать, что при упрощённой ликвидации ничего не нужно. Заявление подать нужно, иначе запись в реестр не появится и общество продолжит числиться действующим. Тогда отчётность и налоги придётся сдавать дальше.
Вторая ошибка — не сдать отчётность за прошлые периоды. Долг по отчётности останется, а налоговая может применить санкции. После закрытия разбираться с этим сложнее.
Третья ошибка — подать заявление при незакрытых долгах. Налоговая проверяет сведения и может отказать. Отказ означает, что процедуру придётся повторять или переходить к общей ликвидации.
Четвёртая ошибка — закрыть счёт после подачи заявления. Банк не сможет провести платежи, а налоговая не увидит завершения расчётов. Закрывайте счёт заранее.
Пятая ошибка — потерять документы. Решение участников, заявление, подтверждения закрытия счетов и расчётов пригодятся, если возникнет спор. Храните их.
Как действовать по шагам
Сначала проверьте, подходит ли общество под упрощённый порядок. Убедитесь, что нет долгов, споров и незакрытых обязательств. Если что-то мешает, закройте это до подачи заявления.
Затем подготовьте решение участников и заявление. Проверьте данные в реестре и исправьте расхождения. Погасите долги перед бюджетом и работниками, закройте счёт.
После этого подайте заявление в налоговую. Дождитесь записи о прекращении деятельности. Сохраните все документы по процедуре.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать баланс при упрощённой ликвидации?
Нет, баланс в налоговую при закрытии общества не подают. Отчётность за прошлые периоды сдать нужно, если она не сдана.
Что будет, если не подать заявление?
Общество останется в реестре действующим. Отчётность и налоги придётся сдавать дальше, а закрыть компанию можно будет только новой процедурой.
Можно ли закрыть ООО с долгами по налогам?
С долгами налоговую обычно ждёт отказ. Погасите задолженность или сверьте расчёты, прежде чем подавать заявление.
Что делать с работниками до закрытия?
Выплатите зарплату и положенные компенсации, сдайте отчётность по работникам за отработанные периоды. Незакрытые расчёты с работниками мешают закрытию.
Услуга по теме: Постановка учёта.